4. В опции «Показывать линии хода выполнения» вы указываете, должны ли выполнения рисоваться на основе текущего состояния проекта (фактический план) на основе базового плана. По умолчанию выбран переключатель фактического плана.
Рис. 114. Линии хода выполнения. Стили линий
1. Раздел Тип линии хода выполнения позволяет вам выбирать один из четырех типов отображения. Все эти типы отображения линии между задачами слегка отличаются друг от друга
2. Раздел Стиль линии хода выполнения позволяет выбирать цвет и узор линии, форму и цвет точки соединения данной линии и остальных линий, которые вы пожелаете отразить отобразить.
3. Раздел Отображение дат позволяет указать, должны ли отображатьсядаты, относящиеся к линии хода выполнения, которая присутствует на экране.
Линия хода выполнения – это вертикальная линия на диаграмме Ганта, проходящая, через определенную дату (как правило текущая дата или дата отчета).
Линии хода выполнения позволяют руководителю проекта наглядно отобразить состояние каждой задачи в проекте. Если вертикальная линия, обозначающая определенную дату, изгибается влево напротив какой-либо задачи, значит, информация о состоянии этой задачи не была обновлена на дату отчета. В этой главе показано, как вставлять и форматировать линии хода выполнения.
1. Откройте проект Проект 6.
1. Выберите представление Диаграмма Ганта.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по чистому участку экрана в представлении Диаграмма Ганта.
3. Выберите в выпадающем меню пункт Линии хода выполнения ().
Рис. 115. Работа с линиями хода
4. Укажите на дату отчета о состоянии ().
Рис. 116. Диалоговое окно «Линии хода выполнения»
5. Нажмите кнопку ОК, чтобы отобразить линию хода выполнения. ().
Рис. 117. Отображение линии отчета
Из видно, красными точками показаны: все задачи, которые находятся в процессе выполнения. Синими горизонтальными линиями – задачи, которые уже выполнены, а также те задачи, которые не имеют задержки относительно базового плана. Красными горизонтальными линиями – задачи, которые еще не выполнялись. С левой стороны от красной вертикальной линии хода вы можете видеть выполненные задачи, с правой – те которые еще предстоит выполнить. Пики линии, с кружочками на конце, направленные острием влево, указывает на задачи, выполнение которых на дату отчета (текущую дату) происходит с отставанием графика, если пики острием вправо, то задачи выполняются с опережением графика.
Позовите преподавателя и продемонстрируйте ему результат.
Контрольные задания
Задание 1
Для Проекта 5 сделайте следующие фильтры и группировки и выясните, чем принципиально отличаются схожие критерии для фильтра и группировки.
Критерии фильтра
1. Завершенные задачи.
2. Незавершенные задачи.
3. Критические задачи.
Критерии группировки
1. Завершенные и незавершенные задачи.
2. Критические задачи.
Задание 2
1. В индивидуальном проекте покажите критический путь.
2. Выявите некритические задачи.
3. Сохраните 3 базовых плана: 1 основной и 2 текущих.
4. Введите фактические данные о ходе выполнения проекта.
5. Просмотрите отклонения от базового плана.
6. Покажите линии хода выполнения.
7. Отфильтруйте список задач по критерию - запаздывающие задачи.
Контрольные вопросы
1. Для чего необходим базовый план проекта?
2. Какое количество базовых планов можно сохранить для одного проекта?
3. Как вы думаете, почему может понадобиться сохранять более одного базового плана проекта?
4. Можно ли изменять уже сохраненный базовый план? Если да, то, каким образом?
5. Для чего предназначены фильтры и группировка?
6. Чем отличаются друг от друга фильтры и группировка?
7. Какие виды отчетов вы знаете?
8. Перечислите способы указания % выполнения работ.
9. Получите в ЛР4б отчеты о материальных и трудовых ресурсах.
10. На что указывают левые и правые пики линии хода.
(Пройдите Тестовый контроль № 4 ипродемонстрируйте результаты тестирования и самостоятельной работы преподавателю.
С помощью этой лабораторной работы Вы сможете:
? освоить технологию создания кодов СДР;
? научиться работать в кодах структуры.
4. Структурная декомпозиция работ
(Структурная декомпозиция работ (СДР). Иерархическая структура, используемая для организации задач в отчетах по календарному плану и при отслеживании затрат. MS Project позволяет представить структурную декомпозицию работ с помощью идентификаторов задач или с помощью кодов СДР, назначаемых каждой задаче.
Иерархическая структура проекта, показывает место задач на уровнях группировки. В приложении MS Project подзадачи отображаются под суммарными задачами.
СДР – это уникальный код задачи.
Диаграмма СДР представляет собой пронумерованный список задач, которые должны быть выполнены для достижения цели проекта.
Нумерация СДР отображает иерархические связи между задачами ().
Рис. 118. Диаграмма СДР
5. Коды СДР. Собственные коды
Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Вставка полей кодов СДР
1. Откройте ЛР5.
2. Вставьте столбец с именем поля «СДР» ().
Рис. 119. Вставка столбца СДР
После чего вы получите следующее ():
Рис. 120. Отображение поля СДР
В нашем случае задачей первого уровня является задача под названием «Проект», случае задачами второго уровня является задачи под названиями «Этап1», «Этап2», «Этап3», все остальные задачи – задачи третьего уровня.
Можно пронаблюдать, как будут изменяться коды СДР, если задачи необходимо переместить на другой этап.
Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Работа с кодами СДР
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.