4. Определите, имеется ли превышение доступности ресурса Менеджер и если имеется, то для каких работ. Для этого выведите комбинированное представление: график ресурсов с диаграммой Ганта (см. рис 4.8).
Примечание
Если превышение доступности не произошла, измените даты временной недоступности менеджера в соответствии с календарным графиком вашего проекта.
5. Выведите на экран представление Использование ресурсов. Настройте правую часть таблицы так, чтобы видеть распределение трудозатрат по дням месяца. Прокрутите таблицу по вертикали и горизонтали, чтобы видеть выведенные красным цветом дневные трудозатраты менеджера (рис. 4.9). Щелкните по наименованию того ресурса, загрузку которого Вы хотите выровнять.
Рис. 4.8. Анализ превышения доступности ресурса Менеджер
Рис. 4.9. Вид окна с трудозатратами ресурса менеджер, имеющего превышение доступности.
6. Откройте окно выравнивания загрузки ресурсов, выполнив команду СЕРВИС/ Выравнивания загрузки ресурсов. В окне Выравнивания загрузки ресурсов включите переключатель Выполнять вручную. В поле Поиск превышений доступности установите значение По дням. Включите флажок Очистка данных предыдущего выравнивания перед новым выравниванием. Включите флажок Выравнивание во всем проекте. Установите значение в поле Порядок выравнивания - Стандартный. Включите все флажки в области Устранение превышений доступности кроме флажка Выравнивание только в пределах имеющегося резерва.. Щелкните по кнопке Выровнять.
7. Появится окно Выравнивание. В этом окне включите переключатель Выбранных ресурсов и щелкните по кнопке Ok.
8. После выполнения операции выравнивания изменится значения дневных трудоемкостей загрузки ресурса, исчезнет выделение ресурса красным цветом и исчезнет индикатор перегруженного ресурса в столбце индикаторов. Вы можете отменить выравнивание, щелкнув по кнопке отката назад, а затем снова вернуться к выровненному состоянию.
9. Просмотрите график загрузки ресурсов после выравнивания. Поскольку выравнивание выполнено за счет увеличения продолжительности отдельных работ (отдельные работы прерваны или отложены), посмотрите на сколько увеличилось общая продолжительность работ по проекту. Она должна увеличиться всего на несколько дней (на время недоступности ресурса).
При выравнивании ресурсов учитывается приоритет задачи.
Приоритеты изменяются в диапазоне 0–1000 (самый высокий приоритет 1000, самый низкий 0). Широта этого диапазона обеспечивает максимальную гибкость при выравнивании загрузки. По умолчанию приоритет задачи равен 500.
Приоритеты задач используются, когда необходимо контролировать порядок выравнивания загрузки задач друг относительно друга. Наивысший приоритет, 1000, фактически запрещает выравнивать загрузку соответствующей задачи, т. е. Microsoft Project никогда не вправе задержать или прервать ее выполнение в целях выравниваниязагрузки, как не вправе и отменить уже заданные задержки и прерывания.
На примере нашего проекта мы рассмотрели только два возможных варианта решения проблемы перегрузки ресурсов. Вы можете также:
• переместить перегруженный ресурс для выполнения работы в другое время или изменить график данной работы так, чтобы она выполнялась, когда ресурс будет свободен;
• уменьшить объем работы, которую должен выполнять перегруженный ресурс;
• изменить рабочий календарь перегруженного ресурса так, чтобы он имел большее количество рабочих часов;
• задержать начало выполнения работы до тех пор, пока перегруженный ресурс не сможет приступить к ней;
• назначить данному виду работ дополнительные ресурсы. Это позволит уменьшить количество рабочих часов перегруженного ресурса;
• разделить работу, которую должен выполнять перегруженный ресурс, на части так, чтобы он мог выполнять ее в другое время.
В зависимости от конкретных обстоятельств вы можете применять любой из перечисленных способов решения проблемы перегрузки ресурсов.
Офис компании занимает помещения на двух этажах Бизнес центра. Ниже приведена планировка помещений с указанием их размеров. Высота помещений 3,00м.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.