Система управления базами данных MicrosoftAccess. Изменение структуры таблицы. Работа с записями. Установка связей между таблицами. Применение отчетов, страница 3

Ввод записей в таблицу

В последнем окне диалога мастера мы выбрали непосред­ственный ввод данных в таблицу, и программа самостоя­тельно переключилась в режим таблицы. Курсор ввода находится в первом поле Код сотрудника (обратите внима­ние, как программа использовала в качестве подписи для поля КодСотрудника удобное для чтения словосочетание), стрелка слева от строки (на маркере выделения записи) указывает, что запись готова к вводу данных.

1. Введите число 1111 в поле Код сотрудника. Стрелка в маркере выделения записи приняла вид карандаша. Это означает, что данная запись сделана, но не сохранена. Access добавит вторую запись (строку), и в ее маркере отобразит звездочку, что означает, что запись пуста и в нее можно вводить данные. Нажмите клавишу Enter, чтобы перейти к следующему полю.

2. С помощью клавиши Enter (для перехода от поля к полю) введите следующую информацию в поля первой записи:

Код сотрудника                            1111

Табельныйномер                       12W-4789

Имя                                                 Иван

Отчество                                       Петрович

Фамилия                                        Андреев

Должность                                    Заведующий редакцией

Имяэлектроннойпочты             ivan. andreev@dom. ru

Рабочийтелефон                        138-19-19

Кодотдела                                    12

Датанайма                                    12.12.92

Пока не обращайте внимания, что некоторые данные не помещаются в поле, — скоро мы исправим этот недо­статок.

Обратите внимание, при вводе даты Access «помогает» вам ввести данные, показывая на экране специальное «поле». Так называемые маски ввода служат для того, чтобы облегчить пользователю ввод нужных данных и не допустить ввода данных в неправильном формате.

3. Введите записи 2 - 5 со следующими данными:

После ввода этих записей таблица будет выглядеть так, как показано на  рисунке.

Вас еще беспокоит, что окончания некоторых записей в нашей таблице не видны на экране? Давайте увеличим ширину некоторых полей. В режиме таблицы ширина по­лей в Access изменяется так же, как и ширина столбцов в Excel.