Подключение к базе данных и авторизация. Работа со справочниками. Создание новой записи справочника, страница 9

Перед началом сканирования следует установить опции сканирования с помощью команды меню «Сервис – Параметры сканирования…» (рис. 41).

Рис. 41. Окно настройки параметров сканирования.

Здесь можно установить разрешение сканирования (100, 150, 200, 300 или 600 точек на дюйм), формат точки (0- черно-белый растр, 1 – шкала серого, 2 – RGB (16 млн. цветов)), который определяет цвет отсканированного изображения, и глубину цвета (1, 2, 4 или 8). Если установлен параметр «Показывать пользовательский интерфейс», то при  сканировании будет открываться стандартная утилита настроек параметров сканирования, которая поставлялась вместе со сканером.

Чтобы отсканировать изображение нужно выбрать команду меню «Файл – Сканировать…» или воспользоваться кнопкой «Сканировать» (рис. 38). В результате изображение появится в левой части главного окна утилиты. Для настройки параметров существует команда меню «Сервис – Параметры текущего изображения…» или кнопка . Окно настройки параметров изображения представлено на рис. 42.

Для изображения можно задать наименование, под которым оно будет находиться в списке изображений в правой части окна утилиты. Также можно установить разрешение, которое будет использоваться при печати и для новых изображений – качество, от которого будет зависеть размер файла.

Рис. 42. Окно настройки параметров изображения.

В утилите есть возможность изменять масштаб отображения изображения. Команда меню «Вид – Увеличить изображение» (кнопка на панели инструментов ) увеличивает масштаб; «Вид – Уменьшить изображение» (кнопка ) - уменьшает масштаб; «Вид – Вписать изображение в экран» (кнопка ) – подбирает такой масштаб изображения, чтобы оно поместилось в окно утилиты; «Вид – Реальный размер» (кнопка ) – устанавливает масштаб 100%.

Отсканированное изображение можно сохранить на диске с помощью команды главного меню «Файл – Сохранить как…» и распечатать с помощью команды «Файл – Печать..» или кнопки на панели инструментов .

Изображение также можно добавить к списку изображений и в карточку документа с помощью кнопки . На экране появится окно сохранения изображения в списке (рис. 43), в котором нужно вести название изображения, его формат и качество для формата JPEG.

Рис. 43. Окно сохранения изображения в списке.

Для работы со списком изображений существуют кнопки:  - открывает окно настройки параметров изображения (рис. 38);  - удаляет изображение из списка;  - открывает текущее в списке изображение для просмотра;  - открывает текущее в списке изображение для просмотра средствами Windows.

Присоединенные к карточке, любым вышеперечисленным образом, электронный документ, ссылка на файл или входящее письмо впоследствии можно открыть для просмотра или редактирования при помощи команды контекстного меню карточки «Открыть» (рис. 33).

Существует также и возможность удаления документа, ссылки или письма из карточки. Для этих целей служит команда «Удалить». Удаленные документы из библиотеки можно восстановить в консоли администратора.

Формат отображения добавленных, каким-либо способом, файлов в общем списке карточки зависит от параметра LocalOff «Полный путь отображения файлов в карточке документа» (рис. 44).

Рис. 44. Окно настройки параметров LocalOff.

Одним из основополагающих принципов системы LocalOff является возможность хранения электронных документов Word, Excel, Microsoft Outlook и других форматов в библиотеке системы. Чтобы поместить документ в библиотеку нужно воспользоваться командой «В библиотеку» контекстного меню карточки документа. В результате выполнения данной команды файл будет храниться уже не только на диске, но и в файловом хранилище сервера  или базе данных, в зависимости от настроек в утилите LocalUtl. При этом в записи ссылки документа исчезнет путь к файлу, а сам файл можно удалить с диска.

При сохранении в библиотеке, как файловое хранилище, произойдет активизация индикатора процесса, с возможностью его прерывания (рис. 45).