Система управления базами данных MicrosoftAccess. Изменение структуры таблицы. Работа с записями. Установка связей между таблицами. Применение отчетов, страница 11

4. Сохраните таблицу под именем Заказы и закройте окно. Теперь создадим реляционные связи между таблицами.

               1. Щелкните на кнопке Схема данных на панели инстру­ментов. На экране появится  окно Схема данных и откроется окно диалога Добавление таблицы.

               2. Из списка таблиц выберите таблицу Заказчики. Чтобы поместить ее в окно Схема данных, щелкните на кнопке Добавить.

               3. Аналогичным способом добавьте таблицу Заказы и за­кройте окно Добавление таблицы. Окно Схема данных бу­дет иметь вид, показанный ниже.

               4. Щелкните на поле КодЗаказчика в списке полей табли­цы Заказчики и перетащите его в список полей таблицы Заказы. На экране появится окно диалога (см. средний рисунок на следующей странице).

  5. Чтобы согласовать данные в полях обеих таблиц, уста­новите флажок Обеспечение  целостности данных. Обратите внимание, что в нижней части окна диалога установ­лен тип отношения один-ко-многим. Это означает, что каждой записи родительской таблицы (Заказчики) мо­жет соответствовать несколько записей в дочерней таб­лице (Заказы).

  6.  Щелкните на кнопке Создать для создания связи. Access покажет на схеме отношения между таблицами. Значки 1 и °° означают отношение «один-ко-многим» (см. рисунок выше).

               7. Закройте окно Схема данных. Щелкните на кнопке Да, чтобы сохранить внесенные изменения.

Проведем небольшую проверку.

Код                Код               Название        Место                 Выполнение       Срок            Оплата

заказа           заказчика  

2. Обратите внимание, что мы пытаемся ввести несуще­ствующий код заказчика. Access не позволит вам завер­шить ввод данных в запись, пока вы не введете верный код. Введите код 4578 и завершите ввод записи.

3. Закройте таблицу Заказы.

Согласитесь, не очень удобно работать с двумя таблицами попеременно (в случае, если вы не помните всех кодов заказчиков). Access предоставляет более удобный способ работы со связанными таблицами.

1. Откройте таблицу Заказчики (см. рисунок выше). Перед столбцом Код заказчика появился новый столбец. Если щелкнуть на значке «плюс» в этом столбце, на экране появятся поля для ввода данных в связанную таблицу (Заказы), соответствующие записям для данного кода заказчика.

2. Введите следующие данные для заказов. Для установ­ки флажка в поле Выполнение нажмите пробел при вы­делении рамки флажка. Для ввода даты достаточно вводить данные в виде 01,01,99: Access корректно пре­образует их в длинный формат.

3. Закройте таблицу Заказчики и откройте таблицу Заказы. Обратите внимание, что все введенные в таблицу Заказ­чики записи появились в новой таблице.

Лабораторная работа №5

Запросы

Запросы используются для того, чтобы получать инфор­мацию из таблиц базы данных, выделять нужные записи, а также иногда и для того, чтобы редактировать таблицу. Существует несколько типов запросов. Среди более про­стых запросов можно называть запросы на выборку (осуществляют поиск и выбор данных из базы), запросы на изменение (запросы на создание таблицы, удаление, обнов­ление, добавление записей). Среди более сложных запро­сов можно назвать запросы с параметрами, перекрестные запросы и запросы SQL — стандартизированного языка запросов (запросы на объединение, запросы к серверу, управляющие запросы, подчиненные запросы).