Одним из признаков хорошего управления проектами является использование заметок в проекте. Заметки бесценны в сложном проекте, так как не дают забыть подробности принятия конкретных решений. Кроме того, они предоставляют ценную информацию другим пользователям файла проекта или человеку, который займет место руководителя проекта, когда нынешнего переведут на другую работу.
Установите Заметку на работе проведение расчетов, для этого:
1. Откройте «Сведения о задаче» данной работы.
2. Перейдите на вкладку Заметки.
3. В поле Заметки напишите: «предварительные расчеты при наличии записок от отделов» ().
4. Нажмите кнопку ОК.
Рис. 21. Заметки
Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Работа с несколькими задачами одновременно
Так как в нашей работе продолжительность всех этапов и задач известна, а объем работ нет, то мы должны это зафиксировать.
1. Выделить весь диапазон задач.
2. На панели инструментов в пункте меню Проект выбрать Сведения о задаче.
3. В диалоговом окне «Сведения о нескольких задачах» () перейдите на вкладку Дополнительно.
Рис. 22. До выбора установок
4. Установите Тип задачи «Фиксированная длительность» ().
5. Снимите флажки с пунктов «Фиксированный объем работы» и «Не учитывать календарь ресурсов при планировании» ().
6. Нажмите кнопку ОК.
Рис. 23. После выбора установок
Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Работа с ограничениями задач
В проекте с фиксированной датой начала программа Project должна планировать начало выполнения задач на как можно более ранние сроки, чтобы сократить общую длительность проекта. По той же самой причине при фиксированной дате окончания проекта Project должна планировать задачи на даты, как можно более близкие к дате окончания, чтобы сократить общую длительность проекта. Но существует множество обстоятельств, из-за которых может потребоваться планировать начало или окончание задачи на конкретную дату. Эти требования, связанные с фиксированными датами, в MicrosoftProject называются ограничениями задач. Эти ограничения могут зависеть от обстоятельств за пределами проекта, а могут быть результатом промежуточного крайнего срока, установленного руководителем проекта. Внешние ограничения могут быть крайними сроками, навязанными потребителями, партнерами, правительством или другой организацией. Внутренние ограничения могут быть оценкой текущего состояния и пересмотром планирования, когда каждый из основных этапов проекта приближается к окончанию. Вот несколько конкретных примеров ограничений на задачи.
? контракт на производственный проект может потребовать доставки продукта не позднее указанной даты. Таким образом, задача по доставке должна иметь фиксированное окончание или окончание до указанной даты;
? контракт с поставщиком может определять самую раннюю возможную дату поставки комплектующих или дату окончания оказания услуги. Таким образом, окончание задачи должно планироваться на эту дату или после нее;
? правительственное агентство может потребовать провести испытания по влиянию на окружающую среду в определенное время после начала проекта с предоставлением результатов в строго определенный день;
? высшее руководство организации может потребовать предоставления отчетов о текущем состоянии в определенные даты.
Во всех этих случаях начало или окончание задачи должно быть связано с конкретной датой. Необходимо заставить MSProject принимать эти ограничения во внимание при составлении планирования задач.
Типы ограничений
Ограничения определяются в полях Дата ограничения и Тип задачи. По умолчанию создаваемая задача не имеет даты ограничения. При добавлении задачи к проекту, который планируется от фиксированной даты начала, Project вносит в поле Тип значение Как можно раньше. Это значение говорит о том, что с задачей не связано требование фиксированной даты, т.е. отсутствует ограничение, и что задача будет планироваться на как можно более ранние сроки с учетом выполнения требований для задачи-предшественника. В поле Дата ограничения вносится значение по умолчанию НД.
Доступ к полям Тип и Дата ограничения можно полу_чить на вкладке Дополнительно диалогового окна Сведения о задаче. Эти поля могут быть вставлены в виде столбца в таблицу задач. Поле Тип содержит раскрывающийся список, состоящий из восьми возможных типов ограниче_ний, которые можно использовать для определения любой возможной даты-ограничения. Эти типы описываются в Обычно типы ограничений указываются в виде аббревиа_туры, представленной в первом столбце таблицы.
Таблица Ошибка! Не указана последовательность..
|
Аббревиатура |
Тип ограничения |
Описание |
|
KMP |
Как можно раньше |
Помечает задачу как не имеющую ограничения и не требующую указания даты ограничения. Начало задачи будет запланировано как можно раньше, с учетом тре_бований задачи-предшественника |
|
КМП |
Как можно позже |
Откладывает начало задачи как можно дольше, с учетом плановых требований последователей, каждый из которых должен завершиться до даты окончания проекта. Этот тип ограничения не требует указания даты ограничения |
|
ННР |
Начало не ранее |
Означает, что для задачи указано фиксированное на_чало после указанной даты ограничения |
|
ННП |
Начало не позднее |
Означает, что для задачи указано фиксированное на_чало до указанной даты ограничения |
|
OHP |
Окончание не ранее |
Означает, что для задачи указано фиксированное окончание после указанной даты ограничения |
|
OHП |
Окончание не позднее |
Означает, что для задачи указано фиксированное окончание до указанной даты ограничения |
|
ФH |
Фиксированное начало |
Означает, что задача должна начаться точно в указан_ную дату ограничения |
|
ФО |
Фиксированное окончание |
Означает, что задача должна быть завершена точно в указанную дату ограничения |
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.