Разработка логистической системы управления запасами торгового предприятия, страница 20

Основные условия применения системы с фиксированным интервалом времени между заказами:

- низкие затраты по содержанию запаса;

- хорошая предсказуемость спроса.

К преимуществам системы относят отсутствие  постоянного контроля за текущим запасом на складе. К недостаткам – повышение затрат на содержание запасов на складе за счёт увеличения площадей под запасы.

Более устойчивой логистической системой оказалась система с фиксированным размером заказа.

В результате проведённых мероприятий по оптимизации работы системы был рассчитан экономический эффект предприятия, который составил 591658 р. Это свидетельствует о том, что оптимизация деятельности системы может привести к экономической выгоде.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(обязательное)

Инструкция по управлению запасами

1 Общие положения:

1.1 Настоящая инструкция разработана для использования работников подразделения, занимающихся управлением запасами.

1.2 Целью разработки системы управления запасами является минимизация издержек по управлению запасами холодильников «LG» и недопущение возникновения дефицита запаса данного товара.

1.3 В деятельности системы управления запасами используются следующие параметры:

- Максимальный желательный запас, который  определяет уровень запаса, экономически целесообразный в данной системе управления;

- Пороговый уровень запаса используется для определения момента времени выдачи определённого заказа;

- Гарантийный (или страховой) предназначен для непрерывного снабжения потребителя в случае непредвиденных обстоятельств:

-  Текущий запас соответствует уровню запаса в любой момент учёта.

1.4 К числу работников подразделения, занимающихся управлением запасами относятся: заведующий складом, бухгалтер-материалист, оформляющий приходно-расходные документы,  начальник отдела снабжения, осуществляет на складе работу по приёмке, хранению и отпуску товара со склада.

2  Организация управления запасами:

2.1 Заведующий складом обязан в случае своевременной поставки предоставить отчёт начальнику отдела снабжения о состоянии запасов холодильников «LG». Отчёт предоставляется ежедневно после получения поставки. При достижении запаса порогового уровня начальник отдел снабжения производит заказ данного вида товара в размере 30 единиц.

2.2 Начальник отдела снабжения обязан производить оформление заказа на поставку, не позднее окончания рабочего дня, в течение которого производилась проверка уровня запасов холодильников «LG».

2.3 В случае возникновения дефицита заведующий складом обязан уведомить об этом начальника отдела снабжения. Начальник отдела снабжения должен принять все возможные действия по уменьшению возникшего дефицита.

2.4 В случае превышения уровня запасов максимально желательного запаса начальник отдела снабжения обязан организовать деятельность по реализации неликвидных запасов.

3  Ответственность за несоблюдение инструкции:

3.1 Начальник отдела снабжения несет ответственность за несвоевременную подачу заказа, а также за результаты деятельности отдела снабжения.

3.2  Начальник отдела снабжения несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

3.3 Заведующий складом несет ответственность в случае нарушения своих обязанностей, то есть приёмку, хранение и отпуск товаров со склада, а также за неправильный учёт товаров.

Список использованных источников

1 Аникина, Б. А. Логистика / Б. А. Аникина.  – М. : ИНФРА-М, 2002. – 368 с.

2 Неруш, Ю. М. Логистика / Ю. М. Неруш. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 389 с.

3 Сергеев, В. И. Логистика в бизнесе / В. И. Сергеев. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 608 с.

4 Альбеков, А. У. Логистика коммерции / А. У. Альбеков, В. П. Федько, О. А. Митько. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2001. – 512 с.

5 Радионов, Р. Российские особенности управления запасами и оборотными средствами / Р. Радионов  //Логистика. – 2003. - №4. – С. 31-32.

6 Чудаков, А. Д. Логистика / А. Д. Чудаков. –М. : Изд-во РДЛ, 2001. – 480 с.