Линия поддержки |
Подразделение |
Канал обращения для ВСП |
Задачи |
0-ая линия поддержки по АС ФСБ |
ЕИЦВ АС ФСБ |
- Выделенный телефонный номер |
- Оперативная консультация пользователей ВСП; - Классификация (по возможности) обращения; - Передача обращения на 1-ую линию поддержки (если нельзя решить на 0-ой линии) |
1-ая линия поддержки ТБ |
УВиСАС ТБ (УТП для МБ) |
- АС Service Desk (или аналог) - Выделенный телефонный номер |
- Прием и регистрация пользовательских обращений - Решение пользовательских вопросов, не требующих настройки БД или АС ФСБ - Своевременное предоставление РБ ТБ информации о наличии обходного пути по дефекту |
2-ая линия поддержки ТБ |
УВиСАС ТБ / УТСиТ ТБ |
- Устранение инцидентов и дефектов, требующих настройки БД и АС ФСБ; - Заведение в АС Jazz дефектов, которые невозможно исправить настройкой АС ФСБ. - Контроль закрытия операционного дня в ВСП - Обновление, тестирование и ввод в промышленную эксплуатацию новых версий ФП с исправленными дефектами - Своевременное предоставление РБ ТБ информации о наличии обходного пути по дефекту |
|
3-ая линия поддержки |
СБТ |
- Устранение дефектов; - Консультирование 2-ой линии поддержки в части неочевидных настроек АС ФСБ |
Рекомендации по расчету численности сотрудников 0-ой и 1-ой линий поддержки на основе опыта Уральского Банка находятся в Приложении 15
После окончания работы ЕИЦВ АС ФСБ в ТБ сопровождение пользователей ВСП переходит на стандартную схему поддержки с тремя линиями:
Линия поддержки |
Подразделение |
Канал обращения для ВСП |
Задачи |
1-ая линия поддержки ТБ |
УВиСАС ТБ (УТП для МБ) |
- АС Service Desk (или аналог) - Выделенный телефонный номер |
- Прием и регистрация пользовательских обращений - Решение пользовательских вопросов, не требующих настройки БД или АС ФСБ - Своевременное предоставление РБ ТБ информации о наличии обходного пути по дефекту |
2-ая линия поддержки ТБ |
УВиСАС ТБ / УТСиТ ТБ |
- Устранение инцидентов и дефектов, требующих настройки БД и АС ФСБ; - Заведение в АС Jazz дефектов, которые невозможно исправить настройкой АС ФСБ; - Контроль закрытия операционного дня в ВСП; - Обновление, тестирование и вывод в промышленную эксплуатацию новых версий ФП с исправленными дефектами - Своевременное предоставление РБ ТБ информации о наличии обходного пути по дефекту |
|
3-ая линия поддержки |
СБТ |
- Устранение дефектов; - Консультирование 2-ой линии поддержки в части неочевидных настроек АС ФСБ |
При переходе на стандартную схему:
- (если в ТБ нет единого телефона поддержки) рекомендуется организовать маршрутизатор звонков, который будет перераспределять звонки от пользователей между группами поддержки 1-ой линии в зависимости от их нагрузки
- рекомендуется за две недели до окончания работы ЕИЦВ разместить в IVR службы поддержки (если используется) уведомление о прекращении работы ЕИЦВ и информации о каналах подачи обращений сотрудниками ВСП
- необходимо за неделю до окончания работы ЕИЦВ разослать всем ВСП информацию о прекращении работы ЕИЦВ и проинформировать о каналах подачи обращений сотрудниками ВСП: обязательная регистрация обращений в Service Desk (или аналоге) и звонок в службу поддержки с указанием номера телефона.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.