Расчетный лист (Учет оплаты труда), страница 8

3.3. Перечень и описание структурных единиц информации входных сообщений.

Перечень и описание структурных единиц входных сообщений задачи 0306 приведены в табл. 3.3.

Таблица 3.3.

Перечень и описание входных сообщений

Наименование структурной единицы информации	Точность числового значения	Источники информации (документ)	Идентификатор источника информации
Наименование материла	х(10)	Документ "Нормативы затрат на пр-во"	0306701
Дебет	9(4)	Документ " Нормативы затрат на пр-во "	0306701
Кредит	9(4)	Документ " Нормативы затрат на пр-во "	0306701
Количество	9(3)	Документ " Нормативы затрат на пр-во "	0306701
Сумма	9(11,2)	Документ " Нормативы затрат на пр-во "	0306701
Наименование материла	х(10)	Документ " Затраты материалов на пр-во "	0306702
Дебет	9(4)	Документ " Затраты материалов на пр-во "	0306702
Кредит	9(4)	Документ " Затраты материалов на пр-во "	0306702
Количество	9(3)	Документ " Затраты материалов на пр-во "	0306702
Сумма	9(11,2)	Документ " Затраты материалов на пр-во "	0306702

5.ВЕДОМОСТЬ ПРОСТОЕВ ПО ПРИЧИНАМ И ВИНОВНИКАМ.

Задача "Учет оплаты труда".

Выходным документом по этой задаче является "Ведомость простоев по причинам и виновникам".

Форма выходного документа приведена ниже.

Ведомость простоев по причинам и виновникам

Структурное подразделение	Код причин и виновников	Сумма доплат	Время простоя

Потребителями выходной информации является: бухгалтерія.

 Входным документом по этой задаче является: " Ведомость отклонения от нормальных условий работы", который имеет следующие реквизиты: № ведомости, вид оплат, код заказа услуг, деталей, код производственных затрат, время, сумма, цех, участок, отдел.

ОПИСАНИЕ ПОСТАНОВКИ ЗАДАЧИ

"УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА "

4.  Характеристика задачи.

4.1. Назначение задачи

Название задачи: Учет оплаты труда.

Код задачи: 0304

Задача 0304 является составной частью подсистемы бухгалтерского учета. Задача решается на базе АРМ бухгалтера по учету оплаты труда.

Цель решения задачи: автоматизация функции учета оплаты труда.

Назначением задачи 0304 является расчет следующих показателей: расчет заработной платы, суммы доплат, итоговых сумм.

Описание автоматизированного варианта решения задачи:

Документ "Ведомость простоев по причинам и виновникам" формируется на основании  входных документов: табель учета использования рабочего времени, лист учета простоев.

Целесообразность автоматизации решения задачи обусловлена большим объемом логических и арифметических операций, наличием больших объемов информации об ОТ; необходимостью повышения оперативности и точности учета ОТ и т.д.

4.2. Перечень объектов, при управлении которыми решается задача.

При решении задачи 0304 автоматизируются функции бухгалтера по учету ОТ.

Задача решается при управлении отделом бухгалтерии.

4.3. Периодичность и длительность решения задачи.

Задача "Учет оплаты труда" решается ежемесячно. Длительность решения задачи составляет 30-45 мин.

4.4. Условия, при которых прекращается решение задачи автоматизированным способом.

Отсутствие необходимой для решения задачи входной информации, разрушение БД вследствие несанкционированного доступа, отсутствие энергоснабжения, выход из строя технических средств.

4.5. Связь задачи с другими задачами АИС.

Схема информационных связей задачи приведена на рис. 1.

1 – Табель учета использования рабочего времени

2 – Штатное расписание

3 - Ведомость простоев по виновникам и причинам

Рис. 1. Схема информационных связей задачи 0304

4.6. Должности лиц, и названия подразделений, которые определяют условия и временные характеристики решения задачи.

Условия и временные характеристикирешения задачи определяет главный бухгалтер.

4.7. Распределение действий между персоналом и техническими средствами, при различных ситуациях решения задачи.

Задача "Учет готовой продукции" решается в диалоговом режиме "Бухгалтер – ПК".

Бухгалтер (пользователь) несет ответственность за своевременное внесение входной информации, за поддержку БД в актуальном состоянии, руководствуется главным меню, экранными формами, инструкциями для пользователя.

ПК осуществляет контроль форматов вводимых данных, проведение расчетов, формирование выходного документа, хранение информации.

2. Выходная информация.

2.1. Перечень и описание выходных сообщений задачи 0301 приведены в табл. 2.1.

Таблица 2.1.

Перечень и описание выходных сообщений

2.2. Перечень и описание структурных единиц информации выходных сообщений задачи 0304 приведены в табл. 2.2.

Таблица 2.2.

Перечень и описание структурных единиц выходных сообщений