Хотя вы и можете просматривать критический путь, изучая значения общего временного резерва для ваших задач, часто бывает легче просмотреть и оценить критический путь на рисунке. Диаграмма Ганта с отслеживанием - это представление, в котором критический путь показан красным цветом. На и представлены два проекта: в первом все задачи критические, во втором не все (представлены синим цветом).
Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Критический путь
Откройте проекты ЛР4б и ЛР4 и для обоих проектов проделайте следующее:
1. Выберите в меню Вид пункт Диаграмма Ганта с отслеживанием.
2. Просмотрите критический путь, выделенный красным цветом ( и ).
Рис. 87. Все задачи критические
Рис. 88. Не все задачи критические
Базовый и промежуточный планы
(Базовый план – это зафиксированная копия текущего календарного плана всех задач, ресурсов и назначений. Значения, сохраняемые в календарном плане, являются статическими, т.е. неизменяемыми.
Базовый план необходим для отслеживания хода выполнения проекта. Предварительные оценки, содержащиеся в нем, являются опорными точками, с которыми можно сравнивать обновленные сведения о задачах, ресурсах, назначениях и затратах, вводимые в план проекта по мере его выполнения. В одном плане проекта можно сохранять до 11 базовых планов. Им присваиваются названия «Базовый план» (первый сохраненный базовый план), «Базовый план 1» - «Базовый план 10».
При сохранении базового плана ход выполнения отслеживается путем просмотра отклонений данных календарного плана от предварительных оценок в базовом плане.
(Промежуточный план представляет собой набор текущих данных проекта, сохраненный после начала проекта, который сравнивается с базовым планом для анализа хода выполнения проекта. В промежуточном проекте сохраняются два набора сведений (начальные и конечные даты текущих задач). Можно сохранить до 10 промежуточных планов.
Помимо всего проекта можно сохранять состояние выделенных задач.
Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Сохранение базовых планов
В проекте ЛР4 выберите представление Диаграмма Ганта с отслеживанием. Для работы в программе можно использовать как помощника, панели инструментов, так и пункты меню программы.
Сохраните как Проект 5
1. Выберите в меню Сервис пункт Отслеживание, а затем - Сохранить базовый план ().
2. Выберите в выпадающем списке пункт Базовый план.
3. Выберите переключатель Для всего проекта.
4. Нажмите кнопку ОК.
Рис. 89. Сохранение базового плана
После чего ваша Диаграмма Ганта с отслеживанием будет выглядеть как на Рис.93. Обратите внимание на темные отрезки под обычными отрезками диаграммы Ганта. Эти темные отрезки соответствуют базовым датам начала\окончания.
Рис. 90. Диаграмма Ганта с отслеживанием с сохранным базовым планом
Проведение отслеживания
Добавление в ваш проект информации о состоянии ресурсов - это одна из самых важных вещей, необходимых для слежения за реальным выполнением проекта. Эта задача может оказаться простой, как обновление данных в поле % завершения - это показано на рисунке, - или сложной, как получение ежедневных отчетов о фактических трудозатратах для каждого назначения от ресурсов и ввод этих данных в представлении Использование ресурсов. После начала проекта вам необходимо обновлять свой план, чтобы учитывать влияние реальных факторов на первоначальную идею. Если вы не обновляете ваш проект, у вас будут устаревшие представления о том, что нужно сделать. Запаздывание нескольких задач приводит к запаздыванию зависящих от них задач и т.д.
Выбор способа отслеживания зависит от следующих параметров:
? размер проекта. Если проект невелик и состоит из небольшого количества задач, можно отслеживать ход выполнения этих задач вручную. Если проект состоит из 25-30 задач, для отслеживания хода выполнения целесообразно воспользоваться средствами Microsoft Project;
? уровень детализации отслеживания хода выполнения. Обычно уровень детализации отслеживания определяется особенностями проекта.
Например, если задаче назначены ресурсы, то по причине ограниченного бюджета или заданного крайнего срока может понадобиться отслеживать трудозатраты и затраты, связанные с каждым отдельным ресурсом, задействованным в задаче. Однако если отслеживанию нельзя уделить много времени, можно отслеживать только трудозатраты или затраты для всей задачи.
Первый способ «Всегда отслеживать путем указания процента завершения по трудозатратам» Наименее точный, хотя и самый быстрый способ отслеживания. Ресурсы будут указывать процент завершения по трудозатратам, от 0 (не выполнены никакие работы по задаче) до 100 (все работы по задаче выполнены).
Второй способ «Всегда отслеживать путем указания фактических трудозатрат и оставшихся трудозатрат». Способ отслеживания со средней точностью и средней скоростью. Ресурсы будут указывать объем фактических трудозатрат по каждой задаче и объем оставшихся трудозатрат.
Третий способ «Всегда отслеживать часы трудозатрат за период» Наиболее точный метод отслеживания, требующий наибольшего времени. Ресурсы будут указывать количество часов, отработанных по каждой задаче за каждый период
Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Ввод фактических данных
Первый способ «Всегда отслеживать путем указания процента завершения по трудозатратам»
1. На панели Консультант нажмите кнопку Отслеживание.
2. Выберите гиперссылку «Подготовка к отслеживанию хода проекта над задачей» ().
Рис. 91. Консультант Отслеживание
5. На вопрос «Будут ли члены группы использовать MSProjectServer и ProjectWebAccess для отправки отчетов о ходе выполнения задач?» необходимо ответить Нет.
6. Нажмите на гиперссылку «Сохранить и перейти к шагу 2».
7. Выбираем пункт «Всегда отслеживать путем указания процента завершения по трудозатратам».
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.