Система управления проектами Microsoft Project: Методические указания к лабораторным работам, страница 12

Обратите внимание на то, что если продолжительность работы не изменяется при добавлении ресурсов, то это означает, что неправильно выбран тип работы. Щелкните по кнопке Сведения о задаче, и затем откройте вкладку Дополнительно. Убедитесь, что включен флажок Фиксированный объем работ, и выбран тип работы - фиксированный объем ресурсов или фиксированные трудозатраты.

Тип работыопределяет, какое воздействие оказывает изменение трудоемкости, количества единиц ресурса или продолжительности работы на другие параметра этой работы.

Задание 2.5. Сократите продолжительность работ проекта до 100 дней.

Технология выполнения

1.  Установите значения численности рабочих и величины перекрытий для строительных работ в соответствие с данными таблицы 2.2.

Таблица 2.2.

Наименование работы	Численность	Перекрытие
Подготовка помещений, демонтаж перегородок, очистка помещений, уборка мусора	500%
Замена оконных рам и установка стеклопакетов	500%
Установка межкомнатных перегородок	300%
Ремонт пола и настилка линолеума	200%	-4d
Монтаж подвесных потолков	300%	-5d
Выполнение электромонтажных работ	200%	-4d
Выполнение сантехнических работ	200%
Окраска стен и потолков	500%	-2d
Замена дверей	400%

При правильном выполнении действий Вы можете сократить продолжительность работ проекта до 100 дней, не допустив перегрузки ресурса «рабочие» (см. рис. 2.10).

Рис. 2.10. Вид Диаграммы Ганта после устранения перегрузок.

ЛАБОРАТОРНАЯ Р АБОТА № 3. УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ ПРОЕКТА

Определение стоимости проекта

Общая стоимость (затраты) проекта складывается из фиксированной стоимости ресурсов и работ, а также стоимости назначений. Стоимость назначений на работы определяется ценами и тарифами для ресурсов (цены на материальные ресурсы и ставки оплаты труда).

В Microsoft Project можно учитывать следующие типы затрат:

·  Нормированные затраты;

·  Затраты на использование;

·  Фиксированные затраты.

Нормированные затраты на ресурс — это затраты на трудовые ресурсы, например люди или арендуемое оборудование, для которых назначаются стандартная ставка и (при необходимости) ставка сверхурочных. Такие ресурсы обычно рассчитываются на почасовой основе. При назначении ресурса задаче в Microsoft Project рассчитываются итоговые затраты на ресурс с использованием указанных почасовых ставок затрат на ресурс и времени (или длительности) выполнения задачи.

Нормированные затраты на материалы — это затраты на расходные материальные ресурсы, такие как отделочные материалы или принадлежности, которым назначаются стандартные нормы. Нормы материальных ресурсов назначаются единице материала (например, норма на метр или норма на тонну). Если задаче назначен материальный ресурс, Microsoft Project рассчитывает общие затраты на материалы, умножая норму материального ресурса на количество единиц измерения материала, используемого для выполнения задачи.

Стоимость ресурса может изменяться в ходе реализации проекта или ресурс может оплачиваться по различным ценам для различных работ, например, при работе с различными сортами материала. Microsoft Project позволяет для ресурса назначить до пяти наборов норм и сохранить их в виде таблицы норм затрат.

Затраты на использование — это разовая плата за пользование ресурсом. Затраты на использование никогда не зависят от объема выполняемых работ. Для трудовых ресурсов такие затраты начисляются при каждом использовании ресурса и зависят от числа назначений, а для материальных ресурсов — только один раз.

Если затраты на работу точно известны, например затраты на оборудование, то можно ввести фиксированную стоимость работы в поле Фиксированные затраты. Фиксированные затраты — это установленные затраты, которые остаются постоянными независимо от длительности работы, величины выполненного объема трудозатрат или количества назначенного материального ресурса.