Создание проекта в среде MS Project. Описание ресурсов. Назначение ресурсов. Ресурсное планирование. Разрешение конфликтных ситуаций. Работа с кодами СДР. Настройка параметров проекта MS Project, страница 6

3.  Сырье (материальные).

(Трудовые ресурсы – это те ресурсы, которые после окончания одного проекта (задачи) могут участвовать в следующем проекте (задаче).

(Материальные ресурсы полностью используются в текущем проекте (задаче) и не могут использоваться в следующем проекте (задаче).

В нашем проекте задействованы лишь трудовые ресурсы.

Назначение ресурсов

Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Настройка таблицы ресурсов. Внесение данных

Откройте файл «Проект 1».

После планирования задач можно переходить в область ресурсов для создания группы сотрудников, работающих над проектом. Для этого:

1.  Щелкните на кнопке «Ресурсы». Область помощника MS Project примет вид, представленный на рис. 30.

2.  Для описания ресурсов воспользуйтесь гиперссылкой мастера «Выбор людей и оборудования для проекта».

3.  В поле «Выбор ресурса» укажите, что ресурсы вы будете вводить вручную.

Описывать ресурсы удобно непосредственно в «Таблице ресурсов».

4.  Вставьте в «Таблицу ресурсов» столбец «Тип», для этого: щелчком по заголовку выделите столбец, перед которым вы хотите вставить другой; из контекстного меню (вызываемого правой клавишей мыши) выберите команду «Вставить столбец» (Рис. 31).

Рис. 30. Область помощника MS Project «Ресурсы»

Рис. 31. Вставка столбца

5.  В открывшемся диалоговом окне из раскрывающегося списка выберите имя поля Тип, нажмите ОК (Рис. 32).

Рис. 32. Определение имени столбца

6.  Удалите ненужные столбцы - «Стандартная ставка» и «Ставка сверхурочные», для этого выделите эти столбец, щелкая по его заголовку и из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши, выберите пункт «Скрыть столбец» (Рис. 33).

7.  Добавить следующие столбцы:

?  макс.единицы;

?  краткое название.

Рис. 33. Удаление столбцов

Выбранные нами поля имеют следующие назначения (Таблица 5).

Таблица Ошибка! Не указана последовательность..

Поле	Назначение
Название ресурса	В этом поле отображается название ресурса (фамилия, специальность, наименование материального ресурса)
Тип	Отображается к какому типу (трудовому, материальному) относится ресурс
Адрес электронной почты	В этом поле отображается адрес электронной почты ресурса. Если поле пустое, в качестве адреса в Microsoft Office Project 2003 используется содержимое поля «Название».
Учетная запись Windows	В поле «Учетная запись Windows» отображается имя пользователя операционной системы Windows, которая введена для трудового ресурса. Это поле используется для идентификации и проверки подлинности пользователей Windows при входе на сервер Microsoft Office Project Server 2003.
Краткое название	В поле «Краткое название» отображается сокращенное название ресурса
Мах. Единиц	В поле «Макс. единиц» отображается значение в процентах или единицах, соответствующее максимальному объему работ, который может выполнять ресурс по любым задачам в течение данного периода. Значение поля по умолчанию – 100%.
Группа	В поле «Группа» отображается название группы, которой принадлежит ресурс (название отделов, должности, специальности).

Опишите, как показано на , трудовой ресурс «Клепикова», для этого:

1.  в «Таблице ресурсов» введите название ресурса - «Клепикова Т.В.».

2.  в поле «Тип» из раскрывающегося списка выберите тип ресурса – трудовой.

3.  в поле «Адрес электронной почты» введите адрес электронной почты.

4.  в поле «Учетная запись» введите название учетной записи на компьютере ресурса.

5.  в поле «Мах. Единиц» проверьте, чтобы было 100%.

6.  в поле «Группа» введите название отдела ОТЭИ.

Рис. 34. Ресурс «Клепикова Т.В.»

Остальные ресурсы импортируйте из папки Project, файл Excel «Ресурсы». Для этого:

1.  Выберите Файл\Открыть.

2.  В поле Тип файла укажите Книги MicrosoftExcel.

3.  В папке «Project» выберете файл «Ресурсы» ().

Рис. 35. Открытие документа «Ресурсы»

4.  Нажмите кнопку Открыть.

5.  В появившемся мастере импорта нажмите Далее.

6.  Выберите Создать новую схему.

7.  Нажмите Далее.

8.  Выберите переключатель Добавить данные к активному проекту. Нажмите Далее.

9.  Выберите тип данных Ресурсы. Нажмите Далее.

У вас появится диалоговое окно «Мастер импорта – сопоставление ресурсов» ().

Рис. 36. Окно мастер импорта ресурсов

10.  Выберите имя исходной таблицы «Лист1» ().

Рис. 37. Вид сопоставляемых полей

11.  Встаньте на поле с именем «1» и выберите Удалить строку.

12.  Встаньте на поле с именем с «Название ресурса» и выберите ему сопоставление «Название» ().

Рис. 38. Переназначение полей

1.  Пролистните поля вниз до Мах. Единиц и сопоставьте этому полю «Макс. Единиц».

2.  Нажмите Готово.

Таблица ресурсов примет вид как на .

Рис. 39. Лист ресурсов после импорта ресурсов

Удаление записи о ресурсе

В нашем примере дважды повторяется один и тот же ресурс, поэтому одну запись необходимо удалить. Для этого:

1.  Выберите удаляемую запись ().

Рис. 40. Выбор удаляемой записи

2.  В меню Правка выберите Вырезать ресурс.

3.  В появившемся предупреждении нажмите ОК.

В результате у вас должно получиться следующее ().

Рис. 41. Результат удаления ресурса

4.  Нажмите гиперссылку Готово в окне Помощника.

Работа в диалоговом окне «Сведения о ресурсе»

Диалоговое окно «Сведения о ресурсе» предоставляет доступ к подробной информации о выбранном ресурсе. Для открытия данного окна необходимо:

1.  Навести курсор на нужный ресурс.

2.  Нажать правую кнопку мыши.

3.  Выбрать пункт Сведения о ресурсе ().

 Диалоговое окно «Сведения о ресурсе» вызывается двойным щелчком левой кнопки мыши по названию ресурса.

Рис. 42. Сведения о ресурсе

Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Заполнение переменной доступности