8. Для работ типа FW введите трудоемкости работ в поле Трудозатрат и введите ориентировочное значение продолжительности равное половине трудоемкости.
9. Вставьте в конце каждого этапа работы-вехи. Для вставки вехи 1-го этапа выделите ячейку с названием 2-го этапа и выполните команду ВСТАВКА/Новая задача. Введите название вехи – «Завершение подготовительного этапа». Установите нулевую продолжительность работы. В графике появится значок вехи по умолчанию. Аналогично создайте еще 3 вехи для других этапов работ: Завершение строительных работ, Завершение монтажа оборудования и Ввод офиса в эксплуатацию.
10. Освойте приемы форматирования отрезков, изменив значок используемый для работы-вехи. Для этого щелкните по значку правой клавишей мыши и выберите в контекстном меню команду Форматировать отрезок. В окне Формат отрезка на вкладке Форма отрезка выберите вид значка – звездочка и цвет – красный. Щелкните по кнопке Ok.
11. Сохраните проект в файле, выполнив команду ФАЙЛ/Сохранить.
Настройка зависимостей между работами
Задание 1.3. Создайте зависимости между работами.
Зависимость работ определяет, как одна работа связана с началом или концом другой работы. Microsoft Project позволяет учитывать четыре вида зависимостей между работами графика: окончание-начало (обычно используемая зависимость), начало-начало, начало- окончание и окончание - окончание. Используя эти зависимости эффективно, можно изменять критический путь и сокращать срок окончания проекта.
Microsoft Project назначает зависимость типа окончание - начало при первоначальном связывании работ. Если другие отношения лучше моделируют ваши работы, измените вид зависимости. Например, когда две работы должны начаться в одно и то же время, можно создавать связь начало-начало. Когда работы должны закончиться в одно и то же время, можно использовать связь окончание - окончание.
Технология выполнения
1. Выполните команду ВИД/Диаграмма Ганта.
2. Для установления связи между всеми работами проекта выделите все работы, щелкнув на пересечении заголовков строк и столбцов, а затем - по кнопке инструментальной панели Связать задачи .
Примечание
Для удаления связей между работами выделите их и щелкните по кнопке Разорвать связи задач . Для установления, изменения или проверки вида связи дважды щелкните по линии связи работ. Появится окно Зависимости задач. В поле со списком Тип проверьте зависимость работ и при необходимости измените вид зависимости. Для удаления связи в окне Зависимости задачвыберите (Нет).
3. Удалите связь между началом 2-го этапа и концом 1-го этапа. Для этого дважды щелкните по линии их связи. Появится диалоговое окно Зависимости задач. Если появляется другое диалоговое окно, то Вы щелкали не точно на линии связи работ и должны закрыть это диалоговое окно и снова дважды щелкнуть по связи работ. В окне Зависимости задач щелкните по кнопке Удалить.
4. Установите связь между работой-вехой 1-го этапа и составной работой 2-го этапа. Для этого предварительно выделите их названия в поле Название задачи с использованием клавиши Ctrl и щелкните по кнопке Связать задачи. После появления линии связи дважды щелкните по ней и в диалоговом окне Зависимости задач установите вид связи Окончание-начало и задержку в окне Запаздывание– 1 день. Это необходимо для того, чтобы работы второго этапа начались на следующий день после окончания работ 1-го этапа.
5. Аналогичным образом измените связь составных работ 3-го и 4-го этапов с предшествующими работами-вехами.
6. Для удобства просмотра графика измените масштаб временной шкалы. Для этого выполните команду ФОРМАТ/Шкала времени. Установите в окне Шкала времени на вкладке Верхний уровень режим отображения только двух уровней: среднего и нижнего. Установите на вкладке Средний уровень формат:
Единицы - Месяцы, Интервал - 1, Надписи - Январь, Выравнивание - по центру.
Установите на вкладке Нижний уровень формат:
Единицы - Декады, Интервал - 1, Надписи - Н,С,К, Выравнивание - по центру
Щелкните по кнопке Ok. В результате выполнения задания график проекта должен принять примерно такой вид как на рис. 1.4.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.