Подключение к базе данных и авторизация. Работа со справочниками. Создание новой записи справочника, страница 11

Для просмотра карточки документа перед выбором нажмите меню «Открыть».

После этого на закладке «Связи» у подчиненного документа появится ссылка на главный документ, а у главного документа на этой же закладке появится строка-ссылка на подчиненный документ. Щелкая мышью по соответствующим ссылкам или выбирая команду «Открыть», можно открывать карточку главного или подчиненного документа.

Команда контекстного меню «Удалить» (рис. 49) удаляет связь «Главный – подчиненный».

Следующим шагом по созданию документа является осуществление контроля за его исполнением. Для этих целей в карточке документа существует вкладка «Контроль исполнения» (рис. 51).

Рис. 51. Окно контроля исполнения документа.

Чтобы просматривать текст заданий и ответов непосредственно на вкладке «Контроль исполнения» в правой части окна (рис. 51) необходимо установить параметр LocalOff «Быстрый просмотр задания, ответа в карточке документа» (рис. 52).

Рис. 52. Окно настройки параметров LocalOff.

Для создания нового задания на панели инструментов расположена кнопка  (рис. 47), после нажатия на которую открывается меню, в котором нужно выбрать или предопределенный маршрут, который был разработан в консоли администратора LocalAdm  или произвольное задание. Окно нового задания приведено на рис. 53.

Рис. 53. Окно задания пользователю.

Постановщик задания (текущий пользователь) отмечен значком . В задании необходимо с помощью контекстного меню или щелчком мыши пометить исполнителя (пользователя, которого система оповестит о назначенном задании). Можно помечать нескольких исполнителей. Двойным щелчком мыши или через контекстное меню можно выбрать контролера (пользователя, который проконтролирует получение и выполнение задания). Исполнители обозначаются значком , а контролер - . Также на вкладке «Задание» имеется рабочее поле, в которое нужно вписать текст задания.

Кнопки «Оповещение исполнителя» и «Оповещение контролера» в окне задания предназначены для установки периодичности оповещений (рис. 54).

Рис. 54. Окно установки периодичности оповещения.

Можно выбрать следующие варианты периодичности:

«Сразу» - оповещение появляется в момент запуска пользователем (исполнителем или контролером) клиента LocalOff;

«Один раз» - оповещение появляется один раз, дата оповещения выбирается в поле «Новая дата» и переносится в поле слева с помощью кнопки , для удаления даты оповещения используется кнопка , время оповещения необходимо выбрать в поле «Активировать в»;

«Каждый день» - оповещение будет появляться каждый день во время, указанное в поле «Активировать в»;

«Каждую неделю» - можно выбрать день недели, в который будет появляться оповещение, время оповещения указывается в поле «Активировать в»;

«Каждый месяц» - необходимо указать число месяца и время для оповещения;

«Периодически» - указывается количество дней, через которое происходит повторение оповещения;

«Произвольно» - можно выбрать несколько произвольных дат оповещения, для этого в поле «Новая дата» выбирается необходимое число и переноситься в список дат оповещения с помощью кнопки , удалить дату из списка можно кнопкой , время  оповещения устанавливается в поле «Активировать в».

Флажок «Один раз» позволяет отказаться от периодичности и выполнять оповещение лишь один раз. Например, можно выбрать вариант периодичности «Каждую неделю», день недели – «Понедельник» и если установлен флажок «Один раз», то оповещение придет только один раз – в ближайший понедельник.

В разделе «Кроме…» можно указать дни недели, в которые не нужно активизировать оповещение. Если дата оповещения выпадает на один из таких дней, то оповещение переноситься на следующий день недели. Например, если выбран вариант периодичности «Каждый месяц», число «1» и в разделе «Кроме…» отмечен день недели «Воскресенье», то в случае, когда 1 число месяца выпадает на воскресенье, оповещение переноситься на следующий день – понедельник.