Система управления проектами Microsoft Project: Методические указания к лабораторным работам, страница 10

3.  Закройте расположенную в нижней части экрана  форму с детальной информацией о работах. Для этого выполните команду ОКНО/Снять разделение. С помощью команды ОКНО/Разделить восстановите отображение формы.

4. 

Просмотрите график загрузки рабочих. Для этого предварительно командой ОКНО/Снять разделение отключите разделение экрана на два окна. Откройте список ресурсов с помощью команды ВИД/ Лист ресурсов. Определите, какие ресурсы перегружены (выделены красным цветом). Выделите строку с ресурсом «рабочие» и выполните команду ВИД/ График ресурсов. Изображение на экране должно соответствовать рис. 2.5. Просмотрите графики загрузки других трудовых ресурсов. Для просмотра графиков загрузки других ресурсов воспользуйтесь либо левой линейкой прокрутки, либо клавишами PgDn и PgUp. Установите, какие ресурсы перегружены.

 

Рис. 2.5. График ресурсов, отображающий загрузку рабочих

5.  Откройте форму для просмотра сведений о тех работах, на которых используются  рабочие. Для этого предварительно выделите в списке ресурсов этот ресурс и выполните команду ВИД/ Другие представления. Выберите в окне Другие представления вид Форма ресурсов. Нажмите кнопку Применить. На экране появится форма, имеющая вид как на рис. 2.6.

Рис.2.6. Вид формы с детальной информацией об использовании ресурса «рабочие»

6.  Просмотрите график использования ресурса рабочие в окне Назначение ресурсов. Для этого выполните команду ВИД/ Диаграмма Ганта. Выделите в списке работ те, на которых задействованы рабочие и затем щелкните по кнопке инструментальной панели Назначить ресурсы -. В окне Назначение ресурсов нажмите кнопку Графики. Окно Графики позволяет вывести график загруженности ресурса в нескольких форматах. Выберите из списка График: элемент Трудозатраты назначения, чтобы просмотреть трудозатраты ресурса по выбранным работам и оставшуюся доступность ресурса. Изображение на экране должно соответствовать рис. 2.7. Просмотрите графики загруженности рабочих в форматах Трудозатраты и Оставшаяся доступность.

7.  Просмотрите с помощью представления Использование ресурсов загруженность рабочих. Для этого выполните команду ВИД/  Использование ресурсов. Режим Использование ресурсов позволяет просмотреть ресурсы проекта вместе с работами, на которые они назначены, с группировкой по работам (см. рис. 2.8). Используя это режим, можно выяснить, сколько часов каждый ресурс работает на определенных работах, и увидеть, какие ресурсы перегружены. Можно также определить, сколько свободного времени остается у каждого ресурса для дополнительных работ.

Рис. 2.7. График загруженности рабочих в формате трудозатраты назначения.

Рис. 2.8. Вид представления Использование ресурсов

Примечания

-  Вы можете настроить шкалу времени на другой масштаб, например, на недели, если это более удобно для работы с проектом. Для этого выполните команду ФОРМАТ/Шкала времени и измените значения в полях Единицы, расположенных на вкладках различных уровней. Изменить масштаб временной шкалы можно также используя кнопки стандартной инструментальной панели Увеличить и Уменьшить.

-  Изменение представления или вкладки не добавляет информацию в проект и не изменяет информацию проекта; оно только изменяет способ отображения проектной информации.

-  Если название ресурса выделено жирным красным цветом, то это означает, что ресурс перегружен.

8.  Просмотрите календарный график в режиме предварительного просмотра. Для этого выполните команду ВИД/ Диаграмма Ганта и затем  команду ФАЙЛ/Печать, затем щелкните по кнопке Просмотр. Тот жесамый результат можно получить, выполнив команду ФАЙЛ/Предварительный просмотр.

9.  Выведите отчет об использовании трудовых ресурсов. Для этого выполните команду ОТЧЕТ/Отчеты, в окне Отчеты выберите вариант Загрузка, а затем щелкните по кнопке Выбрать. В окне Отчеты по загрузке выберите вариант Использование ресурсов и щелкните по кнопке Выбрать. Просмотрите страницы отчета. Закройте отчет.