Финансов предприятия различных форм собственности, страница 4

2. Структура

2.1   Работой всего отдела управляет начальник, в подчинении которого находятся два  начальника  групп , ведущий экономист, два экономиста , два бухгалтера . Отдел разделен на две группы:

1) группа Учета и Контроля Валютных операций (УКВО),

2) группа Экспортного-Импортного Валютного Контроля (ЭИВК).

2.2  В группе ЭИВК работают начальник группы , ведущий экономист и два экономиста, за работу группы отвечает начальник группы перед начальником отдела. Группа ЭИВК в своей деятельности руководствуется утвержденными техническими порядками отдела, инструкциями ЦБ, распоряжениями по отделу, по филиалу и Головному банку. Группа ЭИВК выполняет функции «Фронт-офиса».

2.3 В группе УКВО работают начальник группы и два бухгалтера. Ответственным за работу группы УКВО является начальник группы перед начальником отдела. Группа УКВО в своей деятельности руководствуется утвержденными техническими порядками отдела, инструкциями ЦБ, распоряжениями  по отделу, по филиалу и Головному банку. Группа УКВО выполняет функции «Бэк-офиса»

2.4  Начальник отдела в своей деятельности отвечает за работу всего отдела и подчиняется непосредственно Директору филиала.

2.5 Состав работников отдела может изменяться по мере расширения функций, возлагаемых на отдел, и количества клиентов.

2.6Схема  структуры Валютного отдела

                              Начальник отдела

                                .

Группа УКВО                                                  Группа ЭИВК

Начальник группы                                         Начальник .группы

Бухгалтер                                                     Вед. экономист

 

Бухгалтер                            

Экономист 

 

Экономист

3. Основные задачи и функции подразделения

3.1   Осуществлять обслуживание операций клиентов в иностранной валюте и другие операции, разрешенные валютным законодательством, с целью получения доходов.

3.2 Обслуживание операций клиентов в иностранной валюте в безналичном порядке и наличном порядке для командировочных расходов.

3.3 Международные валютные расчеты (перевод, аккредитив).

3.4 Производить куплю-продажу инвалюты (безналичной и наличной) по поручению клиентов и для собственных потребностей Банка на внутреннем валютном рынке.

3.5 Обработка документов по покупке-продаже наличной валюты.

3.6  Валютный экспортно-импортный контроль.

3.7  Своевременное составление и представление отчетов в Головной Банк и Центральный Банк РФ.

3.8 Своевременное доведение для клиентов Банка изменений в валютном законодательстве с целью исключения его нарушений.

3.9 Учет кредитных операций в иностранной валюте.

4.   Порядок действий сотрудников Валютного отдела.

Целью настоящего порядка является определение функций сотрудников группы ЭИВК и УКВО при  обслуживании клиентов Банка. Технический порядок основан на соблюдении требований валютного законодательства , инструкций, положений , указаний ,  а также других нормативных документов и дополнений к основным инструкциям, а также техническими порядками, методическими указания разработанными по соответствующим инструкциям и утвержденными директором филиала и президентом  банка.

4.1 Оформление паспортов сделок.

Консультирование по вопросам оформления ПС и технологии проведения валютного контроля в соответствии с Законом о валютном регулировании и валютном контроле №173-ФЗ , Инструкциями № 117-И, 111-И, Положения № 258-П.

Особое внимание клиентов-экспортеров, импортеров обращается:

·  на обязанности клиентов по соблюдению сроков представления в Банк документов валютного контроля (СПД, СПРФ, СВО), а также своевременного представления в Банк дополнений к контрактам, затрагивающих сведения, которые ранее использовались при составлении ПС для внесения соответствующих изменений;