Планирование и экономическое обоснование проекта по международному сбыту подержанных автомобилей, страница 7

Применение декомпозиции позволяет составить иерархическую структуру работ, представляющую собой документ, графически представляющий и уточняющий содержание проекта в плане содержания и последовательности работ.[16]

1.2   Формирование структуры разбиения работ (WBS) по проекту

В рамках данной работы рассмотрены процессы, необходимые для запуска проекта «Imex global auto». Их можно объединить в три группы работ: привлечение средств для запуска проекта, техническое и материальное оснащение проекта, построение бизнес-процессов. Необходимые задачи были объединены в работы для целей управления временем проекта, проведения сетевого моделирования проекта и определения логической структуры работ:

1 Привлечение средств для запуска проекта

1.1 Создание профиля проекта

1.2 Поиск прямых инвестиций

1.3 Привлечение заемных средств

2 Техническое и материальное оснащение проекта

2.1 Оснащение клиентского офиса

2.2 Оснащение детейлинг-центра

2.3 Оснащение дата-центра

3 Построение бизнес-процессов

3.1 Создание БД предложения

3.2 Создание клиентского интерфейса

3.3 Поиск посредников

3.4 Построение информационной системы

Иерархическая структура работ проекта «Imex global auto» с декомпозицей работ на задачи представлена на Рисунке 2.

Рисунок 1: Иерархическая структура работ проекта "Imex global auto" [Составлено автором]

1.3   Управление временем проекта. Построение сетевой модели проекта

Управление временем проекта нацелено на планирование, контроль, корректировки, анализ сроков и резервов выполнения работ с позиций своевременного завершения проекта. Управление временем подразумевает распределение времени выполнения проекта по последовательным стадиям его осуществления; составление графиков выполнения проекта и его отдельных работ и контроль за их соблюдением. Управление временем проекта включает в себя следующие процессы, необходимые для обеспечения гарантии своевременности завершения проекта[17]:

1.  Определение состава работ (Activity Definition) - определение отдельных работ, которые должны быть выполнены для достижения различных целей проекта. Состав работ, выполнение которых необходимо для запуска проекта «Imex global auto», и их иерархическая структура также представлены на Рисунке 2. Для целей управления временем и построения сетевой модели проекта они были объединены в группы:

a)  Создание профиля проекта

b)  Поиск прямых инвестиций

c)  Привлечение заемных средств

d)  Построение информационной системы

e)  Оснащение дата-центра

f)  Создание клиентского интерфейса

g)  Оснащение клиентского офиса

h)  Оснащение детейлинг-центра

i)  Создание БД предложения

j)  Поиск посредников

k)  Запуск стартовой рекламной кампании

l)  Запуск продаж

2.  Определение последовательности работ (Activity Sequencing) - определение и документирование взаимосвязей между работами. Документирование последовательности работ позволяет закрепить процедуру исполнения проекта и является неотъемлемой частью планирования, позволяющей логически структурировать проект. Последовательность работ проекта «Imex global auto» представлена в Таблице 7.

Таблица 7: Последовательность работ

№	Работа	Номера предшествующих работ
1	Начало	-
2	Создание профиля проекта	-
3	Поиск прямых инвестиций	2
4	Привлечение заемных средств	2
5	Построение информационной системы	3;4
6	Оснащение дата-центра	5
7	Создание клиентского интерфейса	5;6
8	Оснащение клиентского офиса	3;4
9	Оснащение детейлинг-центра	3;4;7
10	Создание базы данных предложения	5
11	Поиск посредников	5
12	Запуск рекламной кампании	7
13	Запуск продаж	7;8;9;10;11;12
14	Конец	-