Особенностью документации для финансово - экономической системы является невозможность ее разделения на комплекты по организационному, методическому и регламентному признакам. Целесообразнее выделить блоки по системному принципу, положив в основу организацию отдельных систем контроллинга. Исходя из такого подхода можно выделить блоки документов, описывающих и регламентирующих:
1) общие основы организации и функционирования контроллинга,
2) систему стратегического планирования,
3) систему экономических взаимоотношений хозрасчетных подразделений ОАО,
4) систему планирования номенклатуры и объемов выпуска продукции,
5) систему оперативного учета издержек,
6) систему снижения себестоимости и повышения эффективности,
7) систему планирования инвестиций и инноваций.
Перечень документов, которые должны войти в каждый блок, может быть такой:
1-ый блок — общие основы организации и функционирования контроллинга:
1.1. Основные положения организации системы контроллинга в ОАО и на его предприятиях.
1.2. Положение о принципах полного хозрасчета, от рабочего до президента ОАО.
1.3. Основы учета и построения информацинной пирамиды в системе контроллинга.
1.4. Организация управления финансами в системе контроллинга.
1.5. Организация планирования на основе контроллинга.
2- ой блок — система стратегического планирования:
2.1. Порядок проведения финансово- экономического анализа для разработки Миссии и стратегического планирования.
2.2. Пакет инструкций, методик и программ (для ПЭВМ), обеспечивающих финансово- экономический анализ и прилагаемых к предыдущему документу.
2.3. Порядок и методика расчета последствий принимаемых решений.
3- ий блок — система экономических взаимоотношений хозрасчетных подразделений ОАО:
3.1. Положение о хозрасчете в производственных структурах, построенных на основе ЭЯК с мотивационной системой, основанной на СТОК и объемах продаж.
3.2. Положение о процедуре и экономической основе взаимной передачи материалов, полуфабрикатов и готовых изделий, отчетности и взаиморасчетов в условиях СТОК.
3.3. Положение и методика разработки и поддержания нормативной базы по постоянным издержкам и направлениям их снижения.
4 -ый блок - система планирования номенклатуры и объемов выпуска продукции:
4.1. Положение о порядке и методике расчета и оценке издержек и затрат по номенклатуре и объемам, предлагаемым службами маркетинга.
4.2. Положение о порядке регулирования объемов выпуска на основе анализа данных маркетинга, точки безубыточности и сумм покрытия.
4.3. Положение о порядке регулирования номенклатуры (запуск в производство и снятия с производства) на основе анализа данных маркетинга, точки безубыточности и сумм покрытия.
5 -ый блок — система оперативного учета издержек:
5.1. Положение и методика о порядке классификации издержек и общих основах их учета на основе СУБД.
5.2. Порядок разработки нормативов издержек и поддержания их баз данных.
5.3. Инструкции и типовые формы сбора данных на рабочих местах для расчета издержек.
5.4. Инструкции и типовые формы сбора и регистрации информации в рамках структурных подразделений.
6 -ой блок — система снижения себестоимости и повышения эффективности:
6.1. Положение о процедуре и экономических основах постоянного анализа издержек для расчета точек безубыточности и сумм покрытия по конкретным изделиям и группам изделий.
6.2. Положение о формах, сроках и порядке предоставления отчетности о суммах покрытия и точках безубыточности конкретных изделий и других результатах анализа издержек (тренды их изменения и причины возрастания).
6.3. Положение и методика расчета и анализа производительности.
6.4. Положение о порядке подготовки, согласования со службами маркетинга и СТОК и утверждения планов снижения издержек и повышения производительности.
7 -ой блок — система планирования инвестиций и инноваций:
7.1. Положение о порядке и сроках прохождения предложений о проектах.
7.2. Положение о порядке и сроках финансово-экономической экспертизы отчетов о рыночной ситуации, содержащих предложенния о новых проектах.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.