7. Выбрать Готово.
В результате у вас должно получиться ().
Рис. 174. Выполнение второго и третьего этапов
Для выполнения пункта 4:
1. Перейти в Ресурсы с помощью Консультанта (если находитесь в другом режиме).
2. Выбрать Выбор людей и оборудования.
3. У ресурса Окно изменить стоимость с 8500р. на 7900р.
4. Выбрать Готово.
В результате у вас должно получиться ().
Рис. 175. Выполнение четвертого этапа (проект после оптимизации, по ресурсам)
В итоге у вас получится: Исходное состояние проекта: Длительность 14 дней, стоимость всего проекта 109780 руб. ( по задачам и по ресурсам).
Рис. 176. Проект после оптимизации (по задачам)
Сохранить как Проект 10.
Таким образом, нам удалось сократить расходы на проект на 4600 рублей и уменьшить длительность проекта на 1 день, т.е. поставленную задачу оптимизировать проект мы выполнили.
Позвать преподавателя и продемонстрировать ему результат.
Контрольное задание
1. Выявите возможные способы оптимизации проекта.
2. Оптимизируйте проект.
Позовите преподавателя и продемонстрируйте ему результат.
Контрольные вопросы
1. В каких случаях необходима оптимизация?
2. Перечислите основные способы оптимизации.
3. Найдите еще одну причину, вследствие которой мы должны заменить Сотрудника1 на другого сотрудника в задаче «Составления сметы» и почему именно в данном случае, если ранее его назначение нас удовлетворяло?
4. Какой еще есть способ оптимизации проекта, если в фирму добавить дополнительного Сотрудника 4, с окладом как у Сотрудника 2?
(Пройдите Тестовый контроль № 5 ипродемонстрируйте результаты тестирования и самостоятельной работы преподавателю.
С помощью этой лабораторной работы Вы сможете:
? научиться просматривать сведения о проекте;
? освоить технологию выбора параметров проекта.
11. Диалоговое окно Сведения о проекте
Откройте файл ЛР8.
Диалоговое окно Сведения о проекте служит для записи основной информации о проекте. Для доступа к диалоговому окну Сведения о проекте выберите команду Проект\Сведения о проекте ().
Рис. 177. Диалоговое окно Сведения о проекте
В диалоговом окне Сведения о проекте представлены следующие поля:
? Дата начала.
? Дата окончания.
? Планирование.
? Текущая дата.
? Дата отчета.
? Календарь.
? Приоритеты.
С помощью встроенной справки получите сведения обо всех вышеперечисленных полях. Полученные сведения занесите в конспект.
При работе с диалоговым окном Сведения о проекте следует учитывать:
При введении даты необходимо указывать только одну дату, вторую MS Project рассчитывает сам.
Планирование можно использовать так часто, как захочется (для расчетов разных вариантов исполнения одного и того же проекта).
Диалоговое окно статистика проекта
Для получения статистических сведений о проекте. Нажмите кнопку Статистика в нижней части диалогового окна Сведения о проекте ().
Рис. 178. Статистика проекта
В диалоговом окне Статистика проекте отображаются общие сведения о текущем состоянии проекта. Данные, которые находятся в этом окне изменить нельзя, их можно только просмотреть или распечатать
Закройте диалоговые окна Статистика проекта и Сведения о проекте.
Диалоговое окно Свойства
В диалоговом окне Свойства можно отредактировать многие настройки проекта. Для открытии этого диалогового окна выберите команду Файл\Свойства.
Вкладка Состав
На вкладке Состав содержатся данные о проекте, которые просматриваются чаще всего, а также итоговая статистика по проекту ().
Рис. 179. Вкладка состав
Вкладка Документ (Рис.183)
Рис. 180. Вкладка Документ
Сохраните проект ЛР8, как Проект 11.
Создайте собственное свойство проекта.
1. Введите слова «Лабораторная работа № 8» в поле Название.
2. В поле Тема введите тему лабораторной работы.
3. В поле Автор введите свою фамилию и 4 последних цифры своей зачетки.
4. В поле Руководитель ФИО преподавателя.
5. В поле Учреждение название своего учебного заведения.
Закройте Проект 11.
Теперь, с помощью встроенной функцией поиска Windows (Пуск\Поиск), найдите ваш файл по автору или последним цифрам своей зачетки.
Шаблон имени фалов MS Project *.mpp
Откройте найденный проект Проект 11.
Выявите, чем отличаются вкладки Общая и Статистика, результат занести в конспект.
Выясните с помощью справки назначение вкладки Прочие.
Выбор параметров среды
MS Project делает множество установок по умолчанию, управляющих поведение приложения. Их можно просмотреть с помощью диалогового окна Параметры, для его загрузки выберите команду Сервис\Параметры.
Большинство настроек диалогового окна Параметры определяют способ просмотра всех проектов и называются глобальными параметрами. Изменения, вносимые в глобальные параметры, затрагиваю все уже созданные проекты, над которыми продолжается работа, и те которые будут созданы в дальнейшем.
Параметры вкладки Вид определяют, как будут отображаться элементы интерфейса в Microsoft Project. Разделы Представление по умолчанию, Формат даты и Показывать отвечают за параметры Microsoft Project. Все остальные параметры на этой вкладке относятся к открытому в данный момент проекту ().
Рис. 181. Вкладка Вид
Работа с параметрами
1. С помощью встроенной справки получить сведения обо всех полях на вкладке.
2. Измените формат даты на полный (дата + время).
3. Покажите суммарную задачу проекта.
4. Отключите строку состояния.
Параметры на вкладке Общие
Параметры на вкладке. Общие определяют открытие области задач, действия Мастера планирования и ставки ресурсов по умолчанию, а также текущее имя пользователя и должны ли запрашиваться у пользователей свойства файла при сохранении нового проекта. ().
Рис. 182. Вкладка Общие
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.