Підвищення ефективності управління персоналом підприємства. Розрахунок реальної необхідності в робітниках для зниження соціальної напруги

РОЗДІЛ 4

ПІДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ ПІДПРИЄМСТВА

(на прикладі відділу розрахунків за газ)

4.1 Розрахунок реальної необхідності в робітниках для зниження соціальної напруги в Дергачівській філії ВАТ „”

Ефективна діяльність підприємства багато в чому залежить від роботи його персоналу. Тому особливе значення, для підприємства, яке прагне розвитку і зміцнення своїх позицій, має проблема  управління персоналом.

Управління персоналом є процесом планування, підготовки, оцінки і безперервного утворення кадрів, який направлений на раціональне їх використання і підвищення ефективності їх професійної діяльності.

Слід зазначити, що основною ціллю управління персоналом є забезпечення відповідності якісних і кількісних характеристик персоналу цілям організації.

Можна також сказати, що пріоритетними цілями формування системи управління персоналом є:

- створення ефективної служби управління персоналом на основі вивчення і впровадження досвіду кадрового менеджменту;

- планування трудових ресурсів і їх облік з використанням ефективних економічних методів і сучасних інформаційних технологій;

- набір персоналу з використанням психологічних і соціальних методів ефективної професійної орієнтації і пристосовування персоналу;

- організація безперервного навчання працівників, управління діловою кар'єрою з обліком, як вертикальних, так і горизонтальних посадових переміщень, впровадження методів індивідуальної і групової мотивації.

Що стосується, конкретно Дергачівської філії ВАТ «», то слід зазначити, що підбором персоналу тут займається відділ кадрів розташований в центральному офісі міста, а подальшим управлінням – вже безпосередньо директор філіалу.

При підборі персоналу проводиться збір інформації про плановані потреби підприємства в трудових ресурсах. Роботу по управлінню персоналом необхідно почати саме зі збору даної інформації і її аналізу.

Сукупність необхідних даних формується, як результат діяльності по відповідних напрямах управління персоналом. Дані зведені в таблиці 4.1.

Ця інформація дає уявлення про потреби підприємства в трудових ресурсах.

Таблиця 4.1 Збір інформації при підборі персоналу

Дана потреба може бути описана наступними параметрами: форма і термін залучення персоналу, чисельний склад фахівців певної категорії, кваліфікаційні вимоги до фахівців, терміни пошуків фахівців, бюджет на їх пошук і зміст.

На підставі цієї інформації відділ кадрів підприємства готує оперативний план підбору персоналу, потім складається поточний план підбору фахівців на конкретні вакантні посади. Розрахунок планової чисельності персоналу можна проводити по формулі Розенкранца:

,                    (4.1)

де  m_i – середня кількість певних дій, таких як обробка замовлень, укладання договорів, за встановлений проміжок часу (наприклад, за місяць);

t_i – час, необхідний для виконання одиниці робіт m в рамках i-го виду робіт;

Т – робочий час фахівця, згідно з трудовою угодою, за відповідний проміжок календарного часу;

Кнрв– коефіцієнт, що враховує неробочий час, визначається по формулі:

Кнрв = Кдр*Ко*Кп  ,                    (4.2)

де  Кдр – коефіцієнт, що враховує витрати часу на додаткову роботу, його нормативне значення знаходиться в межах 1,2;

До – коефіцієнт, що враховує витрати часу на відпочинок в перебігу робочого дня, рівний 1,12;

Кп – коефіцієнт перерахунку явочної чисельності персоналу в облікову, враховує невиходи по хворобі, тарифні і учбові відпустки, нормативне значення коефіцієнта 1.1.

Розрахунок планової потреби персоналу проведемо на прикладі відділу розрахунків за газ, де: середня кількість операцій складає 3000 в місяць, середній час необхідне для виконання операції 15 хвилин або 0,25 години, робочий час одного працівника згідно законодавству України і трудовому договору підприємства складає 170 годин в місяць. Тоді:

Тобто планова чисельність співробітників відділу розрахунків за газ складає 8 чоловік.

Для розрахунку фактичної чисельності персоналу формула Розенкранца коректується і має наступний вигляд:

 ,   (4.3)