8. Нажмите на гиперссылку «Сохранить и закончить».
Допустим задача «сбор исходных сведений от заказчика» началась позже на 1 день (23.10.06) , а «сбор исходных сведений от смежных отделов» закончился на 1 день раньше (26.10.06).
9. Выберите в меню Вид пункт Диаграмма Ганта с отслеживанием.
10. Выберите в меню Вид пункт Таблицы\Другие таблицы.
11. Выберите Отслеживание нажмите Применить.
12. Для задачи «от заказчика», Фактическое начало укажите 23.10.06. (Рис. 95 ).
13. Сохраните как базовый план 1. Для этого:
1. Выберите в меню Сервис пункт Отслеживание, а затем - Сохранить базовый план.
2. Выберите базовый план 1.
3. Нажмите кнопку ОК.
Если сравнить и , то можно увидеть, что начало всех критических задач сдвинулось на 1 день (красные горизонтальные линии), связанных с задачей «от заказчика», тоже сместились и это можно отследить по смещению относительно линий базового плана (темные горизонтальные линии), и все они начинаются позже.
Рис. 92. После изменения фактического начала
4. Для задачи «от смежных отделов», Фактическое окончание поставьте 26.10.06. ().
Рис. 93. После изменения фактического Окончания
Если сравнить и , то можно увидеть, что начало всех задач (красные горизонтальные линии), связанных с задачей «от смежных отделов», тоже сместились и это можно отследить по смещению относительно линий базового плана (темные горизонтальные линии), теперь часть задач начинается даже чуть раньше намеченного плана.
Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Использование кнопок панели инструментов Отслеживание
1. Выберите задачу «от заказчика», которую вы хотите обновить.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по любой панели инструментов.
3. Выберите в списке панель инструментов Отслеживание.
4. Щелкните по кнопке панели инструментов 100%, соответствующей уровню выполнения выбранных задач (О, 25, 50, 75 или 100%).
5. Задача обновлена.
6. Обновите задачи: от смежных отделов – 100%.
Результат обновления на ().
Рис. 94. Обновление задач
Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Обновление задач с помощью поля % завершения
1. Выберите задачу «от заказчика».
2. Введите процент завершения в поле % завершения «Проведение расчетов» – 69% ().
Рис. 95. Еще один способ обновления
Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Использование диалогового окна «Обновление задач»
Если вы используете значение процента завершения для обновления информации о состоянии задачи, вам может потребоваться диалоговое окно Обновление задач. В этом диалоговом окне содержатся поля, необходимые для того, чтобы правильно обновлять информацию о состоянии задачи.
Одно из удобств использования этого диалогового окна состоит в том, что ни одно из изменений значений в полях не будет применено, пока вы не нажмете кнопку ОК. Редактирование этих полей в таблице может показаться сложным, так как значения в некоторых полях рассчитываются прямо во время ввода. Неопытным пользователям удобнее применять способ редактирования полей «все в одном», как в данном диалоговом окне.
1. Встаньте на задачу «Составление пояснительной записки».
2. Нажмите кнопку Обновить задачи на панели инструментов Отслеживание (Рис.99).
Рис. 96. Диалоговое окно обновление задач
3. Введите в поле Факт, длительность 1 день.
4. Нажмите кнопку ОК.
После этого программа сама вычислит процент завершения – 11% (), который вычисляется по формуле:
Процент завершения = (фактическая длительность\длительность)*100%
Если снова зайти в Обновление задачи, то можно увидеть, что программа пересчитала оставшуюся длительность ().
Рис. 97. Обновление задач после перерасчета
Оставшаяся длительность рассчитывается следующим образом:
Оставшаяся длительность = Длительность – Фактическая длительность
5. Встаньте на задачу «Заключение договора. Определение объема работ».
6. Нажмите кнопку Обновить задачи.
7. В раздел Фактические даты, поля Начало и Окончание введите дату 20.10.06.
8. Сохраните как базовый план 2.
9. Сохраните Проект 5.
После всех обновлений диаграмма Ганта с отслеживанием будет выглядеть ():
Рис. 98. Результат обновления
Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Просмотр отклонения от базового плана
1. Выберите представление Диаграмм Ганта с отслеживанием.
2. Выберите пункт меню Вид\Таблицы\Отклонение.
3. Сделайте так, чтобы были видны все поля задач (сдвиньте разделение окна).
4. Вы увидите поля отклонение начала, отклонение конца, где будут видны отклонения в сутках между фактическими работами и запланированными (базовый план) ().
Рис. 99. Просмотр отклонений
Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Просмотр нескольких базовых планов
Для отслеживания состояния проекта и сравнения базовых планов на протяжении всей лабораторной работы было сохранено несколько дополнительных базовых планов.
1. Выберите Вид\Другие представления.
2. Диаграмма Ганта с несколькими видами, нажмите Применить.
На синий – базовый план; бордовый – базовый план 1; зеленый – базовый план 2.
Рис. 100. Диаграмма Ганта с несколькими базовыми планами
Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Обновление значения в поле Дата отчета
Поле Дата отчета используется при некоторых функциях. Оно отражает дату, до которой записывалась или будет записываться информация о состоянии.
Назначим первую дату отчета 31.10.06 (день окончания проведения расчетов).
1. Выберите в меню Проект пункт Сведения о проекте.
2. Выберите верную дату отчета для вашего проекта ().
3. Установите текущую дату 30.10.06.
4. Нажмите кнопку ОК.
Рис. 101. Задание даты отчета
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.