Планируя стоимость проекта, необходимо для каждого ресурса определить метод начисления затрат. Метод начисления затрат определяет момент времени, когда следует учесть стоимость ресурса. По умолчанию Microsoft Project распределяет стоимость ресурсов каждого вида работ пропорционально проценту их выполнения. Для людских ресурсов это означает повременную или сдельную форму оплаты труда. Однако можно выбрать и другие методы распределения стоимости: В начале и По окончании, при которых затраты на ресурсы будут отнесены на начало или конец работы.
Планирование бюджета проекта возможно двумя методами: снизу вверх или сверху вниз.
Метод оценки стоимости снизу сверх заключается в определении стоимости использования единицы каждого ресурса, расчете стоимости отдельных работ проекта и определении стоимости всего проекта исходя из суммарной стоимости всех работ.
Метод сверху вниз используется в том случае, когда на проект выделен фиксированный объем денежных средств. В этом случае бюджетные ресурсы назначаются суммарной задаче, а общие показатели по затратам на ресурсы, работы оцениваются на основе аналогичных прошлых проектов.
Определение стоимости всего проекта
Задание 3.1. Определите стоимость проекта (сумму затрат на его реализацию) по данным, введенным в предыдущих лабораторных работах.
Технология выполнения:
1. Выполните команду ПРОЕКТ/Сведения о проекте.
2. Щелкните по кнопке Статистика. На экране появится окно Статистика проекта для (рис.3.1). Просмотрите суммы в столбце Затраты, соответствующие общим планируемым затратам проекта.
3.Сравните значение текущей, базовой, фактической и оставшейся (неосвоенной) стоимости проекта, чтобы видеть, укладываетесь ли Вы в границы бюджета (если он вам известен). Эти стоимости модифицируются каждый раз, когда Microsoft Project пересчитывает затраты на весь проект.
Рис.3.1. Вид окна с общими статистическими данными проекта
Примечание
В процессе управления выполнением проекта можно отслеживать фактические затраты, сравнивая поля Базовые затраты и Фактические затраты. Это позволяет увидеть, изменилась ли стоимость всего проекта по сравнению с ожидаемой , а также достаточно ли имеется средств для завершения проекта.
Определение метода начисления затрат
Задание 3.2. Выберите метод начисления затрат для ресурсов проекта.
Технология выполнения:
1. Откройте одно из двух представлений: Лист ресурсов или Использование ресурсов и дважды щелкните мышью в строке ресурса Топ менеджер.
2. В открывшемся окне Сведения о ресурсе перейдите на вкладку Затраты (рис.3.2).
3. С помощью раскрывающегося списка Начисление затрат выберите метод начисления затрат Пропорциональное.
4. Аналогично для остальных людских ресурсов выберите метод пропорционального начисления затрат, а для оборудования и материалов – метод начисления затрат В начале.
Рис 3.2. Выбор метода начисления затрат ресурса Топ-менеджер
Оценка затрат проекта по работам
Задание 3.3. Просмотрите стоимости отдельных работ, этапов и полную стоимость проекта. Откройте на экране второе окно и выведите в него информацию о стоимости ресурсов, назначенных на работы.
Технология выполнения
1. Выполните команду ВИД/Другие представления. В окне Другие представления выберитепункт Лист задач и нажмите кнопку Применить.
2. Выполните команду ВИД/Таблица/Затраты
3. Установите необходимую ширину столбцов таблицы достаточной для просмотра значений стоимостей.
4. Выполните команду ОКНО/Разделить. Перейдите во вновь открытое окно в нижней половине экрана.
5. Выполните команду ВИД/Лист ресурсов.
6. Выделите в верхнем окне одну из работ с ресурсами (например, Выполнение электромонтажных работ). В нижнем окне установится список ресурсов, назначенных на эту работу. Чтобы увидеть объем назначений ресурсов на работу дважды щелкните мышью в Листе задач по названию работы. Вид окна должен соответствовать рис. 3.3. Проверьте правильность вычисления стоимости выделенной работы.
Примечание
Вычисление стоимости трудового ресурса назначенного работе осуществляется по формуле:
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.