Создание проекта в среде MS Project. Описание ресурсов. Назначение ресурсов. Ресурсное планирование. Разрешение конфликтных ситуаций. Работа с кодами СДР. Настройка параметров проекта MS Project, страница 3

2.  Установите для выделенных задач тип связи «Начало - Начало», воспользовавшись соответствующей кнопкой мастера.

(- При возникновении трудностей просмотрите ролик (Video/sviazi).

Для удаления связи между задачами необходимо:

1.  Сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по связи, которую необходимо удалить.

2.  В появившемся диалоговом окне нажать на кнопку Удалить.

3.  Свяжите остальные задачи проекта согласно данным из таблицы 3.

Таблица Ошибка! Не указана последовательность..

№	Задача	Связь
1	заключение договора, определение объёма работ
2	сбор исходных данных
3	от заказчика	3-4(н-н) 3-9(о-н)
4	от смежных отделов	4-6(о-н)
5	этап проектирования	5-10 (о-н)
6	проведение расчетов	6-7 (о-н)
7	анализ проведенных расчетов	7-8(о-н)
8	окончательный расчет	8-9(о-о)
9	составление пояснительной записки
10	этап завершения
11	сдача на проверку начальнику отдела	11-12 (о-н)
12	сдача на проверку главному инженеру	12-13 (о-н)
13	корректировка по замечаниям	13-14(о-н)
14	выпуск готовой работы

После установления всех связей в проекте графическое их отображение должно выглядеть, как показано на .

Рис. 16. Установленные связи между задачами

Позовите преподавателя и продемонстрируйте ему результат.

Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Задачи с прерыванием

Обычно MSProject планирует работу над задачей на непрерывный промежуток времени от начала до окончания. Если известно, что в выполнении задачи будут перерывы или периоды бездеятельности, или если после начала работы над задачей окажется, что работа должна быть прервана и продолжена в другое время, задачу можно разделить на два или несколько планируемых сегментов.

Вот несколько примеров, в которых может быть полезно прерывание задач.

?  Предположим, что какого-то сотрудника назначили выполнять задачу, но на время выполнения задачи у него запланирована недельная командировка. Работа над задачей отложится на неделю, во время которой этот сотрудник будет отсутствовать, и продолжится после его приезда. Перерыв можно учесть на этапе планирования проекта, разделив задачу с учетом командировки.

?  Предположим, что специалист работает над задачей более низкого приоритета, когда возникает необходимость его участия в выполнении задачи более высокого приоритета. Можно разделить задачу с более низким приоритетом и запланировать ее остаток на время после окончания работы над задачей с более высоким приоритетом.

?  Предположим, что работа над задачей началась, но в последнее время для выполнения задачи ничего не делается. Начало выполнения остатка работы должно быть запланировано на текущий момент или на момент в будущем. Можно разделить задачу в момент запланированного окончания работы, а остаток задачи перенести на более поздний период времени.

Проще всего прервать задачу в представлении Диаграмма Ганта, в котором с помощью мыши отрезок задачи разделяется, а правый фрагмент перетаскивается на более поздний период времени.

Для того чтобы прервать задачу в представлении Диаграмма Ганта, выполните следующие действия.

(-При возникновении трудностей просмотрите ролик (Video/razriv.exe).

1.  Настройте Диаграмму Ганта таким образом, чтобы были видны дата и время (Сервис\Параметры).

2.   Перейдите на вкладку Вид. В поле Формат даты выберите формат дата и время как показано на  и нажмите ОК.

Рис. 17. Установление формата даты

3.  Перейдите на 1 ноября с помощью полосы прокрутки.

4.  При помощи кнопки на панели инструментов  увеличьте масштаб шкалы времени так, как показано на рис. 18.

Рис. 18. Увеличили масштаб шкалы времени

5.  Выберите задачу «Составление пояснительной записки».

6.  Щелкните на кнопке Прервать задачу  на панели инструментов Стандартная.

7.  Установите курсор на линии задачи «Составление пояснительной записки» на 1 ноября 13:00.

8.  Щелкните левой кнопкой мыши и, удерживая ее, ведите вправо до 3 ноября 13:00 ().

Рис. 19. Прерывание задачи

 Если длительность задачи «Составление пояснительной записки» стала больше 7 дней, то исправить ее можно в поле Длительность.

Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Связи с запаздыванием

Ввод времени опережения и запаздывания выполняется одинаково с помощью диалогового окна «Сведения о задаче» и других диалоговых окон или форм. При вводе времени запаздывания или опережения помните, что они вводятся в одно и то же поле Запаздывание в формах Microsoft Project. Для описания запаздывания используются положительные числа, а для описания опережения — отрицательные.

Опережение или запаздывание вводится как число, за которым следует одна из обычных или астрономических единиц измерения. Опережение вводится как отрицательное запаздывание. Например, ввод 2д определяет двухдневное запаздывание, a - 4ч определяет четырехчасовое опережение. Для указания запаздывания в два астрономических дня необходимо ввести 2д. Если ввести число без единицы измерения времени, MS Project применит единицу измерения времени, заданную по умолчанию (изначально это дни).

Установите в работе «Составление пояснительной записки» запаздывание 2 дня, для этого:

1.  Выберите работу «Составление пояснительной записки». Откройте двойным щелчком левой кнопки мыши «Сведения о задаче».

2.  На вкладке «Предшественники» у связи Окончательный расчет в поле Запаздывание введите 2 дня ().

Рис. 20. Запаздывание связи

3.  Нажмите кнопку ОК и убедитесь, что начало работы сместилось с 13.11 на 15.11.

Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Добавление заметок к задачам