1.РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТ (учет оплаты труда)
1. Характеристика задачи.
1.1. Назначение задачи
Название задачи: Учет оплаты труда.
Код задачи: 0303
Задача 0303 является составной частью подсистемы бухгалтерского учета. Задача решается на базе АРМ бухгалтера по учету ОТ.
Цель решения задачи: автоматизация функции учета оплаты труда.
Назначением задачи 0303 является расчет следующих показателей: расчет начисленной заработной платы, удержаний, отчислений и расчет окончательной суммы заработной платы к выдаче.
Описание автоматизированного варианта решения задачи:
Документ ««Расчетный лист» формируется на основании входных документов «Табеля учета использования рабочего времени» и «Расчетно-платежной ведомости».
Целесообразность автоматизации решения задачи обусловлена большим объемом логических и арифметических операций, наличием больших объемов информации об ОТ, необходимостью повышения оперативности и точности учета ОТ и т.д.
1.2. Перечень объектов, при управлении которыми решается задача.
При решении задачи 0303 автоматизируются функции бухгалтера по учету ОТ.
Задача решается при управлении отделом бухгалтерии.
1.3. Периодичность и длительность решения задачи.
Задача «Учет оплаты труда» решается ежемесячно. Длительность решения задачи составляет 40 – 60 мин.
1.4. Условия, при которых прекращается решение задачи автоматизированным способом.
Отсутствие необходимой для решения задачи входной информации, разрушение БД вследствие несанкционированного доступа, отсутствие энергоснабжения, выход из строя технических средств.
1.5. Связь задачи с другими задачами АИС.
Схема информационных связей задачи приведена на рис. 1.
1 – Табель учета использования рабочего времени, расчетно-платежная ведомость;
2 – Справочник: предприятий, учетного состава, сотрудников, начислений, удержаний.
3 – расчетный лист.
Рис. 1. Схема информационных связей задачи 0303
1.6. Должности лиц, и названия подразделений, которые определяют условия и временные характеристики решения задачи.
Условия и временные характеристикирешения задачи определяет главный бухгалтер, бухгалтер по учету з/п.
1.7. Распределение действий между персоналом и техническими средствами, при различных ситуациях решения задачи.
Задача «Учет оплаты труда» решается в диалоговом режиме «Бухгалтер – ПК».
Бухгалтер (пользователь) несет ответственность за своевременное внесение входной информации, за поддержку БД в актуальном состоянии, руководствуется главным меню, экранными формами, инструкциями для пользователя.
ПК осуществляет контроль форматов вводимых данных, проведение расчетов, формирование выходного документа, хранение информации.
2. Выходная информация.
2.1. Перечень и описание выходных сообщений задачи 0303 приведены в табл. 2.1.
Таблица 2.1.
Перечень и описание выходных сообщений
Идентификатор (код сообщения) |
Наименование выходного сообщения |
Форма представления (МГ, ВК, файл) |
Периодичность выдачи |
Срок выдачи и допустимое время задержки решения |
Получатели |
Назначение выходной информации |
0303903 |
Расчетный лист |
МГ, ВК |
Ежемесячно |
3 дня |
Бухгалтерия, отдел ОТ, |
Выходная информация предназначена для учета ОТ |
UCHET |
Учет ОТ |
файл |
Вместе с МГ 0303903 |
Вместе с МГ 0303903 |
Задача «Начисление, удержание и выплата з/п» |
Для выплаты з/п |
2.2. Перечень и описание структурных единиц информации выходных сообщений задачи 0303 приведены в табл. 2.2.
Таблица 2.2.
Перечень и описание структурных единиц выходных сообщений
Наименование структурной единицы информации |
Идентификатор |
Требования к точности |
1. |
2. |
3. |
Предприятие |
PREDPRIATIE |
Х(15) |
Идентификационный код |
IDENTIFIKACIONNUU_KOD |
Х(10) |
Цех |
CEX |
Х(10) |
Табельный номер |
TABELNUU_NOMER |
Х(3) |
Дата |
DATA |
99.99.9999 |
Ф.И.О. |
F.I.O. |
X(30) |
Должность |
DOLGNOST |
Х(15) |
Начислено: |
NACHISLENO |
9(4,2) |
Повременно |
POVREMENNO |
9(4,2) |
Сдельно |
SDELNO |
9(4,2) |
Премии |
PREMII |
9(4,2) |
Сверхурочно |
SVERXYROCHNO |
9(4,2) |
Ночные |
NOCHNIE |
9(4,2) |
Праздничные |
PRAZDNICHNIE |
9(4,2) |
Отпускные |
OTPUSKNIE |
9(4,2) |
Во время болезни |
VO_VREMA_BOLEZNI |
9(4,2) |
Всего начислено |
NACHISLENIA |
9(4,2) |
Удержано и высчитано |
YDERZHANO_I_VUSCHETANO |
9(4,2) |
НДФЛ |
NDFL |
9(3,2) |
Сбор в ПФ |
SBOR_V_PF |
9(3,2) |
Сбор в ФССБ |
SBOR_V_FSSB |
9(3,2) |
Сбор в ФССНС |
SBOR_V_FSSNS |
9(3,2) |
Сбор в ФССВН |
SBOR_V_FSSVN |
9(3,2) |
За товары в кредит |
ZA_TOVARU_V_KREDIT |
9(5,2) |
Алименты |
ALIMENTU |
9(4,2) |
Штрафы |
SHTRAFU |
9(4,2) |
Аванс за 1-ю половину месяца |
AVANS_ZA_1-Y_POLOVINY_MESACA |
9(3,2) |
За брак готовой продукции |
ZA_BRAK_GOTOVOU_PRPDUKCII |
9(4,2) |
Всего удержано |
VSEGO_YDERZH |
9(4,2) |
Сумма к выдаче |
SUMMA_K_VUDACHE |
9(4,2) |
3. Входная информация.
3.1. Перечень и описание входных документов.
Перечень и описание входных документов задачи 0303 приведены в табл.3.1.
Таблица 3.1.
Перечень и описание входных документов
Идентификатор документа |
Наименование документа |
Термин поступления |
Частота поступления |
Поставщик документа |
0303703 |
Табель учета использования рабочего времени |
Ежемесячно |
ежемесячно |
Бухгалтерия |
0303703 |
Расчетная ведомость |
Ежемесячно |
ежемесячно |
Бухгалтерия |
3.2. Характеристика массивов входной информации
Характеристика массивов входной информации задачи 0303 приведены в табл. 3.2.
Таблица 3.2.
Характеристика массивов входной информации
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.