Расчетный лист (Учет оплаты труда), страница 11

№ накладной на расход	9(6)	Документ "Накладная на отгрузку товаров  "	0301701
Дата	99.99.9999	Документ "Накладная на отгрузку товаров  "	0301701
Склад	9(3)	Документ "Накладная на отгрузку товаров  "	0301701
Код покупателя	9(6)	Документ "Накладная на отгрузку товаров  "	0301701
Наименование покупателя	X(30)	Документ "Накладная на отгрузку товаров  ""	0301701
Код отправителя	9(6)	Документ "Накладная на отгрузку товаров  "	0301701
Код товара	9(6)	Документ "Накладная на отгрузку товаров  ""	0301701
Наименование товара	X(30)	Документ "Накладная на отгрузку товаров  "	0301701
Единица измерения	X(10)	Документ "Накладная на отгрузку товаров  ""	0301701
Количество	9(3)	Документ "Накладная на отгрузку товаров  "	0301701
Цена	9(8,2)	Документ "Накладная на отгрузку товаров  "	0301701
Сумма отгруженных товаров	9(11,2)	Документ "Накладная на отгрузку товаров"	0301701
№ договора	9(6)	Документ "Накладная на отгрузку товаров  "	0301701

7.БАЛАНС.

В индивидуальной работе будет рассмотрена задача «Сводный учет и формирование отчетности».

Выходным документом по этой задаче является форма №1 «Баланс».

Форма выходного документа приведена в приложении.

Потребителями выходной информации являются: бухгалтерия, руководство предприятия, акционеры, внешние пользователи (контролирующие органы и пр.).

Входным документом по данной задаче является оборотно - сальдовая ведомость. Реквизиты: код счета, наименование счета (субсчета), остаток на начало месяца (дебет, кредит), оборот за месяц (дебет, кредит), остаток на конец месяца(дебет, кредит).

6.  Характеристика задачи.

6.1. Назначение задачи

Название задачи: Сводный учет и формирование отчетности

Код задачи: 0307

Задача 0307 является составной частью подсистемы бухгалтерского учета. Задача решается на базе АРМ бухгалтера  по составлению сводного учета и формированию отчетности

Цель решения задачи: автоматизация функции учета сводного учета и составлению отчетности

Назначением задачи 0107 является расчет следующих показателей: расчет итоговых сумм.

Описание автоматизированного варианта решения задачи:

Документ "Баланс на 31 декабря 2006" формируется на основании  входных документов оборотно - сальдовой ведомости.

Целесообразность автоматизации решения задачи обусловлена большим объемом логических и арифметических операций, наличием больших объемов информации о бухгалтерских проводках, об отгрузке; необходимостью повышения оперативности и точности составления сводного учета и формированию отчетности

Перечень объектов, при управлении которыми решается задача.

При решении задачи 0307 автоматизируются функции бухгалтера по составлению сводного учета и формированию отчетности.

Задача решается при управлении отделом бухгалтерии.

Периодичность и длительность решения задачи.

Задача " Сводный учет и формирование отчетности " решается ежедневно. Длительность решения задачи составляет 20-40 мин.

6.2. Условия, при которых прекращается решение задачи автоматизированным способом.

Отсутствие необходимой для решения задачи входной информации, разрушение БД вследствие несанкционированного доступа, отсутствие энергоснабжения, выход из строя технических средств.

Связь задачи с другими задачами АИС.

Схема информационных связей задачи приведена на рис.

 

 

1 – Оборотно - сальдовая ведомость

2 - Справочник  счетов бухгалтерского учета, справочник указаний по ведению счетов бухгалтерского учета, справочник типовой корреспонденции счетов, справочник группировки статистической отчетности и справочник расчета показателей отчетности.

3 - Баланс

Рис. 1. Схема информационных связей задачи 0307

Должности лиц, и названия подразделений, которые определяют условия и временные характеристики решения задачи.

Условия и временные характеристикирешения задачи определяет главный бухгалтер.

Распределение действий между персоналом и техническими средствами, при различных ситуациях решения задачи.

Задача " водный учет и формирование отчетности " решается в диалоговом режиме "Бухгалтер – ПК".

Бухгалтер (пользователь) несет ответственность за своевременное внесение входной информации, за поддержку БД в актуальном состоянии, руководствуется главным меню, экранными формами, инструкциями для пользователя.

ПК осуществляет контроль форматов вводимых данных, проведение расчетов, формирование выходного документа, хранение информации.

2. Выходная информация.

2.1. Перечень и описание выходных сообщений задачи 0301 приведены в табл. 2.1.

Таблица 2.1.

Перечень и описание выходных сообщений