Экономика и менеджмент \ Введение в систему 1С

Расчетный лист (Учет оплаты труда), страница 10

5.5. Связь задачи с другими задачами АИС.

Схема информационных связей задачи приведена на рис. 1.

 


1 - Накладная на приход, расход МЦ.

2 - Справочник покупателей, справочник поставщиков, справочник складов, справочник товаров, справочник единиц измерения.

3 - Ведомость аналитического учета товаров.

Рис. 1. Схема информационных связей задачи 0301

5.6. Должности лиц, и названия подразделений, которые определяют условия и временные характеристики решения задачи.

Условия и временные характеристикирешения задачи определяет главный бухгалтер.

5.7. Распределение действий между персоналом и техническими средствами, при различных ситуациях решения задачи.

Задача "Учет товаров" решается в диалоговом режиме "Бухгалтер – ПК".

Бухгалтер (пользователь) несет ответственность за своевременное внесение входной информации, за поддержку БД в актуальном состоянии, руководствуется главным меню, экранными формами, инструкциями для пользователя.

ПК осуществляет контроль форматов вводимых данных, проведение расчетов, формирование выходного документа, хранение информации.

2. Выходная информация.

2.1. Перечень и описание выходных сообщений задачи 0301 приведены в табл. 2.1.

Таблица 2.1.

Перечень и описание выходных сообщений

Иденти-фикатор (код сообще-ния)

Наименование выходного сообщения

Форма представления (МГ, ВК, файл)

Периодичность выдачи

Срок выдачи и допустимое время задержки решения

Получатели

Назначение выходной информации

0301901

Ведомость аналитического учета товаров

МГ, ВК

Ежеднев-но

Ежеднев-но

Бухгалтерия, отдел сбыта, кладовщик склада МЦ

Выходная информация предназначена для учета приобрете-ния и отгрузки товаров со склада

UCHET

Учет товаров

файл

Вместе с МГ 0301901

Вместе с МГ 0301901

Задача "Сводный учет и формирование отчетности"

Для составления сводной отчетности

2.2. Перечень и описание структурных единиц информации выходных сообщений задачи 0301 приведены в табл. 2.2.

Таблица 2.2.

Перечень и описание структурных единиц выходных сообщений

Наименование структурной единицы информации

Идентификатор

Требования к точности

Счет

SCHET

99

Субсчет

SUBSCHET

999

Код аналитического учета

KOD_ANALIT

9(3)

Сумма приобретенных товаров

SUM_PRIOBR

9(11,2)

Сумма отгруженных товаров

SUM_OTGR

9(11,2)

3. Входная информация.

3.1. Перечень и описание входных документов.

Перечень и описание входных документов задачи 0301 приведены в табл.3.1.

Таблица 3.1.

Перечень и описание входных документов

Идентификатор документа

Наименование документа

Термин поступления

Частота поступления

Поставщик документа

0301701

Накладная на приход товаров

По мере прихода товаров

ежедневно

Бухгалтерия

0301701

Накладная на расход товаров

По мере расхода товаров

ежедневно

Бухгалтерия

3.2. Характеристика массивов входной информации

Характеристика массивов входной информации задачи 0301 приведены в табл. 3.2.

Таблица 3.2.

Характеристика массивов входной информации

Наименование массива

Идентификатор (имя) массива

Тип массива

Технология формирования

Справочник поставщиков

POSTAV

НСИ

Формируется в БД АРМ бухгалтера по учету МЦ

Справочник покупателей

KLIENT

НСИ

Формируется в БД АРМ бухгалтера по учету МЦ

Справочник складов

SKLAD

НСИ

Формируется в БД АРМ бухгалтера по учету МЦ

Справочник товаров

TOVAR

НСИ

Формируется в БД АРМ бухгалтера по учету МЦ

Справочник единиц измерения

ED_IZM

НСИ

Формируется в БД АРМ бухгалтера по учету МЦ

Справочник Плана счетов

PLAN_SCHET

НСИ

Формируется в БД АРМ бухгалтера по учету МЦ

Календарь

KALENDAR

НСИ

Формируется в БД АРМ бухгалтера по учету МЦ

3.3. Перечень и описание структурных единиц информации входных сообщений.

Перечень и описание структурных единиц входных сообщений задачи 0301 приведены в табл. 3.3.

Таблица 3.3.

Перечень и описание входных сообщений

Наименование структурной единицы информации

Точность числового значения

Источники информации (документ)

Идентификатор источника информации

№ накладной на приход

9(6)

Документ "Накладная на приход товаров"

0301701

Дата

99.99.9999

Документ "Накладная на приход товаров"

0301701

Склад

9(3)

Документ "Накладная на приход товаров"

0301701

Код поставщика

9(6)

Документ "Накладная на приход товаров"

0301701

Наименование поставщика

X(30)

Документ "Накладная на приход товаров"

0301701

Код получателя

9(6)

Документ "Накладная на приход товаров"

0301701

Код товара

9(6)

Документ "Накладная на приход товаров"

0301701

Наименование товара

X(30)

Документ "Накладная на приход товаров"

0301701

Единица измерения

X(10)

Документ "Накладная на приход товаров"

0301701

Количество

9(3)

Документ "Накладная на приход товаров"

0301701

Цена

9(8,2)

Документ "Накладная на приход товаров"

0301701

Сумма приобретенных товаров

9(11,2)

Документ "Накладная на приход товаров"

0301701

№ договора

9(6)

Документ "Накладная на приход товаров"

0301701
Скачать файл