Дальнейшая работа с карточкой документа, полученного копированием аналогична работе с обычной карточкой документа.
Создание карточки документа на основании.
В системе предусмотрена возможность создания карточки документа на основании существующей карточки. Разработка цепочек ввода на основании (определение шаблонов документов, служащих основанием для других шаблонов) осуществляется в консоли администратора. Там же производится настройка правил ввода на основании (правил заполнения полей подчиненного документа полями документа – основания).
Для ввода на
основании карточки документа новой (подчиненной) карточки существует два
способа. Первый способ: необходимо выделить документ основание в журнале документов,
а затем в контекстном меню выбрать команду «Ввести на основании». Второй способ
ввода на основании заключается в том, что в карточке документа-основания на
закладке «Основные» необходимо нажать кнопку 
и в появившемся меню выбрать пункт «Ввод на
основании текущего». Если для данного шаблона документа определены подчиненные
шаблоны, то на экране появится окно выбора подчиненных документов (рис. 62).
Рис. 62. Окно выбора подчиненного документа.
В данном окне нужно выбрать шаблон документа-основания и нажать кнопку «Выбрать». В результате появится новая карточка подчиненного документа с реквизитами, заполненными в соответствии с правилами ввода на основании, которые были созданы в консоли администратора.
Дальнейшая работа с полученной таким образом карточкой ничем не отличается от работы с карточкой документа, введенной обычным образом.
Редактирование карточки документа.
Чтобы вызвать окно редактирования карточки документа (рис. 28) необходимо выделить интересующую карточку в журнале документов и в контекстном меню выбрать команду «Открыть» или нажать клавишу «Enter» или произвести двойной щелчок мыши. После редактирования кнопкой «Записать» сохраняются внесенные изменения, отказ от изменений – кнопка «Отменить».
Удаление карточки документа и работа с архивом.
Для удаления карточки документа используется команда контекстного меню «Удалить» или клавиша «Delete». В системе предусмотрено ведение архива документов. Это означает, что после выполнения операции первичного удаления карточка документа получает признак «Архивная» и хранится в архиве документов.
При переводе в архив накладывается условие выполнения всех заданий по этой карточке, но его можно снять при помощи параметра LocalOff «Перевод в архив без учета выполнения заданий» (рис. 63).
Рис. 63. Окно настройки параметров LocalOff.
Чтобы просматривать данный архив в типовой конфигурации, создан журнал документов «Архив». Оформление этого журнала можно изменить при помощи параметров LocalOff «Оформление записей журнала документов» (рис. 64).
Рис. 64. Окно настройки параметров LocalOff.
Ведение архива документов позволяет исключить возможность случайного удаления, а также позволяет восстановить удаленные карточки. Для восстановления необходимо в контекстном меню журнала «Архив» выбрать команду «Вернуть из архива».
Работа с маршрутами документов
Маршруты документов предназначены для автоматизации создания цепочек документов. Маршруты разрабатываются в консоли администратора LocalAdm. Там же на них устанавливаются права доступа для пользователей системы. Если для текущего пользователя установлен доступ хотя бы к одному маршруту документов, то в главном меню клиента LocalOff появится пункт «Маршруты» (рис. 65).
Рис. 65. Меню для работы с маршрутами документов.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.