Отчет по производственной коммерческой практике на Шарковщинском райпо Витебского облпотребсоюза, страница 5

Рис. 1.2. Структура коммерческой службы Шарковщинского райпо.

Начальник торгового отдела подчиняется председателю Правления райпо и руководит коммерческой деятельностью предприятия, обеспечивая бесперебойное снабжение товарами в соответствии со спросом населения и ассортиментными перечнями. Торговый отдел занимается изучением конъюнктуры рынка, составляет заявки, заказы, договора на поставку товаров, осуществляет контроль за поступлением товаров, занимается контролем исполнения условий договоров, а также организует претензионную работу.

Коммерческая служба райпо выполняет следующие функции:

изучает рынок и его конъюнктуру;

обеспечивает рациональную организацию процесса товародвижения;

разрабатывает предложения по расширению ассортимента реализуемых товаров, освоению новых товаров;

составляет расчеты и обоснование потребностей в товарах;

рассматривает письма, жалобы по вопросам торгового обслуживания;

принимает меры по изысканию недостающих товаров;

разрабатывает ассортиментные перечни;

осуществляет контроль за состоянием розничной продажи и наличием товаров в магазинах;

участвует в составлении планов товарооборота и товарного обеспечения по магазинам;

занимается изысканием дополнительных товарных ресурсов;

принимает участие в организации выставок-продаж, ярмарок, базаров;

принимает меры по ускорению товарооборачиваемости, сокращению товарных потерь;

оказывает помощь при внедрении прогрессивных форм и методов продажи;

разрабатывает мероприятия по стимулированию розничной продажи товаров;

проверяет соблюдение правил торговли, прав потребителей, правил использования торгового оборудования, рационального использования торговых площадей;

осуществляет контроль за соблюдением ассортиментных перечней розничными торговыми предприятиями.

Для эффективного распределения служебных функций и полномочий, каждый работник имеет свои должностные обязанности. Так, например, начальник торгового отдела руководит коммерческой деятельностью организации, обеспечивает бесперебойное снабжение товарами в соответствии с установленными ассортиментными перечнями и спросом населения, организует изучение спроса и конъюнктуры рынка, составляет договора на поставку товаров, контролирует поступление товаров по срокам, количеству и ассортименту, подготавливает претензии за нарушения условий договоров. Следует отметить, что Положение об отделе организации торговли по своему содержанию, срокам утверждения и оформлению не соответствует современным требованиям  и говорит о низкой организационной работе служб райпо.

Товаровед по организации торговли продовольственными и непродовольственными товарами райпо осуществляет функции управления розничной торговлей, обеспечивает высокое качество торгового обслуживания и реализацию основной коммерческой деятельности - получение прибыли путем удовлетворения спроса своих пайщиков; составляет план организационно-технологического развития розничных торговых предприятий, являющийся составляющей общей стратегией деятельности райпо, организует изучение спроса населения, согласовывает с поставщиком ассортимент поставляемых товаров, осуществляет контроль за количеством и качеством продукции, организует хранение товаров с соблюдением условий хранения и некоторые другие функции. Должностные инструкции на товароведов также составлены некачественно и с многими нарушениями. (Приложение 2)

Эффективность любой деятельности, с точки зрения её конечных результатов, в значительной мере зависит от квалификации работников предприятия.

В современных условиях особую актуальность приобретает экономическая подготовка высококвалифицированных кадров, владеющих знаниями основ коммерческой деятельности и способных определить стратегию и тактику коммерческой деятельности. Кроме уровня образования, в настоящее время актуальным является наличие опыта роботы, хотя изменения происходящие в экономике требуют достаточно либеральных подходов, позволяющих  внедрять новые формы и не противиться этим изменениям.