Расчетный лист (Учет оплаты труда), страница 7

4.ВЕДОМОСТЬ ОТКЛОНЕНИЙ ОТ НОРМ ФАКТИЧЕСКИХ ЗАТРАТ

3.  Характеристика задачи.

3.1. Назначение задачи

Название задачи: Учет расхода материалов в производстве.

Код задачи: 0306

Задача 0306 является составной частью подсистемы бухгалтерского учета. Задача решается на базе АРМ бухгалтера по учету ГП.

Цель решения задачи: автоматизация функции учета расхода материалов в производстве.

Назначением задачи 0306 является расчет следующих показателей: расчет сумм нормативных затрат, сумм фактических затрат, суммы отклонений.

Описание автоматизированного варианта решения задачи:

Документ "Ведомость отклонений от норм фактических затрат  за _____ _{(период)}" формируется на основании  входных документов: нормативы затрат на пр-во, затраты материалов на пр-во. Из каждого документа переносятся количество и сумма определенного материала затраченного на пр-во продукции фактически и по нормативу.

Целесообразность автоматизации решения задачи обусловлена большим объемом логических и арифметических операций, наличием больших объемов информации о затратах, бухгалтерских проводках; необходимостью повышения оперативности и точности учета затрат и т.д.

3.2. Перечень объектов, при управлении которыми решается задача.

При решении задачи 0306 автоматизируются функции бухгалтера по учету расхода материалов.

Задача решается при управлении отделом бухгалтерии.

3.3. Периодичность и длительность решения задачи.

Задача "Учет расхода материалов в производстве " решается в зависимости от объема пр-ва. Чем больше пр-во, тем чаще составляется данная ведомость. Длительность решения задачи составляет 20-40 мин.

3.4. Условия, при которых прекращается решение задачи автоматизированным способом.

Отсутствие необходимой для решения задачи входной информации, разрушение БД вследствие несанкционированного доступа, отсутствие энергоснабжения, выход из строя технических средств.

3.5. Связь задачи с другими задачами АИС.

Схема информационных связей задачи приведена на рис. 1.

0306

 

1 – нормативы затрат на пр-во

2 – затраты материалов на пр-во

3 - Ведомость отклонений от норм фактических затрат

Рис. 1. Схема информационных связей задачи 0306

3.6. Должности лиц, и названия подразделений, которые определяют условия и временные характеристики решения задачи.

Условия и временные характеристикирешения задачи определяет главный бухгалтер.

3.7. Распределение действий между персоналом и техническими средствами, при различных ситуациях решения задачи.

Задача "Учет расхода материалов в производстве " решается в диалоговом режиме "Бухгалтер – ПК".

Бухгалтер (пользователь) несет ответственность за своевременное внесение входной информации, за поддержку БД в актуальном состоянии, руководствуется главным меню, экранными формами, инструкциями для пользователя.

ПК осуществляет контроль форматов вводимых данных, проведение расчетов, формирование выходного документа, хранение информации.

2. Выходная информация.

2.1. Перечень и описание выходных сообщений задачи 0306 приведены в табл. 2.1.

Таблица 2.1.

Перечень и описание выходных сообщений

2.2. Перечень и описание структурных единиц информации выходных сообщений задачи 0306 приведены в табл. 2.2.

Таблица 2.2.

Перечень и описание структурных единиц выходных сообщений

3. Входная информация.

3.1. Перечень и описание входных документов.

Перечень и описание входных документов задачи 0306 приведены в табл.3.1.

Таблица 3.1.

Перечень и описание входных документов

3.2. Характеристика массивов входной информации

Характеристика массивов входной информации задачи 0306 приведены в табл. 3.2.

Таблица 3.2.

Характеристика массивов входной информации