Система управления базами данных MicrosoftAccess. Изменение структуры таблицы. Работа с записями. Установка связей между таблицами. Применение отчетов, страница 5

Лабораторная работа №2

Изменение структуры таблицы

Мы создали нашу таблицу с помощью Мастера таблиц. Программа Access сама задала структуру таблицы. Давайте познакомимся со структурой таблицы поближе и научим­ся изменять ее.

1. Щелкните на стрелке справа от кнопки Вид на панели инструментов и выберите вариант  Конструктор. На экране появится окно конструктора таблиц.

Окно конструктора таблиц разделено на две части. Верх­няя половина состоит из списка имен полей (без пробе­лов) и их типов. Тип данных показывает, какая инфор­мация может быть внесена в поле, и определяет правила ее обработки. В нижней половине окна представлены свойства текущего поля.

2. Нажмите клавишу Enter, чтобы перейти в столбец типа данных для поля КодСотрудника. Щелкните на стрелке справа от поля. На экране появится список типов дан­ных.

3.  Выберите вариант Текстовый (оставив заданный тип без изменения) и нажмите клавишу Enter, чтобы перейти к столбцу описания.

4.  Введите слова: Четырехзначный код. Когда в режиме таб­лицы будет выделено данное поле, в строке состояния появится это описание.

Мы определили поле и теперь можем познакомиться с его свойствами. Какими-то свойствами поля вы будете пользо­ваться чаще, какими-то реже. В следующем разделе мы опишем только основные свойства поля.

Установка размера поля

Размер поля определяется для текстовых и числовых дан­ных. Для текстовых полей размер показывает максималь­ное число символов, которое может быть введено. Макси­мальное значение — 255 символов (букв, специальных символов, таких как ", $ и т. п.). Если вы попытаетесь ввести, вставить или импортировать данные, размер кото­рых больше заданного, Access «обрежет» длинную строку до указанного размера. Выполните следующие действия, чтобы установить размер текстового поля РабочийТелефон.

1. Щелкните в любом месте поля РабочийТелефон. В ниж­ней части таблицы появятся свойства данного поля.

2. Дважды щелкните на цифре 30 в поле Размер поля и введите 9, что укажет на невозможность ввода более девяти символов в это поле.

3. Повторите шаги 1 и 2 для выбора указанных ниже раз­меров полей таблицы.

Табельный номер                                  8

Имя                                                         15

Отчество                                                20

Для числовых полей размер поля выбирается в соответ­ствии с выбранным типом данных. Типы числовых дан­ных, применяемые в Access, приведены ниже.

___________________________________________________________________________________

Байт                                                     Числа от 0 до 255 (без дробей)

Десятичное число                              Числа от -10³⁸-1 до 10³⁸-1 (.adp)

                                                             Числа от -10²⁸-1 до 10²⁸-l (.mdb)

Целое                                                   Числа от -32 768 до 32 767 (без дробей)

Длинное целое                                   По умолчанию числа от -2 147 483 648

                                                             до 2 147 483 647 (без дробей)

С плавающей точкой                         Числа от -3,402823Е38

(обычное)                                            до -1.401298Е-45 — для отрицательных

                                                             значений и от 1,401298Е-45

                                                             до 3,402823Е38 — для положительных

                                                             значений

С плавающей точкой                        Числа от -1,79769313486231Е308

(двойной точности)                           до -4,94065645841247Е-324 —