Система управления проектами Microsoft Project: Методические указания к лабораторным работам, страница 7

В MS Project при ресурсном планировании проектов используются следующие понятия:

·  Объем работ (трудозатраты) - общее количество трудового ресурса, необходимое для выполнения работы. Выражается в «человеко-часах», «человеко-днях», «человеко-месяцах» и т. д.

·  Объем назначений - общее количество единиц ресурса (объем ресурса), назначенных данной работе. Объем назначений может быть выражен в абсолютных единицах или в процентах. Так, например, для выполнения работы объем назначений топ-менеджер – 50% означает, что ежедневно данный ресурс задействован в данной работе только половину своего рабочего дня.

Для материальных ресурсов объем назначений соответствует объему работ при фиксированном назначении или скорости потребления ресурса при изменяющемся назначении. Фиксированным является единовременное назначение работе некоторого материального ресурса, например, в начале работы. При изменяющемся назначении объем израсходованного ресурса является функцией времени.

·  Календарь ресурса - распределение рабочего и нерабочего времени для конкретного ресурса; календарь может быть задан только для возобновляемого ресурса; формат календаря ресурса идентичен формату стандартного календаря.

·  Доступность ресурса - это период рабочего времени, в течение которого он может быть запланирован для выполнения работы.

Доступность ресурса определяется:

- рабочим временем, установленным календарем ресурса,

- начальной и конечной датой использования ресурса,

- располагаемым количеством ресурса в данный период времени.

При ресурсном планировании проекта возможны два основных подхода:

- ресурсное планирование «от ресурсов» - распределение имеющихся ресурсов между работами с целью последующего выявления дефицитных и избыточных ресурсов;

-  ресурсное планирование «от задач» - назначение работам требуемых ресурсов в необходимом количестве с целью определения общих потребностей в ресурсах различного типа.

Используем первый подход, который предполагает выполнение следующих шагов:

·  Сведения о ресурсах проекта вводятся с помощью Листа ресурсов, без указания для трудовых ресурсов максимального объема назначения.

·  Для каждого исполнителя в окне Сведения о ресурсе, описывается график рабочего времени.

·  Для каждого трудового ресурса задается макс. объем назначения.

·  Выполняется назначение задачам проекта.

На данном этапе будем считать, что все имеющиеся в наличие трудовые ресурсы доступны в соответствии с рабочим временем, определенным стандартным календарем.

Создание списка ресурсов

Задание 2.1. Создать список ресурсов Проекта организации офиса компании.

Рис.2.1. Лист ресурсов

Технология выполнения

1.  Загрузите Microsoft Project и откройте файл проекта Проект организации офиса компании (созданного во время выполнения первой лабораторной работы).

2.  Перед вводом списка ресурсов измените шаблон сумм оплаты людских ресурсов. Для этого выполните команду СЕРВИС/Параметры и на вкладке Общие введите для Стандартной ставки по умолчанию шаблон оплаты в рублях за месяц - 0,00р./мес, и  для Ставки сверхурочных работ по умолчанию шаблон оплаты в рублях за день - 0,00р./д. 

3.  Выполните команду ВИД/Лист ресурсов. Выполните команду ВИД/Таблица/Ввод.

4.  В поле Название ресурса введите название ресурса в соответствии с изображением на рисунке 2.1. Определите группу ресурса и введите в поле Группа ее условное название. Для материалов введите названия единиц измерения материалов в соответствии с рис.2.1.

5.  В поле Тип определите тип ресурса:

- для возобновляемого ресурса (люди или машины) выберите тип Трудовой.

- для материального ресурса - тип Материальный.

6.  Для материальных ресурсов  введите названия единиц измерения материалов в соответствии с рис.2.1.

7.  Для каждого ресурса типа Трудовой введите в поле Макс. единиц максимально доступное количество единиц этого ресурса в процентах. Например, для ресурса «рабочие», введите 400 %, чтобы указать, что будут наняты четыре единицы, т.е. 4 рабочих с полной рабочей неделей.