13.ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ.
Выходным документом по этой задаче является "Платежная ведомость".
Форма выходного документа приведена ниже.
Потребителями исходной информации является: бухгалтерия, кассир.
Входным документом по этой задачей является "Расчетная ведомость", которая содержит следующие реквизиты: № п/п; табельный номер работника; фамилия, имя, отчество работника; виды начислений, расчет итоговой суммы начилений; виды удержаний; расчет итоговой суммы удержаний; расчет суммы, подлежащей выплате работнику.
12. Характеристика задачи.
12.1. Назначение задачи
Название задачи: Учет труда и заработной платы.
Код задачи: 0303
Задача 0303 является составной частью подсистемы бухгалтерского учета. Задача решается на базе АРМ бухгалтера по учету труда и заработной платы.
Цель решения задачи: автоматизация функции учета труда и заработной платы.
Назначением задачи 0303 является учет рабочего времени, учет начислений и удержаний, расчет суммы зарплаты, подлежащей к выдаче работникам, расчет итоговых сумм.
Описание автоматизированного варианта решения задачи:
Документ "Платежная ведомость № ____ за _____(месяц) года" формируется на основании расчетной ведомости за соответствующий месяц:
- графы 1-3 платежной ведомости заполняются путем переноса данных из граф 1-3 расчетной ведомости;
- графа 4 платежной ведомости соответствует графе 17 расчетной ведомости;
- графа 5 платежной ведомости заполняется непосредственно работником при получении денежных средств;
- графа 6 заполняется кассиром при наличии определенных ситуаций (например, необходимости депонирования зарплаты).
Целесообразность автоматизации решения задачи обусловлена большим объемом логических и расчетных операций, наличием больших объемов информации о наличии и составе сотрудников предприятия, необходимостью контроля за денежными средствами при выплате зарплаты; необходимостью повышения оперативности и точности учета труда и зарплаты и т.д.
12.2. Перечень объектов, при управлении которыми решается задача.
При решении задачи 0303 автоматизируются функции бухгалтера по учету труда и зарплаты.
Задача решается при управлении отделом бухгалтерии и кассой.
12.3. Периодичность и длительность решения задачи.
Задача "Учет труда и заработной платы" решается ежемесячно.
Длительность решения задачи составляет 20-40 мин.
12.4. Условия, при которых прекращается решение задачи автоматизированным способом.
Отсутствие необходимой для решения задачи входной информации, разрушение БД вследствие несанкционированного доступа, отсутствие энергоснабжения, выход из строя технических средств.
12.5. Связь задачи с другими задачами АИС.
Схема информационных связей задачи приведена на рис. 1.
Рис. 1. Схема информационных связей задачи 0303
1 – Расчетная ведомость
2 - Справочник тарифных ставок, справочник работников по отделам, цехам, участкам, схем должностных окладов, справочник видов начислений, справочник видов удержаний
3 – Платежная ведомость
4 - Массив зарплаты к выдаче работникам
12.6. Должности лиц, и названия подразделений, которые определяют условия и временные характеристики решения задачи.
Условия и временные характеристикирешения задачи определяет главный бухгалтер.
12.7. Распределение действий между персоналом и техническими средствами, при различных ситуациях решения задачи.
Задача "Учет труда и заработной платы" решается в диалоговом режиме "Бухгалтер – ПК".
Бухгалтер (пользователь) несет ответственность за своевременное внесение входной информации, за поддержку БД в актуальном состоянии, руководствуется главным меню, экранными формами, инструкциями для пользователя.
ПК осуществляет контроль форматов вводимых данных, проведение расчетов, формирование выходного документа, хранение информации.
2. Выходная информация.
2.1. Перечень и описание выходных сообщений задачи 0303 приведены в табл. 2.1.
Таблица 2.1.
Перечень и описание выходных сообщений
Иденти-фикатор (код сообще-ния) |
Наимено-вание выходного сообщения |
Форма пред-ставления (МГ, ВК, файл) |
Перио-дичность выдачи |
Срок выдачи и допусти-мое время задержки решения |
Получатели |
Назначение выходной информации |
0303901 |
Платежная ведомость |
МГ, ВК |
Ежеме-сячно |
до 15 числа месяца |
Бухгалтерия, касса |
Выходная инфор-мация предназна-чена для учета выдачи зарплаты работникам в виде наличных средств |
ZARPL |
Суммы рассчи-танной к выдаче зарплаты |
файл |
Вместе с МГ 0303901 |
Вместе с МГ 0303901 |
Задача "Сводный учет и форми-рование отчетности" |
Для составления сводной отчетности |
2.2. Перечень и описание структурных единиц информации выходных сообщений задачи 0303 приведены в табл. 2.2.
Таблица 2.2.
Перечень и описание структурных единиц выходных сообщений
Наименование структурной единицы информации |
Идентификатор |
Требования к точности |
Номер по порядку |
N_pp |
9(4) |
Табельный номер работника |
N_Tab |
9(4) |
Фамилия, имя отчество работника |
FIO |
X(35) |
Сумма |
SUM |
9(5,2) |
Подпись в получении |
х |
х |
Примечание |
DEPON |
X(8) |
3. Входная информация.
3.1. Перечень и описание входных документов.
Перечень и описание входных документов задачи 0303 приведены в табл.3.1.
Таблица 3.1.
Перечень и описание входных документов
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.