предельный уровень затрат, который не должен быть превышен в ходе проекта.
Чтобы начать планирование, также необходимо выдвинуть обоснованные предположения относительно того, когда главные ресурсы освободятся и смогут приступить к работе, сколько времени может занять каждый новый процесс. Затем эти оценки могут быть использованы при составлении календарного плана. Тщательный учет всех предположений дает возможности, с помощью которых заинтересованные стороны смогут проанализировать предлагаемые оценки и затем официально согласовать набор предположений о ходе проекта, а также при обновлении календарного плана в связи с поступлением дополнительных сведений по вопросам реализации проекта.
После создания плана проекта необходимо рассчитать и создать рабочий график на основании предоставленных сведений о работах, которые необходимо выполнить, сотрудниках, работающих над этими задачами, оборудовании и материалах, используемых для выполнения работ, а также произведенных затратах. В качестве сведений выступают работы, их длительности, ресурсы, необходимые для выполнения данных работ и затраты, связанные с этим. На основании этих сведений рассчитывается календарный план, затраты и возможная загрузка ресурсов.
Расписание работ зависит от календарного план проекта. В календарном плане учитываются праздничные и выходные дни. При отображении ресурсов календарные планы работ будут более подробными за счет сведений о трудозатратах, единицах измерения и рабочем времени.
Отслеживание затратной части проекта является одним из самых важных заданий для менеджера проекта. Все управление проектом будет основываться на отслеживании непревышения базовых затрат путем сравнения окончательных затрат по проекту с затратами, предусмотренными в бюджете. На уровне с такими ограничениями по проекту как календарный план и область охвата, для менеджера существует еще одно ограничение – это бюджет. Изменение одного из этих ограничений неукоснительно приведет к изменению других. Поэтому менеджер обязан обязательно составить представление о допустимых изменениях в проекте. Данный проект должен учитывать не только затраты на заработную плату персонала, но и затраты, связанные с приобретением (арендой) компьютерной техники, а также эксплуатационные (электроэнергия).
Основные требования, предъявляемые к проекту.
Создание модуля «Управление процессом кредитования юридических лиц» должно рассматриваться как набор автоматизированных процессов (этапов), предназначенных для реализации управления кредитной деятельностью банка на основе информационных технологий. При выполнении каждого этапа достигается конкретная подцель, а совокупность подцелей реализуют комплексную цель проекта. Этапы выполняются в строго определенной последовательности и имеют временные ограничения, поэтому совокупность таких этапов удобно представить в виде плана проекта.
Процесс управления проектом включает организационные процессы, связанные с выбором методов и инструментальных средств реализации проекта, планирование и организацию последовательности этапов работ, формирование команды разработчиков (проектной команды), а также контрольные функции, заключающиеся в отслеживании сроков и качества выполнения работ.
Результатом реализации данного проекта будет являться готовый автоматизированный модуль. Этот процесс многоэтапный. Описание этапов приведено в разделе 1.
В данном проекте есть четко определенное начало и конец. Начало проекта зависит от требований заказчиков к определенному сроку достичь цели проекта, т.е. создать автоматизированный модуль, удовлетворяющий всем их требованиям. Конец проекта наступает вместе с достижением всех его целей – окончанием формирования всех составляющих модуля.
Задание
Необходимо составить такой план проекта, который будет отвечать заданным ограничениям по срокам, по использованию ресурсов и по планируемым затратам. Перечень значений ограничений задается преподавателем по предлагаемым вариантам.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.