Три верхних блока организационной структуры, представленной на рисунке 2.3, имеют ярко выраженный управленческо-административный характер. Советом учредителей разрабатывается общая стратегия деятельности ГК «Парфюмбытхим», миссия и цели, а также основной круг задач, направленных на их реализацию.
Отдел управления финансами, включающий бухгалтерию и службу управления материальными ресурсами, призван обеспечивать финансовую поддержку принимаемых Советом Учредителей решений, ведение финансово-отчетной документации согласно Законодательству и учет основных и заемных средств, с целью предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия.
Отдел персонала играет одну из значимых ролей в организации деятельности ГК. Всем известно выражение: «правильные люди делают правильные вещи». Основной задачей отдела персонала является обеспечение процессов деятельности ГК «правильными», квалифицированными специалистами, способными качественно выполнять свои должностные обязанности. Ввиду многочисленности сотрудников компании, только по средствам специально образованного отдела персонала удается обеспечить деятельность предприятия необходимыми трудовыми ресурсами. Начиная с этапа набора, специалисты отдела кадров в тесном взаимодействии с отделом, открывшем вакансию определяют критерии для кандидата, разрабатывают профиль должности, программы адаптации и введения в должность, а также обеспечивают корректный учет сотрудников и ведение сопутствующей документации (контракты, соглашения, инструкции, положения, приказы и т.д.) Специалисты данного подразделения активно участвуют в разработке мотивационной системы и обучающих программ для персонала всей ГК «Парфюмбытхим».
Служба безопасности обеспечивает соблюдение интересов Компании всеми отделами и сотрудниками. Для этого специалистами данного подразделения проводится комплекс мероприятий, направленных на предотвращение экономически не выгодных ситуаций в деятельности ГК. Имея в штатном расписании экономистов, юристов, IT-специалистов, сотрудников с оперативным и следственным опытом работы, данное подразделение обеспечивает соблюдение прав добросовестных работников и активно противостоит неправомерным намерениям злоумышленников, используя весь спектр инструментов, предусмотренных Законодательством Республики Беларусь. Стоит отметить, что сотрудники данного подразделения не обладают распорядительными полномочиями и не вправе вмешиваться «на прямую» в текущую деятельность подразделений, но только до того момента, пока действия персонала носят правомерный характер и не идут в разрез с интересами компании. Обнаружив возможные пути утечки информации или материальных ценностей они, в упредительных целях, рекомендуют ответственным на данном участке сотрудникам предпринять соответствующие меры для их устранения.
Закупочная деятельность осуществляется централизованно для всей ГК «Парфюмбытхим», руководит данным процессом подразделение «Управление сбытом», в состав которого входят отделы закупок, продаж и маркетинга. В тесном взаимодействии данные подразделения проводят мониторинг рынка, взаимодействуют с поставщиками, планируют объемы продаж и запасов.
Взаимодействие с каждым поставщиком планируется персонализировано, с учетом конкретных обстоятельств, при этом оформляется соответствующий договор, оговариваются все условия. На практике, учитывая специфику работы дистрибьютора, договорные обязательства заключаются на один год, после окончания которого, оценив итоги, условия сотрудничества могут быть продолжены, пересмотрены, либо прекращены. Суть договоренностей состоит в следующем – поставщик обязуется поставить оговоренный продукт по оговоренной цене, а дистрибьютор обязуется реализовать через свою сеть определенный договорными обязательствами объем продукции с определенным уровнем сервиса и переработки.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.