Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Отслеживание путем указания фактических трудозатрат и оставшихся трудозатрат
Второй способ «Всегда отслеживать путем указания фактических трудозатрат и оставшихся трудозатрат».
1. Открыть проект ЛР4_1.
2. Сохранить как Проект 6.
3. На панели Консультант нажмите кнопку Отслеживание.
4. Выберите гиперссылку «Подготовка к отслеживанию хода проекта над задачей» ().
5. На вопрос «Будут ли члены группы использовать MSProjectServer и ProjectWebAccess для отправки отчетов о ходе выполнения задач?» необходимо ответить Нет.
6. Нажмите на гиперссылку «Сохранить и перейти к шагу 2».
7. Выбираем пункт «Всегда отслеживать путем указания фактических трудозатрат и оставшихся трудозатрат».
8. Нажмите на гиперссылку «Сохранить и закончить».
У вас появится следующее ().
Рис. 102. После выбора пункта «Всегда отслеживать путем указания фактических трудозатрат и оставшихся трудозатрат»
В поле фактические трудозатраты введите следующие значения для задач:
От заказчика - 24 ч
От смежных отделов - 40 ч
Проведение расчетов - 16 ч
Анализ проведенных расчетов - 50 ч
В результате у вас должно получиться ().
Рис. 103. После введения фактических трудозатрат
У задачи «анализ проведенных расчетов» MS Project сам рассчитал оставшиеся трудозатраты (22 ч) по формуле:
оставшиеся трудозатраты = трудозатраты - фактические трудозатраты
Сохраните и закройте Проект 6.
Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Отслеживание путем указания часов трудозатрат за период
Третий способ «Всегда отслеживать часы трудозатрат за период».
1. Открыть проект ЛР4_2.
2. Сохранить как Проект 7.
3. На панели Консультант нажмите кнопку Отслеживание.
4. Выберите гиперссылку «Подготовка к отслеживанию хода проекта над задачей» ().
5. На вопрос «Будут ли члены группы использовать MSProjectServer и ProjectWebAccess для отправки отчетов о ходе выполнения задач?» необходимо ответить Нет.
6. Нажмите на гиперссылку «Сохранить и перейти к шагу 2».
7. Выбираем пункт «Всегда отслеживать часы трудозатрат за период».
8. Нажмите на гиперссылку «Сохранить и закончить».
У вас появится следующее ().
Рис. 104. После выбора пункта «Всегда отслеживать часы трудозатрат за период».
В строках фактические трудозатраты для ресурсов Тильгаева А.В. и Рылова Л.Н. введите следующие значения для задач ().
Рис. 105. После введения фактических трудозатрат
Таким образом, если во втором способе вводятся уже суммарные фактические трудозатраты, то в третьем способе фактические трудозатраты вводятся по каждому дню проекта отдельно. И, если ресурс в течение дня работал меньше назначенного времени над задачей, то MS Project, автоматически перенесет оставшиеся трудозатраты на следующий день (Рис. 109).
Рис. 106. Перераспределение трудозатрат.
Сохраните и закройте Проект 7.
Фильтрация и группировка задач
В процессе выполнения задачи с содержимым и структурой плана проекта иногда возникает необходимость отфильтровать информацию о задачах (ресурсах) по тому или иному критерию. Применяя фильтр к списку задач, можно назначить условие, которому должна соответствовать задача, чтобы ее название выводилось на экран, задачи, которые не соответствуют условию задачи, выводиться на экран не будут. В MS Project имеется ряд встроенных фильтров. Обычный фильтр просто отображает задачи, которые удовлетворяют тому или иному условию, а интерактивный фильтр запросит значения, которые фигурируют в условиях. Например, фильтр Диапазон дат запрашивает две даты – начало и конец временного диапазона.
Фильтрация позволяет отобразить сведения только об интересующих вас задачах и ресурсах.
Для отмены фильтра используется клавиша «F3» или фильтр «Все задачи».
Использование фильтров – один из способов быстрого определения задач, выполнение которых задерживается. В MS Project задача считается запаздывающей, если дата ее окончания оказывается больше базовой.
Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Фильтрация
Для того чтобы определить задачи, выполнение которых идет не по графику необходимо выполнить:
1. Выберите пункт меню Проект\Фильтр\Другие фильтры.
2. В диалоговом окне выберите Выполняющиеся задачи.
3. Нажмите Применить.
Вы получите список выполняющихся задач ().
Рис. 107. Выполняющиеся задачи
4. Отмените фильтр.
Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Группировка списков задач и ресурсов
Группировка упорядочивает отображаемые задачи по таким характеристикам, как длительность, приоритет или дата окончания.
С помощью группировки можно не только отсортировать списки задач и ресурсов, но и подсчитать суммарные значения по категориям данных, что позволяет оценить итоговые показатели проекта.
Перейдите к проекту ЛР4б.
Для группировки необходимо:
1. На панели инструментов выбрать список группировки ().
Рис. 108. Выбор группировки
2. Выбрать группировку «Длительность».
В результате должно получиться ():
Рис. 109. Результат группировки
Из рисунка можно увидеть, что вначале отображаются все задачи с нулевой длительностью (вехи), а ниже все остальные задачи в порядке возрастания длительности.
Отчеты
По ходу выполнения проекта можно формировать отчеты, содержащие информацию о ходе выполнения проекта
Существует несколько категорий отчетов:
Таблица Ошибка! Не указана последовательность..
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.