Расчетный лист (Учет оплаты труда)

1.РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТ (учет оплаты труда)

1.  Характеристика задачи.

1.1. Назначение задачи

Название задачи: Учет оплаты труда.

Код задачи: 0303

Задача 0303 является составной частью подсистемы бухгалтерского учета. Задача решается на базе АРМ бухгалтера по учету ОТ.

Цель решения задачи: автоматизация функции учета оплаты труда.

Назначением задачи 0303 является расчет следующих показателей: расчет начисленной заработной платы, удержаний, отчислений и расчет окончательной суммы заработной платы к выдаче.

Описание автоматизированного варианта решения задачи:

Документ ««Расчетный лист» формируется на основании  входных документов «Табеля учета использования рабочего времени»  и «Расчетно-платежной ведомости».

Целесообразность автоматизации решения задачи обусловлена большим объемом логических и арифметических операций, наличием больших объемов информации об ОТ, необходимостью повышения оперативности и точности учета ОТ и т.д.

1.2. Перечень объектов, при управлении которыми решается задача.

При решении задачи 0303 автоматизируются функции бухгалтера по учету ОТ.

Задача решается при управлении отделом бухгалтерии.

1.3. Периодичность и длительность решения задачи.

Задача «Учет оплаты труда» решается ежемесячно. Длительность решения задачи составляет 40 – 60 мин.

1.4. Условия, при которых прекращается решение задачи автоматизированным способом.

Отсутствие необходимой для решения задачи входной информации, разрушение БД вследствие несанкционированного доступа, отсутствие энергоснабжения, выход из строя технических средств.

1.5. Связь задачи с другими задачами АИС.

Схема информационных связей задачи приведена на рис. 1.

1 – Табель учета использования рабочего времени, расчетно-платежная ведомость;

2 – Справочник: предприятий,  учетного состава, сотрудников, начислений, удержаний.

3 – расчетный лист.

Рис. 1. Схема информационных связей задачи 0303

1.6. Должности лиц, и названия подразделений, которые определяют условия и временные характеристики решения задачи.

Условия и временные характеристикирешения задачи определяет главный бухгалтер, бухгалтер по учету з/п.

1.7. Распределение действий между персоналом и техническими средствами, при различных ситуациях решения задачи.

Задача «Учет оплаты труда» решается в диалоговом режиме «Бухгалтер – ПК».

Бухгалтер (пользователь) несет ответственность за своевременное внесение входной информации, за поддержку БД в актуальном состоянии, руководствуется главным меню, экранными формами, инструкциями для пользователя.

ПК осуществляет контроль форматов вводимых данных, проведение расчетов, формирование выходного документа, хранение информации.

2. Выходная информация.

2.1. Перечень и описание выходных сообщений задачи 0303 приведены в табл. 2.1.

Таблица 2.1.

Перечень и описание выходных сообщений

2.2. Перечень и описание структурных единиц информации выходных сообщений задачи 0303 приведены в табл. 2.2.

Таблица 2.2.

Перечень и описание структурных единиц выходных сообщений

3. Входная информация.

3.1. Перечень и описание входных документов.

Перечень и описание входных документов задачи 0303 приведены в табл.3.1.

Таблица 3.1.

Перечень и описание входных документов

3.2. Характеристика массивов входной информации

Характеристика массивов входной информации задачи 0303 приведены в табл. 3.2.

Таблица 3.2.

Характеристика массивов входной информации