Одним из основных требований к программе являлось обеспечение экспорта всех сформированных документов в форматы текста и электронных таблиц и обратного импорта, что обеспечивает возможность их дальнейшей обработки по заранее не заданным критериям, например, при подготовке различных видов статистической отчетности, не предусмотренных в программе непосредственно.
Основными функциями деканата при планировании учебной работы являются: формирование данных о студентах, формирование списков групп и определение контингента студентов на начало семестра. Поддержание актуального состояния данных о студентах осуществляется деканатом в течение семестра.
Реализация этих функций предусматривает наличие двух видов информационных таблиц: реестра студентов и реестра групп.
В реестре студентов хранятся персональные данные о каждом студенте. При внесении в реестр студенту присваивается уникальный числовой ключ, который в дальнейшем не изменяется вплоть до выпуска. Разработанные соглашения о ключах гарантируют, что ключи, независимо присваиваемые студентам разными деканатами, обязательно будут различаться. По значению ключа может быть вычислен код факультета, код специальности и год поступления. В записи о студенте содержится также его состояние (учится, находится в академотпуске, отчислен) и код группы. Записи об отчисленных студентах не удаляются из реестра всё то время, в течение которого студент может быть восстановлен. При возможном переводе студента на другой факультет его ключ остается прежним, что сохраняет доступ к ранее созданным персональным записям.
Остановимся на формировании записей о вновь поступивших студентах. Эта информация передается в деканат из приемной комиссии в электронном виде (традиционно – в виде электронной таблицы или текстового файла). Чтобы эффективно реализовать ввод данных в электронный журнал, предусмотрена возможность использования буфера обмена для вставки текста (или содержимого таблицы) в пустую форму. Ключи затем присваиваются введенным студентам автоматически. В дальнейшем предполагается реализовать импорт и экспорт данных для работы с базой подсистемы «Деканат».
При изменении состояния студента в базу данных одновременно вносятся реквизиты приказа о зачислении, отчислении, переводе или восстановлении.
Каждый студент принадлежит ровно к одной академической группе, код которой указан в записи реестра студентов. Студент, находящийся в академотпуске или отчисленный, продолжает относиться к этой группе до приказа о восстановлении в другую группу. Реестр академических групп составляет вторую информационную таблицу, которую поддерживает деканат. Каждая группа имеет код, уникальный в пределах института, что также гарантируется соглашением о кодах. Запись о группе содержит атрибутивную информацию (год набора, код специальности и т.п.), а также массив ключей студентов, по которому в любой момент может быть сформирован список студентов группы. При изменении состояния студента с «учится» на «отчислен» или «находится в академотпуске» его ключ блокируется, и в списке группы такой студент не отображается. Доступ к данным об отчисленных студентах сохраняется через реестр студентов.
При проведении лабораторных работ и занятий по иностранным языкам организация учебного процесса традиционно предусматривает деление на подгруппы. Те подгруппы, занятия в которых предусмотрены расписанием, имеют фиксированный списочный состав, который без пересечений дублирует состав основных групп. На некоторых специальностях группы могут содержать небольшое число студентов, при котором деление на подгруппы нецелесообразно; поэтому число подгрупп в каждой группе заранее не оговаривается и может быть произвольным – от нуля и выше. Подгруппа имеет тот же код, что и основная группа, и отличается от неё символьным обозначением. Список подгруппы формируется в деканате путем копирования части списка основной группы. Кроме деканатских подгрупп, кафедрой или преподавателем могут быть сформированы временные подгруппы (например, для организации факультативов или внеаудиторной работы), которые в деканатском экземпляре «Электронного журнала» отсутствуют.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.