Приоритет задач изменять не будем, поскольку все задачи, которые включены в проект, важны и исполнение их не может быть отложено.
После ввода длительности система пересчитывает дату ее окончания, прибавляя к дате начала задачи длительность и выходные дни в соответствии с календарем проекта.
Связь между задачами определяет, каким образом время начала и завершения одной задачи влияет на время начала или завершения другой. Так, например, задача «Сбор и формализация материалов обследования» может начаться тогда, когда завершится задача ей предшествующая – «Разработка плана-графика материалов обследования» (рис. 7).
Для того чтобы привязать задачи к определенным датам, необходимо установить ограничения по каждой задаче, используя по необходимости гибкие и негибкие виды ограничений (рис. 8).
Повторяющиеся задачи «Проведение совещаний», «Обмен мнениями» будут сопровождать каждый этап проектирования модуля «Управление кредитными ресурсами банка». Определение таких задач, их частоту и длительность осуществим через подменю «Повторяющаяся задача» меню «Вставка» (рис. 9).
Рис. 6. Определение длительности задачи «Сбор и формализация материалов обследования»
Рис. 7. Определение связей между задачами «Сбор и формализация материалов обследования» и «Разработка плана-графика сбора материалов обследования»
Для каждого отдельного представителя данного перечня установим его характеристики: тип, количество, рабочее время, стандартную ставку, ставку сверхурочных и затраты на использование.
После определения перечня ресурсов необходимо назначить для каждой работы проекта необходимые из них. Данную процедуру будем проводить через пункт «Использование задач» меню «Вид» (рис. 12).
Рис. 8. Установление ограничений на выполнения задачи «Сбор и формализация материалов обследования»
Рис. 9. Внесение сведений о повторяющейся задаче на втором этапе проектирования модуля «Управление кредитными ресурсами»
После того как назначения созданы, программа определяет материальные затраты и трудозатраты каждого из ресурсов для выполнения задачи и планирует распределение этих затрат в каждый из дней на протяжении всей ее длительности.
Рис. 10. Перечень ресурсов проекта
Рис. 12. Назначение ресурсов по каждой работе
Равномерное распределение работы между ресурсами – одна из наиболее сложных операций, осуществляемых при составлении проекта в MS Project. Существует несколько методик планирования стоимости проекта. Методика оценки стоимости проекта «снизу вверх» заключается в расчете стоимости отдельных задач проекта и формировании общей стоимости проекта, исходя из суммарной стоимости всех работ. Данная методика является наиболее точной и именно на ее использование ориентирована программа MS Project. На ее применение требуется больше всего времени, поскольку ее точность во многом зависит от степени детализации состава работ и ресурсов.
На третьем этапе необходимо определить затраты по проекту. Сделать это можно, зная величину стоимости проекта. Общая стоимость проекта складывается из фиксированной стоимости ресурсов и задач и стоимости назначений, которая определяется ставками ресурсов, трудозатратами и стоимостью использования ресурсов. Для каждого ресурса проекта можно определить почасовую ставку или стоимость за использование. Стоимость назначения определяется стоимостью ресурса, умноженной на длительность назначения либо фиксированной стоимостью ресурса. При назначении ресурса на задачу программа определяет его стоимость и стоимость задачи, складывая стоимость всех его назначений и добавляя к ним фиксированную стоимость задачи. Суммарная стоимость задач определяет стоимость проекта в целом.
Стоимость использования ресурса определяется на вкладке «Затраты» диалогового окна сведений о ресурсах. На этой вкладке расположено пять таблиц норм затрат с одинаковой структурой. В зависимости от вида каждого назначаемого ресурса, заполним требуемые сведения (рис. 13).
Рис. 13. Назначение стоимости ресурса
Стоимость задачи складывается из суммарной стоимости назначений и ее фиксированных затрат.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.