Отчет «Реализация» для получения комплекса отчетности, касательно расхода товара

Работа с отчетом «Реализация»

            Отчет «Реализация» предназначен для получения комплекса отчетности, касательно расхода товара . Отчет имеет механизм настраиваемых группировок, что подразумевает гибкость и предоставляет пользователю максимальную свободу в задании параметров отчета.

1.Форма отчета «Реализация»

            Для открытия формы отчета необходимо зайти в меню Отчеты – Реализация

1.1.Основные поля и назначение некоторых кнопок формы отчета «Реализация»

            Рассмотрим более подробно назначение и основные приемы работы с полями и функциями формы отчета.

1.1.1.  Закладка «Отчет»

На этой закладке определяются группировки отчета.

& Основные поля формы отчета:

1.  Период с.. по..  – период построения отчета (отображается на всех закладках);

2.  Список «Группировка»  - поле, предназначенное для отображения выбранных группировок отчета, а также изменения режима работы группировок (выбор между режимами : «группировка»  или «свойство предыдущей группировки»);

3.  Файл – поле выбора файла шаблона таблицы (файл в формате *.xml, который используется для изменения цветовой палитры и шрифтов формируемого отчета), или файл обработки (файл в формате *.ert)  для выгрузки полной таблицы во внешний формат (для дальнейшего анализа в прочих аналитических системах);

& Основные кнопки формы отчета:

1.   – кнопка выбора и добавления группировки в список группировок;

2.   – кнопка удаления группировки из списка группировок;

3.   – кнопка сдвига группировки на один уровень вверх;

4.   – кнопка сдвига группировки на один уровень вниз;

1.1.2.  Закладка «Список»

Закладка предназначена для установки фильтров по выбранной группировке. Тип значений списка для установки фильтра определяется группировкой, на которой был установлен курсор перед переходом на эту закладку отчета (т.е. если курсор был установлен на группировке «Товар», в список  можно будет выбрать один или несколько товаров, по которым и будет устанавливаться фильтр).

& Основные кнопки формы отчета:

1.   – кнопка выбора и добавления одного значения в список фильтра;

2.   – кнопка выбора и добавления нескольких значений в список фильтра;

3.   – кнопка удаления выбранного значения списка;

4.   – кнопка очистки списка;

1.1.3.  Закладка «Настройка»

Закладка предназначена для выбора выводимых в отчете колонок (полей) с числовыми параметрами, определения значений упорядочивания отчета, установки отборов по числовым значениям параметров, установки значений дискретизации группировок с типом значений «дата» .

& Основные поля формы отчета:

1.  Список «Поля»  - список, в котором отмечаются признаком  те параметры, которые необходимо отобразить в отчете. Для выбора доступны следующие параметры:

o  Количество – количество натуральных единиц товара.

o  Цена Скл. (средняя) – средняя складская цена по текущей группировке (реальная цена отображается только для группировки «Серия»);

o  Цена Зак. (средняя) – средняя закупочная цена по текущей группировке (реальная цена отображается только для группировки «Серия»);

o  Цена Розн. (средняя) – средняя розничная цена по текущей группировке (реальная цена отображается только для группировки «Серия»);

o  Сумма Складская – складская сумма по текущей группировке;

o  Сумма Закупки – закупочная сумма по текущей группировке;

o  Сумма Розничная – розничная сумма по текущей группировке;

o  Сумма скидки/надбавки – сумма скидки (надбавки) по текущей группировке;

o  Сумма Возврата – сумма возврата по текущей группировке (имеет место при использовании механизма возврата по льготе);

o  Сумма Наценки – фактическая сумма наценки, рассчитанная как разность между розничной и закупочной суммами по группировке. Может не совпадать с суммой наценки в товарном отчете, в силу различных методов расчета (в товарном отчете наценка вычисляется как разность между суммой розничной с учетом НДС и суммой закупочной без учета НДС);

o  Проц. Наценки – фактический процент наценки, рассчитанный относительно розничной и закупочной сумм по текущей группировке;

2.  Поле «Упорядочить» – поле выбора параметра, по которому будет осуществляться сортировка отчета в пределах каждой группировки. Порядок сортировки задается в поле, обозначенном символом «А» на иллюстрации;

3.  Поле «Отбор» – поле, для указания значения параметра, выбранного в поле «Упорядочить», согласно которому будет осуществляться сворачивание отчета. Правило для  сворачивания задается в поле, обозначенном символом «Б» на иллюстрации. Поле «Б» может принимать следующие значения:

o  Строка – по последней группировке в отчет будет выведено столько строк, сколько указано в поле «Отбор», все остальные строки будут свернуты по группировке в одну строку с суммарными значениями параметров, отмеченных в списке «Поля»;

o   Процент – в отчет будут выведены строки, суммарная доля значений параметра , выбранного в поле «Упорядочить», составляет больше (если в поле «А» указано «убыв.») или меньше (если в поле «А» указано «возр.») значения, которое указано в поле «Отбор», все остальные строки будут свернуты по группировке в одну строку с суммарными значениями параметров, отмеченных в списке «Поля»;

o  Значение -  в отчет будут выведены строки, у которых значения параметра , выбранного в поле «Упорядочить», больше (если в поле «А» указано «убыв.») или меньше (если в поле «А» указано «возр.») значения, которое указано в поле «Отбор», все остальные строки будут свернуты по группировке в одну строку с суммарными значениями параметров, отмеченных в списке «Поля»;

4.  Поле «Период» – поле, которым можно определить шаг дискретизации (день, неделя, месяц, квартал, год) для группировок с типом «Дата».

1.1.4.  Закладка «Документы»

Закладка предназначена для выбора видов документов, которые будут считаться расходом для текущего отчета .

1.1.5.  Список возможных группировок и их описание