Подключение к базе данных и авторизация. Работа со справочниками. Создание новой записи справочника

Страницы работы

Содержание работы

Клиент системы LocalOff.

Руководство пользователя.

Оглавление

Подключение к базе данных и авторизация

2

Работа со справочниками

4

            Создание новой записи справочника

5

Настройка фильтров для справочника

7

Печать содержимого справочника

9

Работа с документами

9

Настройка параметров журнала

10

Настройка фильтров для журналов документов

11

Создание новой карточки документа

13

Создание карточки документа копированием

29

Создание карточки документа на основании

29

Редактирование карточки документа

30

Удаление карточки документа и работа с архивом

30

Работа с маршрутами документов

31

Работа с запросами

32

Выполнение запросов

33

Добавление запросов в статистику

33

Формирование отчетов

34

Использование чата

35

Работа с планировщиком

37

Импорт данных

41

Параметры настройки клиентской части LocalOff

42

Завершение работы с клиентом LocalOff

44

Пример прохождения цепочки документов в системе LocalOff

44

Создание новой карточки документа

44

Прикрепление файла входящего письма к  карточке документа

46

Размещение входящего письма в библиотеке

46

Создание задания для оповещения директора о полученном письме

47

Ответ директора на задание

48

Создание задания юристу для составления договора поставки

49

Составление договора поставки

50

Формирование электронного документа «Договор поставки»

52

«Привязка» документа «Договор поставки» к карточке

53

Ответ юриста на задание секретаря

53


Подключение к базе данных и авторизация

Для запуска клиента LocalOff необходимо щелкнуть по ярлыку на рабочем столе или выбрать в главном меню операционной системы в группе программ LocalOff строку меню «Клиент LocalOff». Откроется основное окно приложения и  подключения пользователя (рис. 1).

Рис. 1. Окно подключения пользователя.

Для удачной авторизации первоначально необходимо установить параметры подключения на второй закладке окна подключения (рис. 2).

Рис. 2. Настройка параметров подключения.

На данной закладке необходимо указать имя компьютера в сети (или IP адрес), на котором запущен сервер LocalHost. В случае если подключение производится на компьютере, на котором запущен сервер LocalHost, то необходимо установить признак «Сервер на этом компьютере». В поле «Порт» (по умолчанию - 3055) нужно прописать  порт TCP/IP для связи с сервером LocalHost. Здесь же можно установить интервал опроса в секундах на предмет активности сервера (по умолчанию - 5,0 сек.).

Установленные параметры сохраняются, и впоследствии нет необходимости настраивать их еще раз.

После настройки параметров для подключения к базе данных необходимо на закладке окна подключения «Пользователь» ввести имя пользователя и его пароль. Для входа в систему с правами администратора должен быть установлен признак «Предопределенный администратор». Пароль администратора по умолчанию – «masterkey», который в дальнейшем может быть изменен в консоли администратора или в основном окне приложения в меню Сервис, подменю Сменить пароль. Далее следует нажать кнопку записи изменения , которая подключит пользователя к базе и сформирует предметную область системы с учетом прав пользователя на объекты. Кнопка   закрывает окно подключения, при необходимости в основном меню приложения можно повторить регистрацию (меню Сервис, подменю Регистрация в системе).

Если необходимо использовать в системе полное имя пользователя (которое задается в консоли администратора LocalAdm) вместо введенного для авторизации логина, то предварительно следует в параметрах LocalOff установить параметр «Использовать полное имя пользователей» (рис. 3).

Рис. 3. Окно настройки параметров LocalOff.

Для того, чтобы клиент LocalOff автоматически стартовал при загрузке операционной системы нужно установить параметр LocalOff «Запускать при загрузке Windows» (рис. 4).

Рис. 4. Окно настройки параметров LocalOff.

После авторизации на экране появится панель LocalOff (рис. 5), которая предоставляет быстрый доступ к элементам системы.

Рис. 5. Панель агента LocalOff.

Кнопка  запускает консоль администратора LocalAdm. Для запуска консоли администратора необходимо зайти в систему под администратором. Кнопка  служит для запуска клиента LocalOff. Кнопка  открывает чат. Чтобы открыть окно настройки параметров LocalOff необходимо щелкнуть по кнопке . Перетащить панель можно при нажатии на  левой клавишей мыши. Чтобы закрыть агент нужно воспользоваться кнопкой .

Похожие материалы

Информация о работе