Расчетный лист (Учет оплаты труда), страница 21

12.Учет ОС.

В данной работе будет рассмотрена задача "Учет основных средств".

Исходящим документом за этой задачей является "Ведомость движения основных средств".

Форма исходящего документа приведена ниже.

Субконто	Сальдо на початок року		Обороти за період		Сальдо на кінець року
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Разом розгорнуте
Разом

Потребителями исходной информации есть: бухгалтерия, финансовый отдел и плановый отдел.

Входным документом по этой задачей является " Акт приема-передачи, акт на списание ОС, инвентарная карточка учета ОС.

11.  Характеристика задачи.

11.1.  Назначение задачи

Название задачи: учет ОС

Код задачи: 0301

Задача 0301 является составной частью подсистемы бухгалтерского учета. Задача решается на базе АРМ бухгалтера по учету ОС.

Цель решения задачи: автоматизация функции учета ОС.

Назначением задачи 0301 является:

1) Контроль за наличием основных средств по местам их использования, своевременное отражение в документах фактов их поступления, перемещения и выбытия

2) Контроль за эффективностью использования объектов основных средств предприятия

3) Точное определение результатов от списания и выбытия объектов основных средств

Описание автоматизированного варианта решения задачи:

Документ "Ведомость движения ОС" формируется на основании  входных документов: Акт (накладная) приемки-передачи основных средств, акт на списание основных средств, инвентарная карточка.

Целесообразность автоматизации решения задачи обусловлена большим объемом логических и арифметических операций, наличием больших объемов информации об ОС, поставщиках, покупателях, бухгалтерских проводках,; необходимостью повышения оперативности и точности учета ОСи т.д..

11.2.  Перечень объектов, при управлении которыми решается задача.

При решении задачи 0301 автоматизируются функции бухгалтера по учету ОС.Задача решается при управлении отделом бухгалтерии.

11.3.  Периодичность и длительность решения задачи.

Задача "Учет ОС" решается ежедневно. Длительность решения задачи составляет 20-30 мин.

11.4.  Условия, при которых прекращается решение задачи автоматизированным способом.

Отсутствие необходимой для решения задачи входной информации, разрушение БД вследствие несанкционированного доступа, отсутствие энергоснабжения, выход из строя технических средств.

11.5.  Связь задачи с другими задачами АИС.

Схема информационных связей задачи приведена на рис. 1.

 

1 - Акт (накладная) приемки-передачи основных средств

2 – Справочник организации, структурных подразделений предприятия, основных средств,

единиц измерения, проведения ремонтных работ

3 - Ведомость движения ОС

Рис. 1. Схема информационных связей задачи 0301

11.6.  Должности лиц, и названия подразделений, которые определяют условия и временные характеристики решения задачи.

Условия и временные характеристикирешения задачи определяет главный бухгалтер.

11.7.  Распределение действий между персоналом и техническими средствами, при различных ситуациях решения задачи.

Задача "Учет ОС " решается в диалоговом режиме "Бухгалтер – ПК".

Бухгалтер (пользователь) несет ответственность за своевременное внесение входной информации, за поддержку БД в актуальном состоянии, руководствуется главным меню, экранными формами, инструкциями для пользователя.

ПК осуществляет контроль форматов вводимых данных, проведение расчетов, формирование выходного документа, хранение информации.

2. Выходная информация.

2.1. Перечень и описание выходных сообщений задачи 0301 приведены в табл. 2.1.

Таблица 2.1.

Перечень и описание выходных сообщений

2.2. Перечень и описание структурных единиц информации выходных сообщений задачи 0301 приведены в табл. 2.2.

Таблица 2.2.

Перечень и описание структурных единиц выходных сообщений

3. Входная информация.

3.1. Перечень и описание входных документов.

Перечень и описание входных документов задачи 0301 приведены в табл.3.1.

Таблица 3.1.

Перечень и описание входных документов