Работа с математическими и статистическими функциями. Расчёт зарплаты сотрудникам кафедры с помощью формул. Анализ данных. Автоматизация процесса подготовки документа, страница 19

11.  Содержание отчёта

1)  Задание.

2)  Исходные данные.

3)  Расчётные формулы, используемые функции, мастера.

4)  Порядок выполнения задачи (ход работы).

5)  Выводы.

12.  Условия задач для самостоятельного выполнения

13.  Вопросы обучающегося

1)  Что представляет собой макрос?

Макрос – небольшая программа, которая используется для автоматического выполнения часто повторяющихся задач. Макрос можно сохранить в текущей рабочей книге, в новой рабочей книге или сделать его доступным во всех книгах EXCEL.

2)  С какой целью назначаются элементы управления?

Элементы управления представляют собой объекты, упрощающие ввод, представление и обработку данных. Такими объектами, например, являются списки, кнопки и флажки. При работе с этими объектами можно сделать так, чтобы соответствующие значения появлялись в ячейках рабочего листа или выполнялись некоторые другие действия. Элементы управления дают пользователю уверенность в том, что он ввёл правильную информацию или выполнил необходимые действия. Другими словами, элементы управления позволяют организовать интерфейс пользователя и превратить рабочую книгу в настоящее приложение.

3)  Как объединить группу переключателей?

Переключатели объединяются в группу с помощью рамки (элемент управления). Используя инструмент Рамка, можно создать столько групп переключателей, сколько необходимо. В группе может быть выбран только один переключатель. В связанную ячейку помещается номер выбранного переключателя.

4)  Зачем создаётся диалоговое окно?

Диалоговые окна позволяют пользователю ввести данные, необходимые для выполнения той или иной процедуры. Это чрезвычайно гибкие устройства общения, поскольку они могут содержать широкий набор элементов управления. После выбора некоторых данных на диалоговом окне и последующего щелчка на кнопке ОК, программа выводит результаты в файл.

5)  Как связать элемент управления с ячейкой электронной таблицы?

Важным свойством элемента управления являются связанные с ним ячейки. Если изменяется состояние элемента управления, то значение в ячейке изменяется. И наоборот, если изменится содержимое ячейки, то изменится состояние элемента управления. Каждый элемент управления имеет своё диалоговое окно «Формат элемента управления». Для вызова этого окна укажите мышью элемент управления и с помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню, выберите команду ФОРМАТ ОБЪЕКТА. Откроется окно диалога «Формат элемента управления». В вкладке «Элемент управления» этого окна и осуществляется привязка элемента управления к ячейке таблицы.

6)  С помощью какой функции можно выполнить поиск в табличной структуре данных?

С помощью функции ИНДЕКС. Эта функция возвращает значение указанной ячейки или массив значений в аргументе массив.

14.  Глоссарий

Элемент управления – Перемещаемый объект, который позволяет сделать определённый выбор при вводе данных. Элементом управления может быть кнопка, флажок или список и т.д., которые позволяют пользователю определить различные параметры данных. Элементы управления позволяют решать в EXCEL различные задачи.

Панель инструментов – панель с различными инструментами (кнопками), предназначенными для быстрого выбора определённой команды. Нажать кнопку панели инструментов можно только с помощью мыши.

Макрос – обычно небольшая программа, которая создаётся для записей последовательно выполняемых действий.

Макет диалогового окна – модель, предварительный образец диалогового окна. В него пока нельзя вводить данные и отображать их.

Диалоговое окно – окно специального типа, которое позволяет отображать и вводить данные.

Контекстное меню – специальное меню, которое может быть открыто нажатием правой кнопки мыши. В зависимости от элемента, на котором выполнен щелчок, в меню будут представлены различные команды и функции, используемые для выполнения операций над соответствующим элементом.

Лист «Окно диалога EXCEL» предназначен для создания пользователем собственных окон диалога.