Создание универсального электронного научно-образовательного комплекса, обеспечивающего удаленный доступ к систематизированным информационным ресурсам с сервисами настройки на различные уровни профессионального образования по специальности «Организация и технология защиты информации», страница 18

Первоначальный статус приказа - в проекте. В данном статусе приказ может подвергаться редактированию.

После редактирования приказ отправляется на утверждение, ему в системе присваивается статус на утверждении. Это означает, что приказы распечатываются и их бумажная версия отправляется ректору на подпись с этого момента редактировать или изменять приказ нельзя.

После того, как приказ подписан и ему присвоен номер, необходимо в системе указать присвоенный номер, дату подписания приказа и изменить статус приказа на утвержден.

Студенты, упоминаемые в приказе переводятся в системе в указанную группу только после утверждения приказа. До момента утверждения приказа любые действия с упомянутыми студентами запрещены системой. В общем списке группы такие студенты помечены звездочкой и система предупреждает работника деканата о невозможности совершения какой-либо операции над данными студентами. В том случае, если приказ не получает утверждения по какой-либо причине и удаляется, студентам возвращается первоначальный статус.

Ведение приказов осуществляется работниками деканата через специальный интерфейс в разделе «Приказы». На странице представлены 3 основных раздела определяющих статус приказов: в проекте, на утверждении и утвержденные. В каждом из разделов есть дополнительные фильтры, которые позволяет упорядочивать списки приказов по категориям: все, зачисление, перевод, отчисление, предоставление отпуска, восстановление.

Рис. 1.         Страница Приказы

Раздел приказов со статусом «в проекте» - содержит список  приказов сформированных системой автоматически, при различных операциях со студентами (зачисление, перевод, отчисление, предоставление отпуска, восстановление). Сформированный системой приказ может быть отредактирован работниками деканата, отправлен на утверждение, либо отменен.

Раздел приказов со статусом «на утверждении» - содержит список приказов ожидающих подписи ректора. Приказ может быть распечатан, отменен, либо утвержден — ему присваивается номер и указывается дата подписи. После утверждения приказ попадает в раздел утвержденных приказов.

Раздел приказов со статусом «утвержденные» - содержит список всех утвержденных приказов и по сути является архивом.

Блок выбора категории является дополнительным фильтром для удобства работы с приказами и кроме того содержит дополнительную информацию о количестве приказов (цифра в круглых скобках), находящихся в различных категориях. В системе предусмотрены следующие фильтры для приказов:

-        "Все" - отображает список всех приказов находящихся в выбранном статусе;

-        "Зачисление" - отображает список приказов о зачислении абитуриентов;

-        "Перевод" - отображает список приказов о переводе студентов из группы в группу;

-        "Отчисление" - отображает список приказов об отчислении студентов;

-        "Предоставление отпуска" - отображает список приказов о предоставлении студентам академического отпуска;

-        "Восстановление" - отображает список приказов о восстановлении ранее отчисленных студентов.

Список приказов представляется в виде таблицы где указан  порядковый номер приказа, наименование, идентификационные данные - номер, дата.

Доступ к тексту приказа осуществляется непосредственно из списка. В зависимости от статуса приказа с ним можно выполнить следующие действия:

-        отредактировать,

-        отправить на утверждение,

-        утвердить,

-        распечатать.

Рис. 2.         Страница Приказ

Методические рекомендации по работе с разделом НОК «Помощь»

Пользователь НОК столкнувшись с затруднениями в использовании инструментов и ресурсов, не должен прекращать работу в ожидании консультации разработчиков. Для этого в НОК встроена система «Помощь», обращение к которой способствует разрешению большинства возможных проблем.