Система управления проектами Microsoft Project: Методические указания к лабораторным работам, страница 15

3.  Настройте временную шкалу диаграммы, установив для среднего уровня в качестве единицы измерения  месяц, а для нижнего – неделя.

4.  Используя клавиши PgDn и PgUp (или прокрутку в левой части окна)установите на экране диаграмму затрат на ресурс Рабочие.

5.  Преобразуйте текущую диаграмму в диаграмму с накоплением. Для этого выполните команду ФОРМАТ/Подробности/Совокупные затраты.

6.  Откройте на экране второе окно (команда ОКНО/Разделить) и выведите в него линейную диаграмму работ, щелкнув по кнопке Диаграмма Ганта. Изображение на экране должно принять такой вид как на рис. 3.6.

Создание таблицы норм затрат для ресурса

Задание 3.7. Выполните описание схемы оплаты ресурса Электрики в связи с возможными изменениями нормативных ставок оплаты труда.

Технология выполнения:

1.  Откройте форму Сведения о ресурсе для ресурса Электрики (см. задание 3.2).

2.  Просмотрите распределение затрат ресурса Электрики в представлении Использование задач (рис. 3.4.) . Запомните размер затрат на работу Выполнение электромонтажных работ и даты начала и окончания, а также ее продолжительность.

3. 

Внесите изменения в таблицу норм затрат электриков в связи с тем, что во время выполнения этой работы планируется изменение стандартной ставки оплаты труда электриков (например, начиная с 10 января). Для этого в окне Сведения о ресурсе в таблицу норм затрат А (по умолчанию) следует добавить в столбец Дата действия – дату, начиная с которой расчет затрат будет осуществляться по новому тарифу (например, в нашем примере 10.01.2011) и в столбец Стандартная ставка – 10000 р./мес. (рис. 3.7)

Рис.3.6.  Вид экрана с диаграммой совокупных затрат на рабочих, совмещенной с линейной диаграммой работ

Рис.3.7.  Создание таблицы норм затрат для ресурса Электрики

4.  Просмотрите распределение затрат ресурса Электрики с учетом изменений Стандартной ставки. Произошло ли увеличение затрат на работу Выполнение электромонтажных работ и на сколько?

Создание таблиц с разными нормами затрат для ресурса и их использование при планировании затрат

Задание 3.8. Выполнить создание двух таблиц норм затрат для ресурса Рабочие: таблицу А (используемую по умолчанию) и таблицу В, используемую при оплате работы Замена оконных рам и установка стеклопакетов.

Технология выполнения:

1. 

Откройте форму Сведения о ресурсе для ресурса Рабочие (см. задание 3.2).  Таблица А (по умолчанию) содержит тарифы по оплате ресурса установленные при создании ресурса во время выполнения лабораторной работы №2.

2.  На вкладке таблицы В задайте размер стандартной ставки 7000р./мес и  размер ставки сверхурочной 700р./д. (рис.3.8). Нажмите Ok.

Рис. 3.8.  Создание таблиц с нормами затрат для ресурса Рабочие

3.  Установите действие тарифов таблицы В при планировании затрат на ресурсы работы Замена оконных рам и установка стеклопакетов. Для этого откройте представление Использование задач. Найдите в столбце Название задач  работу Замена оконных рам и установка стеклопакетов и дважды щелкните по ресурсу Рабочие. В окне Сведения о назначении ресурса Рабочие из списка Таблица норм затрат выберите В. Нажмите Ok (рис. 3.9).

Рис. 3.9. Определение тарифов ресурса Рабочие для оплаты работы Замена оконных рам и установка стеклопакетов

5.  Просмотрите затраты на ресурс Рабочие с учетом применения разных  ставок оплаты труда. Произошло ли увеличение затрат и на сколько? Для этого откройте представление Использование ресурсов (рис. 3.10) и рассчитайте стандартные ставки (р./д)  которые Project использовал при определении затрат на работы Подготовка помещений…. и Замена оконных рам и установка стеклопакетов.

Рис. 3.10. Распределение трудозатрат и затрат по ресурсам.

Планирование фиксированных затрат на работы проекта

Задание 3.9. Необходимо запланировать расходы на консультации юриста, оказываемые на первом этапе при выполнении работ  Подготовка заявки в КУГИ на аренду помещения и Выбор варианта, и заключение договора на аренду помещения.  Расходы, связанные с оплатой консультаций учесть в виде фиксированных  затрат.