В нашем случае задачу «покупка мебели» можно выполнить и на другом этапе проекта.
1. Выделите строку задачи «покупка мебели» ().
Рис. 121. Выделение строки задачи
2. Поймаете на границе выделенной области черное перекрестие со стрелками на концах.
3. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите задачу на строку между задачами с кодами 1.3.6 (Мелкие ремонтные работы) и 1.3.7 (Сборка и установка мебели) ().
Рис. 122. Перемещение задачи
После чего ваш проект примет вид ().
Рис. 123. Вид после перемещения задачи
На этапе 2 стало 2 подзадачи вместо 3, а на этапе 3 стало на 1 задачу больше.
Таким образом, при изменении иерархической структуры проекта MS Project автоматически генерирует новые СДР коды, если структура кода СДР была создана самим MS Project.
Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Создание собственных кодов СДР
Можно определить собственный формат, соответствующий конкретной схеме кодирования СДР. Преимуществом использования собственного формата является поддержание последовательности и единообразия.
Для того чтобы настроить формат кодов СДР, создается маска кода СДР. Маска состоит из цифр или символов для каждого уровня структуры, начиная с первого уровня, с разделяющим символом между уровнями.
Создадим собственную маску:
1. Выберите команду Проект\СДР\Определить код ().
Рис. 124. Вызов диалогового окна
2. Введите ЛР5: - префикс кода для проекта в поле Префикс кода проекта ().
Рис. 125. Диалоговое окно «Определение кода СДР»
3. В таблице маска кода щелкните на первой строке столбца Последовательность и выберите «Прописные буквы (кириллица по алфавиту)» ().
Рис. 126. Определение последовательности обозначений
4. Длину установите 2.
5. Разделителем выберите тире.
6. На второй строке последовательность – «Знаки (без сортировки)», Длина – Любая, разделитель знак «-».
7. На третьей строке последовательность – «Цифры (по порядку)», Длина – 2, разделитель знак «.». После чего ваше диалоговое окно должно выглядеть следующим образом ().
Рис. 127. Диалоговое окно после определения новых масок кода
8. Нажмите ОК.
Вы получите ():
Рис. 128. Результат определения нового кода СДР
Вместо второго уровня везде стоят «*», так программа реагирует на последовательность «Знаки (без сортировки)», вместо «*» можно подставить аббревиатуру суммарной задачи:
9. Встаньте на суммарную задачу Этап 1 ().
Рис. 129. Суммарная задача Этап 1 и ее код СДР
10. В поле ввода замените «*» на Этап 1.
11. Нажмите Enter.
Вы получите ():
Рис. 130. После изменения названия в коде СДР в одной из задач
12. Аналогичным образом измените код у задач Этап 2 и Этап 3.
Вы должны получить получите ():
Рис. 131. После изменения в коде СДР во всех суммарных задачах второго уровня
13. Переместите задачу «Покупка мебели» на прежнее место (Этап 2, после задачи «Покупка материалов»). У вас получится следующая картина ().
Рис. 132. После перемещения задачи
Можно увидеть, что в данном случае поменялась нумерация у второго уровня с Этапа 3 на Этап 2, а порядковый номер задачи 07 остался прежним. Для того чтобы пересчитать коды необходимо:
14. Выберите в меню Проект\СДР\Изменить нумерацию.
15. Выберите пункт всего проекта ().
Рис. 133. Изменение нумерации
16. Нажмите ОК.
17. В появившемся сообщении выберите «ДА» ().
Рис. 134. Сообщение
В результате у вас должно получиться ():
Рис. 135. Вид проекта после перенумерации
При изменении иерархической структуры проекта MS Project генерирует новые СДР коды.
6. Коды структуры
Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Определение кодов структуры
В некоторых случаях коды задач должны оставаться постоянными, даже если задачи перемещаются. Например, иногда требуется назначать задаче код выполняющего его подразделения, чтобы просмотреть организацию проекта; или необходимо назначать задача коды затрат организации, чтобы просматривать их по кодам затрат.
(Коды структуры. Метки, отличные от кодов СДР или номеров структур, которые определяются для задач или ресурсов и позволяют отобразить иерархию задач в проекте.
В проекте можно создать до 10 наборов настраиваемых кодов структуры.
Коды структуры функционируют аналогично кодам СДР, однако коды структуры полностью настраиваемы и не изменяются и их можно не связывать со структурой проекта (можно связать со структурой организации или структурой финансовых затрат).
Одной задаче могут быть назначены одновременно как коды структур, так и СДР.
Для того чтобы определить коды структуры, выполните следующие действия:
1. Выберите команду Сервис\Настройка\Поля. В появившемся диалоговом окне Настройка поле ().
Рис. 136. Диалоговое окно Настройка полей
2. Перейдите на вкладку Настраиваемые коды структуры.
3. Выберите Код структуры 1.
4. Щелкните на кнопку Переименовать.
5. Присвойте имя ЛР5 ().
Рис. 137. Переименование поля
6. Щелкните по кнопке Определить маску ввода, чтобы отобразить диалоговое окно Определение кода структуры.
7. Введите значения как указано на (Рис. 138).
Рис. 138. Определение кода структуры
8. Установите флаг в поле «Допускаются только коды из таблицы подстановки».
9. Нажмите ОК.
10. Нажмите Изменить таблицу подстановки.
11. Наберите данные как показано на рисунке 142.
a. на 1 уровне указываем номер структурного подразделения предприятия;
b. на 2 уровне отображаются исполнители, набирать только прописными буквами, как указано в маске;
c. на 3 уровне цифровыми кодами обозначаются порядковые номера задач, как они зарегистрированы у исполнителей.
Понижение или повышение уровня происходит с помощью стрелок вправо или влево.
Рис. 139. Изменение таблицы подстановки
12. Нажмите Закрыть.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.