В представлении Использование задач (Рис. 68) мы можем видеть в левой части задачи и назначенные им ресурсы. Если передвигаться от задачи к задаче, а внутри каждой задачи от ресурса к ресурсу, а, также смещаясь по шкале времени по ходу выполнения проекта, то можно увидеть в нижней части окна в представлении График ресурсов превышение доступности ресурса. (Рис. 69. Использование представления График ресурсов
2. Выберите в представлении Использование задач ресурс Сотрудник 2. На графике ресурсов видно превышение доступности данного ресурса.
На графике ресурсов отображается следующая информация:
? черная линия означает максимальное число единиц доступности ресурса;
? красный прямоугольник означает превышение доступности;
? синий прямоугольник, сколько выделено ресурса под текущую задачу.
Просмотрите таким же образом остальные ресурсы. Найдите все ресурсы с превышением доступности.
Устранение превышений доступнос).
Рис. 69. Использование представления График ресурсов
3. Выберите в представлении Использование задач ресурс Сотрудник 2. На графике ресурсов видно превышение доступности данного ресурса.
На графике ресурсов отображается следующая информация:
? черная линия означает максимальное число единиц доступности ресурса;
? красный прямоугольник означает превышение доступности;
? синий прямоугольник, сколько выделено ресурса под текущую задачу.
Просмотрите таким же образом остальные ресурсы. Найдите все ресурсы с превышением доступности.
Устранение превышений доступности
Существует несколько способов устранения превышений доступности:
? отсрочка назначения или задачи, чтобы они начинались позднее;
? перенос задачи или назначения на более ранний срок;
? уменьшение значения единиц назначения;
? замена ресурса другим ресурсом, доступность которого не будет превышена.
Отсрочка назначения или снижение значения единиц назначения грозят переносом даты завершения проекта, поскольку оба этих способа обычно приводят к переносу даты окончания задач. За последствиями таких изменений нужно очень внимательно следить. Самые безопасные методы с точки зрения календарного планирования - это или перенести задачу так, чтобы она начиналась раньше, если это возможно, или заменить ресурс. Оба этих метода не влияют напрямую на дату окончания проекта и в некоторых случаях могут даже привести к более раннему завершению проекта, а это всегда к лучшему!
Перепланирование задач
Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Устранение превышения доступности с помощью выравнивающей задержки
1. Выберите в меню Сервис пункт Выравнивание загрузки ресурсов.
2. Выберите выполнять вручную.
3. Измените представление окна таким образом, чтобы в верхней части окна отображалось представление Использование ресурсов, а в нижней части – Диаграмма Ганта с выравниванием. Для этого:
? Установите курсор в верней части окна. В меню Вид выберите Использование ресурсов;
? Установите курсор в нижней части окна. В меню Вид выберите Другие представления, затем Диаграмма Ганта с выравниванием. После выбора нажмите кнопку Применить ().
4. Установите курсор на ресурс Сотрудник 2.
5. Просмотрите резерв для задач «Закупка материала», «Покупка мебели» (Рис. 71). Для задачи «Закупка материала» он составляет 2 дня, а для задачи «Покупка мебели» - 6 дней.
6. В нашем случае резерва достаточно, что бы отсрочить решение задачи «Покупка мебели» на 1 день (по длительности задачи «Закупка материала»).
7. Отсрочьте задачу «Покупка мебели», добавив 1 день в поле Выравнивающая задержка задачи «Покупка мебели». ().
Проделанное изменение разрешило превышение доступности ресурса.
Рис. 70. Задание выравнивающей задержки
На рисунках 71 и 72 в Диаграмме Ганта представлены для сравнения состояния проекта до выравнивания и после. Можно увидеть, что выполнение задачи «Покупка мебели» сдвинулось на 1 день, то есть будет выполняться ресурсами Сотрудник 2 и машина после выполнения задачи «Закупка материалов», а не одновременно как это было раньше.
Рис. 71. До выравнивающей задержки
Рис. 72. После внесения выравнивающей задержки
Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Устранение превышения доступности с помощью увеличения длительности задачи
Для работы откройте проект «ЛР3_2». Исходная задача такая же, как и предыдущая, для устранения превышения доступности мы можем за счет резерва увеличить длительность задач до 2-х дней и назначить трудозатраты ресурсов по 50% (пол дня отводится на выполнение одной задачи, пол дня на выполнение другой задачи).
(- При возникновении трудностей с пониманием материала, можно просмотреть ролик (Video/previshenie.exe).
1. Измените длительность задачи «закупка материалов» с 1 дня до 2 дней. После чего у вас появится смарт—тег ().
Рис. 73.Смарт-тег предупреждение
2. Щелкните по смарт-тегу, у вас появится список переключателей ()
Рис. 74. Работа со смарт-тегом
3. Выберите пункт «Ресурсы будут работать меньше часов в день, время выполнения задачи увеличится». Таким образом, видно, что % трудозатрат уменьшился ():
Рис. 75. До внесения изменений в нагрузке
4. Внесите такие же изменения для задачи «Покупка мебели».
5. В результате у вас должно получиться следующее ():
Рис. 76. После внесения изменений в длительность задач
Превышение доступности устранено.
Устранение превышения доступности путем замены или добавления ресурсов
Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Устранение превышения доступности путем замены ресурсов
1. Откройте проект «ЛР3_3».
2. Встаньте на задачу Проект.
3. Щелкните на кнопке Перейти к следующему превышению доступности , курсор перейдет к задаче «закупка материалов».
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.