Алгоритм разработки кадровой политики предприятия. Координатор группового процесса. Функции управления персоналом, страница 11

Наименование направления

Цель

Учетно-организационная работа

Организация кадрового делопроизводства и учета персонала в соответствии с требованиями нормативных и законодательных актов

Планирование и подбор персонала

Определение потребностей подразделений предприятия и своевременный подбор специалистов, обладающих необходимой квалификацией и личностными качествами

Развитие персонала

Организация обучения персонала, профессионально владеющего современными технологиями

Система мотивации и стимулирования

Закрепление высококвалифицированных специалистов, мотивация и стимулирование сотрудников на достижение высоких результатов труда, повышение квалификации

№

Формы работы

Ответственные

Сроки

1

2

3

4

1.

Управление расходами на персонал

• планирование расходов на заработную плату

планово-экономический отдел

постоянно

• планирование расходов на реализацию кадровых программ:
• привлечение специалистов на работу в организацию;
• обучение;
• развитие корпоративной культуры;
• мотивирование сотрудников

планово-экономический отдел совместно с отделом кадров

1 раз в квартал

• мониторинг рынка специалистов и уровня оплаты труда

отдел кадров

1 раз в квартал

2.

Разработка и утверждение положений, регламентирующих процесс труда

• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Положения о подразделениях;
• Должностные инструкции;
• издание организационно-распорядительных документов (приказов и распоряжений) с занесением данных в кадровую базу данных

отдел кадров совместно с руководителями подразделений

по мере необходимости

3.

Кадровый учет и делопроизводство

• учет изменений анкетно-биографических данных и должностных перемещений сотрудников;

ведение табеля учета рабочего времени;

отдел кадров

постоянно

1

2

3

4

• подготовка аналитических отчетов и справок по вопросам кадрового состава предприятия:
• изменение численности подразделений;
• кадровые изменения;
• динамика численности персонала;
• состав предприятия по категориям

4.

Мониторинг организационно-штатной структуры

• анализ положений о персонале и должностных инструкций с целью определения функциональных и должностных обязанностей;
• интервью с руководителями по вопросам организационно-штатной структуры и выполняемым функциям;
• выработка рекомендаций по оптимизации организационно-штатной структуры;
• предложения по оптимизации распределения функций между подразделениями;
• оптимизация схем взаимодействия;
• отслеживание изменений в штатном расписании подразделений

отдел кадров

постоянно

5.

Правовое регулирование трудовых отношений

юридический отдел

по мере необходимости

6.

Решение вопросов трудовой дисциплины

• разработка норм трудовой дисциплины;

отдел кадров

• отслеживание количества нарушений трудовой дисциплины сотрудниками;

служба безопасности, отдел кадров

ежемесячно

• составление отчетов о динамике коли

ежеквартально