Работа с математическими и статистическими функциями. Расчёт зарплаты сотрудникам кафедры с помощью формул. Анализ данных. Автоматизация процесса подготовки документа

Работа с математическими и статистическими функциями

1-й уровень помощи (краткий)

Задача: Расчёт зарплаты сотрудникам кафедры с помощью формул.

Постановка: Рассчитать заработную плату сотрудникам кафедры по определённым правилам и на основе исходных данных (подготовить итоговую ведомость за определённый месяц, в которой будут размещены результаты расчётов заработной платы).

Исходные данные: Требуется составить таблицы, содержащие сведения о сотрудниках, об их окладах, о стаже, об учёной степени, о числе отработанных дней и часов, о наличии детей, то есть таблицы, в которых будет находиться вся необходимая информация для расчёта заработной платы.

Правила расчёта:

·  Величина оклада зависит от должности;

·  Величина начисления в целом зависит от числа отработанных часов или дней в текущем месяце;

·  Величина начисления в целом зависит от стажа;

·  Величина отчислений в пенсионный фонд, в профсоюз, подоходный налог-14%;

Расчёт заработной платы выполняется  по следующим формулам:

1)  В столбец «Начислено» в ведомости вносится следующая формула:

 (Оклад * доплата за стаж * число фактически отработанных дней в текущем месяце / число рабочих дней в текущем месяце + добавка за степень) * 1,25 + число отработанных часов * ставка.

2)  В столбце «Вычеты» в ведомости отсчитывается 14% от суммы, полученной в столбце «Начислено».

3)  В столбце «К выдаче» в ведомости производится окончательный расчёт заработной платы, которая выдаётся сотруднику в текущем месяце:

=«Начислено» - 14% из столбца «Вычеты» + доплата за детей.

1. Составление итоговой ведомости за текущий месяц

Бланк ведомости печатается в следующем виде:

2. Подготовка таблиц с исходными данными

Для решения поставленной задачи необходимо ввести таблицы, в которых будет содержаться вся необходимая информация для расчёта заработной платы, например: (таблицы со списками фамилий необходимо отсортировать по возрастанию. Сортировка необходима для правильной работы функции ПОИСКПОЗ):

§  Таблица №1: сведения о сотрудниках (Ф.И.О., должность, общий стаж, степень, педагогический стаж, количество детей);

§  Таблица №2: список должностей сотрудников и величину окладов, зависящую от должности;

§  Таблица №3: список степеней сотрудников, доплата за степень, почасовая ставка, зависящие от степени;

§  Таблица №4: доплата за стаж;

§  Таблица №5: месячный табель, куда записывается число отработанных сотрудником дней (за 6 месяцев включительно);

§  Таблица №6: в неё записывается число отработанных сотрудником часов в месяце.

Эти таблицы могут быть дополнены другими сведениями о сотрудниках и использованы для решения соответствующих задач.

3. Функции, необходимые для заполнения ячеек ведомости

Для того чтобы заполнить ячейки итоговой ведомости, достаточно использовать функции ЕСЛИ(), ИНДЕКС(), ПОИСКПОЗ(). С помощью этих трех функций можно полностью произвести расчет заработной платы сотрудникам кафедры.

В итоге должна получиться следующая ведомость и она должна быть готова к печати:

2 уровень помощи (средний)

Задача: Расчёт заработной платы сотрудникам кафедры с помощью формул

Постановка: Рассчитать заработную плату сотрудникам кафедры по определённым правилам и на основе исходных данных (подготовить итоговую ведомость за определённый месяц, в которой будут размещены результаты расчётов заработной платы).

Исходные данные: Требуется составить таблицы, содержащие сведения о сотрудниках, об их окладах, о стаже, об учёной степени, о числе отработанных дней и часов, о наличии детей, то есть таблицы, в которых будет находиться вся необходимая информация для расчёта заработной платы.

Правила расчёта:

·  Величина оклада зависит от должности;

·  Величина начисления в целом зависит от числа отработанных часов или дней в текущем месяце;

·  Величина начисления в целом зависит от стажа;

·  Величина отчислений в пенсионный фонд, в профсоюз, подоходный налог-14%;

Расчёт заработной платы выполняется  по следующим формулам:

1)  В столбец «Начислено» в ведомости вносится следующая формула:

 (Оклад * доплата за стаж * число фактически отработанных дней в текущем месяце / число рабочих дней в текущем месяце + добавка за степень) * 1,25 + число отработанных часов * ставка.

1)  В столбце «Вычеты» в ведомости отсчитывается 14% от суммы, полученной в столбце «Начислено».

2)  В столбце «К выдаче» в ведомости производится окончательный расчёт заработной платы, которая выдаётся сотруднику в текущем месяце:

=«Начислено» - 14% из столбца «Вычеты» + доплата за детей.

1. Составление итоговой ведомости за текущий месяц

Бланк ведомости печатается в следующем виде:

2. Подготовка таблиц с исходными данными

Для решения поставленной задачи необходимо ввести таблицы, в которых будет содержаться вся необходимая информация для расчёта заработной платы, например, такие (таблицы со списками фамилий необходимо отсортировать по возрастанию. Сортировка необходима для правильной работы функции ПОИСКПОЗ):