Чтобы совещание было эффективным, т.е. максимальный результат при минимальных затратах времени, ему должна предшествовать серьезная организаторская работа. При подготовке совещания руководитель должен держать в поле зрения 3 аспекта:
а) финансово-экономический, т.е. затраты на проведение совещания б) правовой, т.е. какие вопросы выносить на обсуждение, не относятся ли они к компетенции единоличного решения и все ли они требуют коллегиального решения в) организационный, т.е. сколько вопросов выносить на обсуждение, какова будет продолжительность совещания, разослана ли повестка совещания, кто отвечает за подготовку совещания и т.п.
Разработка процедуры совещания состоит из следующих этапов:
а) разработка графиков плановых совещаний с указанием темы, времени, места совещания б) определение количества и перечня вопросов включаемых в повестку дня в) определение количества и персонального состава участников совещания г) увязать дату и время проведения совещания с другими общезаводскими мероприятиями д) определение докладчика и содокладчика по каждому вопросу или ответственного за подготовку материалов для руководителя ведущего совещание е) определить ведущего совещание ж) назначить работника ответственного за техническую подготовку совещания з) сообщение участникам о времени, месте, теме совещания и) проверка выполнения решений или рекомендаций принятых на предыдущем совещании к) организация копирования необходимых материалов для участников совещания.
л) если необходимо выяснить различные точки зрения участников м) в необходимых случаях подготовка проекта решения н) подготовка помещения для проведения совещания канцелярские принадлежности о) назначение лица для ведения протокола проведение совещания - это процедура являющаяся продолжением подготовки совещания и состоит из следующих операций:
Регистрация участников
Выдача проекта решения или материала по обсуждаемым вопросам если они не разосланы ранее.
Объявление об открытии совещания в котором надо изложить цель совещания и установить регламент совещания
Непосредственно проведение совещания. На данном этапе активную роль играет ведущий совещания который обязан следить за регламентом и по возможности мотивировать работу совещания всех участников и удерживать совещание на конструктивном направлении.
Контроль за исполнением.
На данном этапе проведения контроль исполнения решений предыдущих совещаний, контроль и подведение итогов данного совещания и намечаются вопросы к рассмотрению на следующих совещаниях.
Тема “Организация труда. Техника”
Основные задачи организации труда руководителя.
Научная организация труда руководителя представляет собой систему мероприятий по разработке и применению рациональных методов, приемов и условий управленческой деятельности на основе новейших достижений науки и техники с целью повышения эффективности и культуры труда руководителя и создания благоприятного морально-психологического климата в руководимом подразделении.
Научная организация труда руководителя на ряду с экономическими задачами решаем психофизические (обеспечение наилучших условий для сохранения здоровья и работоспособности и социальные задачи, т.е. обогащение труда творческим содержанием и повышением его привлекательности).
Труд руководителя отличается высоким творческим потенциалом и нестандартностью содержания. Его не всегда можно определить и описать с такой точностью и универсальностью, как трудовые операции исполнителей. Руководитель не участвует в создании материальных благ, от него зависят экономические и социальные результаты деятельности всего коллектива. Поэтому важно уделять внимание вопросам научной организации труда руководителей.
Основные задачи:
планирование и распределение времени работы руководителя организация контактов с работниками аппарата управления, с членами трудового коллектива, потребителями, с руководством выше стоящих организаций, т.е. организация приема посетителей.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.