Загальна характеристика ВАТ. Розміщення та зв’язки з постачальниками на ВАТ. Аналіз розподілу управлінських функцій, страница 8

-  вимоги до документації, що надається, по підтвердженню відповідності продукції (сертифікат, документальне підтвердження якості системи).

Перевірка якості тих, що поступають сировини, матеріалів, устаткування проводиться відповідно до діючої нормативної документації РМІ Д 18.1.1-03.

Для забезпечення якості продукції, що купується, ефективної і результативної роботи по закупівлях розроблена форма – порівняльний аналіз пропозицій потенційних постачальників. Порівняльний аналіз підписується начальником відділу і затверджується відповідальним за процес закупівель – заступником генерального директора з комерційного питання.

Одержавши комерційні пропозиції від постачальників, економіст відділу вносить в таблицю зібрані дані об три або більш постачальниках. З метою вибору надійного постачальника, здатного здійснювати постачання продукції в обумовлені терміни відповідно до нормативної документації, на комбінаті створюється база даних про постачальників (відділ матеріально-технічного забезпечення, відділ устаткування, відділ сировини і палива, планово-економічний відділ). При оцінці постачальників початковими даними є:

1) наявність у постачальників менеджменту забезпечення якості і хорошій репутації у інших замовників;

2) гнучкість встановлюваних цін;

3) наявність у постачальника сертифікату на систему забезпечення якості виробництва або продукції;

4) наявність виробничих потужностей високого технічного рівня або мережі складських приміщень, що забезпечують наявність продукції;

5) здатність поставляти сировина і матеріали, що відповідають вимогам підприємства до якості продукції;

6) об'єктивність встановлення постачальником вартості продукції, що поставляється ним, і здійснення постачань її в заданий термін;

7) забезпечення постачальником гарантій виконання договірних зобов'язань;

8) тривалість роботи на ринку;

9) тривалість роботи з постачальником.

За наявності декількох постачальників оцінка і вибір проводиться по наступних критеріях, найбільш задовольняючим пред'явленим вимогам, але не менш 2-х (із-за небезпеки зупинки підприємства-постачальника унаслідок стихійного лиха, аварій і т.д.):

1) необхідні технологічні можливості для випуску продукції, наявність виробничих потужностей високого технічного рівня;

2) фінансовий стан постачальника, можливість забезпечення виробництва;

3) наявність сертифікату відповідності системи забезпечення якості;

4) надійність постачальника (тривалість господарських зв'язків на ринку);

5) відповідність якості продукції;

6) умова постачання;

7) умова оплати.

За наявності одного постачальника рішення про укладення договору ухвалюється після відвідин цього підприємства і ознайомлення з ним. Якщо з якої-небудь причини постачальник не задовольняє підприємство, то організовуються відвідини інших постачальників, з тим, щоб кінець кінцем вибрати два кращих.

Щокварталу проводиться переоцінка постачальників, тобто ревізія інформаційної бази даних про постачальників.

Постачальник, що не задовольняє комбінат за якими-небудь показниками (погіршення якості сировини, що поставляється, неритмічність постачання матеріалів, неприйнятний на даний момент вид розрахунку, зміна ціни) виключається з групи основних постачальників, переводиться в групу резерву, а потім робиться відмітка в списку основних постачальників (Додаток Г).

Постачальників на 01.01.2007 рік на ВАТ «» нараховується 307 підприємств, основними з них є:

- корпорація «Індустріальний союз Донбасу»;

- ВОТ «Енерго-Міг»;

- ВОТ «Візаві»;

- Новотроїцьке рудоуправління;

- Комсомольське рудоуправління;

- Нікопольський феросплавний завод.

1.4 Операційна система ВАТ «»

Операційна система – це система, що використовує операційні ресурси підприємства для перетворення запровадженого фактора виробництва у вибрану підприємством продукцію або услугу.